地产开发公司甲供材采购招投标管理流程

甲供材采购招投标管理流程
XX房地产开发有限公司
2009年4月16日
甲供材采购招投标管理流程1.流程概述
1.1.流程目的及适用范围
1.2.流程关系
1.3.定义
1.4.参与部门及职责
1.5.输入及输出
2.流程图
3.流程操作指引
3.1.甲供材料（设备）采购工作程序
甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购部负责；
空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；
对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；
施工图纸出齐后7天内，工程管理部主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部编制《采购计划（甲供材）》，主管领导审批；
价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于3家，由合约采购部提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发部、营销部、综合管理部共同完成；
供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；
甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购部进行；
财务部对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；
招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；
所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间；
招投标完成后，合约采购部与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。

合约采购部应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；
投投标采购具体步骤管理详见《采购招投标管理流程》。

3.2.甲供材料（设备）进场管理工作程序
在甲供材料（设备）签约之前，合约采购部主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；
监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：
1)进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及
至保修期结束；
2)检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求；
3)检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求；
4)检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；
5)检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的
标准；
6)检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；
7)检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位；
8)检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。

如供货时
间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级
领导并按采购合同规定处理；
9)对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门
人员对其过程进行现场跟踪监督；
10)检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求；
11)检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求；
进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由合约采购主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时产品研发部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款；
如施工单位要求延时交货，应提交书面申请；
公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失；
项目结束后，合约采购部主办人汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《供方履约评价表（材料设备类）》，经审批后报公司相关部门结算。