公寓楼管理制度

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公寓楼管理制度
公寓楼是指多层住宅楼,通常由物业管理公司进行管理维护。

为了保障住户的生活质量和安全,必需对公寓楼的管理制度进行规范和制定相应的管理规定。

下面是一
份公寓楼管理制度的范本。

第一部分:基本概述
1.1目的与范围
为规范公寓楼管理,保障住户的安全和生活质量,确保物业服务的质量和效果。

本制度适用于公寓楼物业管理服务。

1.2管理框架
公寓楼的管理框架主要由业主委员会、物业管理公司和业主三个层级构成。

1.业主委员会是公寓楼业主选举出的代表组织,负责监督和管理物业服务公司的工作,协调业主之间的利益关系,支持和推进各项管理工作。

2.物业管理公司是实施物业管理服务的主要组织,负责大楼的安保、环境卫生、设施维护及相关服务领域。

3.业主是公寓楼的居民,负责遵守本管理制度和相关法律法规,维护公寓楼的公共安全和环境。

1.3服务内容
正常情况下,物业管理公司应当为业主提供以下常规服务:
1.管理公共区域的清洁和维护,包括楼梯、电梯、大厅等公共区域的维护和清洁;
2.维护公共设施的正常运转和维修,包括消防设施、水电设施、通风系统、电梯等设施的修缮和保养;
3.管理停车位和车辆保安,保障业主车辆及周边社区居民的安全;
4.管理大楼安保,负责安全出入口的管理和把关,确保大楼内的人员和财产安全;
5.协助业主委员会处理突发事件和特殊情况。

第二部分:详细规定
2.1业主会议和业主委员会
1.居民每年必须至少举行一次业主大会,由业主委员会组织召开。

业主大会是业主行使相关权益、监督物业管理公司的必要途径。

居民在业主大会上有权监督和评价物业管理公司的服务质量,提出建议和需求。

2.业主委员会由业主大会选举产生。

主席、秘书、财务负责人等职位必须在业主委员会中选举产生。

业主委员会的职责是监督和管理大楼的运营,维护业主的权益和利益,协助物业管理公司开展管理工作
2.2重要设施的维护
1.物业管理公司应当对消防设施、电梯设施、通风系统设施等进行日常检查和定期维护,确保设施完好,并定期进行测试。

2.物业管理公司应当积极整改和消除各类安全隐患,确保公寓楼的安全。

2.3大楼卫生和清洁
1.物业管理公司应每日对大楼内部和外部进行清洁工作,包括地面的清洁、垃圾的清理和厨房卫生的清洁。

2.业主必须保持公寓楼内的公共区域清洁,例如楼道、通道、储藏室等地方。

2.4停车场管理
1.物业管理公司应当负责日常停车场的管理工作,如维护停车场照明,车位的清洁,停车场维修等。

2.业主必须按照管理规定停放车辆,严禁将私家车停放在其他业主的车位上。

2.5公寓楼入口和公共区域的管理
1.楼道通道必须保持通畅,防止堆积杂物影响通行。

2.楼道通道的安全出入口必须保持通畅,防止堵塞和危险事件发生。

3.业主必须对公寓楼内外的公共设施和设备负责,如电梯、消防设备、物业管理公司行政办公区等设施,不得随意破坏。

第三部分:管理流程
3.1业主委员会工作流程
1.组织业主大会,总结上期物业管理工作,安排下一期工作计划;
2.选举产生业主委员会,制定委员会的工作范围和职责;
3.委派人员对不同范围进行巡查和监督;
4.处理业主委员会工作提交的问题,并向业主大会上汇报工作情况。

3.2物业公司工作流程
1.制定并实施管理规定,定期对工作内容和工作人员进行培训和考核;
2.实行质量监督机制,每次工作完成并交付完成,及时设立激励机制,检验和发现异常核验率;
3.及时跟进和处理业主反馈的问题,及时回复业主的问题,并复查问题处理情况;
4.及时处理突发性事件和应急事故,如暴雨、台风等天灾人祸。

4.制度执行评估
评估周期:每年
评估机构:业主委员会
评估内容:
1.公寓楼内部设施设备的检查和维护情况。

2.居民对物业管理工作的评估情况。

3.物业管理公司的服务质量评估。

评估结果将反馈给物业公司并对外公布。

总结:以上制度是对公寓楼管理工作的一份规范要求。

业主和物业管理公司应当按照该制度执行和监督管理工作,确保公寓楼的安全和舒适,提升整个小区的品质和
居民满意度。

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