公司办公用品申领管理制度模版(2篇)

公司办公用品申领管理制度模版
一、适用范围：
公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。

二、申购流程：
1、各部门于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政部。

2、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写《办公用品领用登记表》。

3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报给行政经理审核同意后交由物控部实施采购任务。

4、公司的行政人员担当办公用品的保管员，采购后由保管员根据申请单统一发放。

5、行政人员拟订《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

三、管理要求：
1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

2、采购人员应选择好供应商，控制好价格及品质。

对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政同意后，方可实施采购任务。

3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助物控部共同进行采购。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政经理批准后由物控部责实施采购任务。

4、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

5、设立办公用品保管室，采购部员工既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

6、办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

公司办公用品申领管理制度模版（2）
一、制度背景及目的
随着公司规模和业务的发展，办公用品的申领和管理成为一项重要的工作。

为了规范办公用品的申领流程，合理使用和管理办公用品资源，提高办公效率和效益，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有公司员工的办公用品申领和管理。

三、申领流程
1. 员工需根据所需办公用品，在规定的申领时间内填写申领单，并由上级审核签字确认。

2. 审核人员审核申领单的内容和数量，并根据公司规定的用品配额进行审批。

3. 审核通过的申领单将交给物资管理部门进行物品采购。

4. 物资管理部门按照申领单上的要求和需求进行采购，并在规定的时间内发放给申领人。

5. 申领人收到发放的办公用品后，需在签收单上签字确认。

四、申领要求
1. 员工在提交申领单前，需确认自己的办公用品库存是否已使用完或不足。

2. 员工填写申领单时，需详细填写办公用品的品名、规格、数量等信息，并注明用途和期限。

3. 申领单需由申领人和上级领导共同签署，确保申领的合理性和真实性。

4. 申领单要保存公司规定的时间，以备查验和审核。

五、申领数量限制
1. 每个员工在申领办公用品时，需按照公司规定的用品配额进行申领。

2. 特殊情况下，员工可向上级领导申请超额申领，需经过上级领导审批同意后方可执行。

3. 对于一些大宗物品的申领，如打印纸、墨盒等，需提前向上级领导和物资管理部门申请，并提供充分的理由和依据。

六、使用与归还
1. 员工在使用办公用品时，需按照规定的用途和期限进行使用。

2. 员工不得私自借用或私自调拨办公用品，如需临时借用或调拨，需经过上级领导和物资管理部门的同意。

3. 办公用品的损坏或遗失需及时向上级领导和物资管理部门报备，并按照公司规定的程序进行处理。

4. 使用完毕的办公用品需按照规定的时间归还给物资管理部门。

七、管理与监督
1. 物资管理部门负责办公用品的采购、发放、归还以及库存的管理。

2. 部门主管负责监督本部门员工的办公用品申领和使用情况。

3. 公司领导层负责监督和指导全体员工的办公用品申领和使用情况。

4. 物资管理部门每月向公司领导层提交办公用品的申领和使用情况报告。

八、违纪处罚
1. 对于违反本制度的员工，根据违纪情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、降职、辞退等。

2. 对于恶意浪费和挥霍公共资源的行为，将依法追究法律责任。

九、制度的解释与修订
1. 对于本制度的解释权和修订权归公司领导层所有。

2. 如需对本制度进行修改或补充，需经过公司领导层的批准和发布。

十、附则
1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

2. 本制度解释权归公司所有。

以上是关于公司办公用品申领管理制度的模版，希望对你有所帮助。