通知公司采购节前备货通知
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通知公司采购节前备货通知
尊敬的各位部门负责人及相关同事:
为了确保公司在即将到来的节假日期间生产运营的正常进行,特向各位发出采购节前备货通知。
请各位部门按照以下要求积极备货,做好节前物资储备工作。
一、生产原材料采购
根据生产计划和预测数据,各生产部门需提前核算所需原材料的数量和规格,并及时向采购部门提交采购订单。
与供应商保持密切联系,确保原材料的供应充足,并协调好交付时间,避免因节日期间交通不便而延误生产进度。
二、产品包装物采购
针对即将推出的新产品或促销活动,各销售部门需提前确定产品包装物的需求量,并与包装物供应商协商好价格和交付方式。
确保产品包装物的质量符合公司标准,避免因包装问题导致产品受损或影响销售。
三、办公用品采购
各部门办公室需要检查办公用品的库存情况,及时补充不足的物品,以确保节日期间办公工作正常进行。
注意节日期间办公用品供应商的休假安排,提前咨询他们的节假日服务时间,避免因供应商休假而导致办公用品短缺。
四、设备维护备件采购
设备维护部门需要核对设备维护备件的库存情况,及时补充不足的备件,以确保设备在节日期间能够正常运转。
与设备备件供应商沟通好节日期间的服务安排,确保能够及时获得所需备件并进行设备维护工作。
五、其他事项
各部门负责人需密切关注采购进度和物资储备情况,及时协调解决可能出现的问题。
节日期间如有特殊需求或突发事件,请及时向公司领导汇报,并寻求支持和协助。
希望各部门能够严格按照以上要求执行,做好节前备货工作。
祝愿公司在节日期间生产运营顺利,取得更好的业绩!
特此通知。
此致
敬礼
公司管理团队启。