公司押金管理制度范本
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第一章总则
第一条为规范公司押金管理,确保押金的安全、合规使用,防范经营风险,特制
定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及押金收取、管理、使用和退还的各个环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金管理的规范性和有效性。
第二章定义
第四条本制度所称押金是指公司因业务需要,向客户收取的作为担保的款项。
第五条押金主要用于以下情况:
(一)保证客户遵守合同条款;
(二)确保客户在租赁、借用等业务中的物品安全;
(三)确保客户按照约定履行合同义务。
第三章收取与使用
第六条押金收取:
(一)押金收取需以书面形式进行,并明确押金金额、收取原因、退还条件等;(二)收取押金时,需向客户提供收据,收据上应注明押金字样及收取日期;(三)押金收取金额应符合国家相关法律法规和公司规定。
第七条押金使用:
(一)押金只能用于本制度规定的用途,不得挪作他用;
(二)使用押金需经公司财务部门审批,并按照规定的程序进行;
(三)使用押金后,应及时向客户说明情况,并做好记录。
第四章管理与核算
第八条押金管理:
(一)押金应专户存储,不得与其他资金混同;
(二)财务部门应定期核对押金账户,确保押金安全;
(三)公司内部人员不得私自挪用、侵占押金。
第九条押金核算:
(一)财务部门应设立押金明细账,详细记录押金的收取、使用和退还情况;(二)押金明细账应定期与押金账户核对,确保账实相符;
(三)押金核算应符合国家会计准则和公司财务制度。
第五章退还
第十条押金退还:
(一)客户按照合同约定履行义务后,有权要求退还押金;
(二)财务部门应在收到客户退还押金申请后,经审核无误后,办理退还手续;(三)退还押金时,应向客户出具退还押金收据。
第六章附则
第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
附件:
1. 押金收据范本
2. 押金退还申请表
通过以上制度,公司能够有效规范押金的管理,保障客户权益,同时降低经营风险,为公司稳健发展提供有力保障。