采购验收不合格品处理过程指导

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5、采购方索赔无效时,依据合约要求仲裁,仲裁无效时可向法院提出诉讼。
(5)供应商技术能力不足无法反工的,取消订单,重新寻找合格的供应商;
(6)依据订购合同规定的条款办理扣款或索赔;
(7)双方事先没有明确订购合约时,以实际造成本公司的损失向供应商索赔。
7、国外采购物规格不符合或品质不良引起的退货及索赔
(1)供应商重新更换合格的物料或将不合格品退回供应商修复;
(2)重新运输的费用和反工的费用由供应商承担;
(3)给公司带来的损失,依据双方的合约向供应商索赔。
注意事项
1、国内采购物资短缺部分忧供应商补足合格物料,造成的损失,依实际发生情况索赔;
2、国内采购由其他原因造成的损失,依实际情况向供应商索赔;
3、国外采购发生破损或短缺、短卸的情况,采购方可向保险公司或航运公司索赔;
4、国外采购发生短装的情况,采购方可向供应商索赔;
过程指导
1、进货检验发现不合格品时,检验员在“检验报告”中描述不合格的类型及程度,同时在物料外包装上做“不合格”标识;
2、仓管员将其放置在不合格品区域,做好标识和记录,通知采购部;
3、采购部得到仓储部的通知后,联系供应商,协商解决;
4、依实际情况决定是否需要启动不合格品处理程序。不需启动,由采购部及仓库办理拒收或退货手续。需启动时,采购部提出申请,经质检部审签后采购主管批准启动;
5、以双方事先约定的标准作为处理依据,并于“采购申请单”上详细说明,包括交货时间、检验标准、包装方式等;
6、国内物料退货与索赔:
(1)确定退回的采购物料由仓管员清点整理后,通知采购部;
(2)采购人员通知供应商到指定地点领取退货物品;
(3)现货供应的退货,要求供应商的退货,退回供应商要求其重做或修改至合格为止;
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