行政会议管理制度模板

行政会议管理制度模板
第一章总则
第一条为了加强行政会议管理，规范会议组织和召开程序，提高会议效率，根据
公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类行政会议的组织、管理和监督工作。

第三条行政会议管理应遵循规范化、高效化、节约化原则，确保会议目标的实现。

第二章会议组织
第四条会议分类
1. 公司级会议：指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总
经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。

2. 专业会议：指公司的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门
负责组织。

3. 部门级会议：指各车间、部门、支部召开的工作会，由各车间、部门、支部领
导决定并负责组织。

4. 班组（小组）会议：由各班组长决定并主持召开。

5. 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间
的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。

第五条会议筹备
1. 各部门根据工作需要，提前向上级领导提交会议申请，经批准后，由行政部负
责会议筹备工作。

2. 会议筹备内容包括：会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程、会议资
料等。

3. 行政部负责会议场地、设备、材料等安排，确保会议顺利进行。

第六条会议通知
1. 行政部根据会议筹备情况，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。

2. 参会人员收到会议通知后，应及时做好参会准备，如有特殊情况无法参加，应
提前向组织者请假。

第三章会议召开
第七条会议纪律
1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 会议发言应围绕会议主题，简明扼要，不得发表与会议无关的言论。

3. 参会人员应认真听会，做好会议记录，确保会议内容的准确传达。

第八条会议主持
1. 会议主持人负责会议的组织和控制，确保会议按照既定议程进行。

2. 会议主持人应对会议进行总结，对会议成果进行归纳，确保会议目标的实现。

第九条会议记录
1. 会议记录人员负责记录会议内容，确保会议信息的准确无误。

2. 会议记录应包括：会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等。

3. 会议记录应在会议结束后及时整理归档，便于后续查询。

第四章会议后续
第十条会议纪要
1. 会议结束后，由会议记录人员根据会议记录整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员。

2. 会议纪要应明确会议成果、任务分工及完成时限，确保与会人员了解会议决定。

第十一条会议任务跟踪
1. 各部门根据会议纪要，落实会议任务，确保会议决定得以执行。

2. 行政部负责对会议任务的完成情况进行跟踪，对未按期完成的任务进行督促。

第五章会议室管理
第十二条会议室管理
1. 行政部负责会议室的管理和维护，确保会议室设施完好，环境整洁。

2. 会议室使用需提前向行政部申请，经批准后，方可使用。

3. 会议室使用完毕后，使用者应做好清理工作，确保会议室整洁有序。

第六章附则
第十三条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十四条本制度的解释权归公司行政部所有。