社团活动会议记录(全社)

会议记录
时间：2011-6-18，19：30
地点：7205
开会部门:第七届自强社全体成员
一、会议内容：
1、已安排工作与事情：
a.暑期各部门思考制定纳新计划，具体提交日期待定，每个部门将人数控制在15-20人（可根据需要调整，说明调整原因）。

b.市场部负责联系和安排暑期兼职的工作：①由奥帆基地提供（帆船教练），
②由李村邮局提供（推销旅游卡、毕业包裹收寄等）。

c.社服的设计，由宣传部负责安排，在暑期完成设计稿件征集、展示和投票，每人都可参与设计，并在小学期期间收集衣服尺码、制作费等等，联系印制。

d.秘书处工作模式规划：①要负责档案的管理、活动资料和活动记录的整理，及时完成对活动进行报道的新闻稿；②每月公开账目明细表（先行账目表需补上支出和收入的日期）；③负责整理公邮、把内部资料分类存放，建立一个新的公邮。

e.物品筹备模式转变：秘书处今后不直接参与物资的采购，由运营部首先列出所需物品做好预算表（格式由运营部、秘书处共同设计确认），再由秘书处审批，按比例预支款项，通过筛选后最终确定。

f.会议遗漏内容补充：秘书处在暑期初步制定活动年表，交由理事会审核并讨论修改，合理安排来年活动时间。

2、待商议工作与事情：
a.下周三社团要负责毕业生典礼彩旗的布置，会有具体安排。

b.关于校园手机报项目：名称为“中国海洋大学高校通”，需要打造一个团队来进行新闻回收，有意向者可主动参与，联系社李易152****3762。

c.关于星巴克项目：“环保漂流”，二手物品的回收和出售。

3、其他：
a.宣布爱心包裹的活动结束，感谢志愿者服务部及文惠君、叶子青、张雪慧等同学的积极配合，将评优申报材料整理得非常完备。

b.我们校自强社这一年被评为全国优秀自强社，并有奖金2000元，已用于超级演说总决赛大部分开销。

c.各部门的分工问题有待明确，要淡化部门概念和等级概念。

d.会后大家以“信任背摔”游戏联络感情，用欢笑牵近了距离。

二、出勤记录
应该人数：38人实到人数：35人缺勤人数：2人迟到人员：1人
缺勤人员（请假人员括号标注）：
会议记录人：
审改补充：。