PowerPoint2003 操作2022

第十讲
PowerPoint2003 操作要点
1、启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1
2、PowerPoint文件的扩展名是什么？.ppt。

设计模板文件扩展名是:.pot。

3、PowerPoint文档窗口是什么？在PowerPoint
多个窗口（比如：“窗口”菜单-→新建窗口）
WORD2003中已没有文档窗口概念了。

PowerPoiint、EXCEL2003中还有。

4、文档窗口与应用程序窗口的区别：见EXCEL2003部分。

5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口。

按alt+f4
关闭应用程序窗口。

6、幻灯片设计、新幻灯片按钮在哪一个工具栏上？格式工具栏。

7、状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字如：默认设计模版、Blends.pot等。

二、创建演示文稿
1）关于版式的概念：版式是图表上元素（如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。

共有（4种类型的版式）
种。

注意：标题幻灯片是属于文本版式。

文字版式当然内容是安排文字的排列，
认没有表格、图形、图表、多媒体。

）、内容版式（默认共
张幻灯片内容是由标题、表格、图表、图形、多媒体组成。

文本是标题，不是正文。

3）关于设计模板的概念：设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选
的标题母版。

设计模版文件扩展名是.pot。

默认使用的是：默认设计模版。

4）创建演示文稿：方法1:常用工具栏-→新建按钮。

这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。

方法2:文件菜单-→新建。

方法3:：按
Ctrl-N键。

5）插入新幻灯片：方法-→新幻灯片。

方
法3:按Ctrl-M3: 将插入点
放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上，然后按Enter。

若不是第一张，则默认的版式是标
三、保存演示文稿
1）演示文稿可以保存为各种格式：
①可以保存为扩展名为.PPT文件。

是最常见的文稿类型。

可以向下兼容保存为低版本的.PPT
文件。

②可以保存为幻灯片放映格式，即扩展名是.pps格式。

用于幻灯片放映，不是用于编辑幻灯
片。

③可以将一张或若干张或所有的幻灯片都保存为图片。

图片格式可以
是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf(WINDOWS图元文件)、.emf(增强型WINDOWS元文
件)
④可以将所有的纪灯片保存为单个网页，扩展名是.mht或.mhtml。

⑤可以发布为网页形式。

扩展名是.htm或.html。

发布时，可以选择所有的幻灯片或指定从一
个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号结束，这两个编号之间的所有的幻灯片。

⑥可以将文稿保存为设计模版，扩展名为.pot。

从而可以将这个设计模版应用到其它文稿中。

2）操作：方法1：常用工具栏-→保存按钮。

方法2:文件菜单-→保存（或：另存为…）方法3:按Ctrl-S。

方法4: 文件菜单-→另存为网页。

(默认是：.mht文件)
四、文本添加到幻灯片
1）共有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。

2）关于占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

有文本占位符和
对象占位符。

在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。

可以调整占
位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。

注意：默认情况下，输入文本时，会自动调整文本大小以适应点位符。

比如，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有
文本为止。

而不是改变占位符大小以适应文本。

当占位符大小发生变化时（变大或
变小），文本会自动发生变化以适应占位符大小。

3）关于文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

4
5
操作：方法1:插入菜单-→幻灯片(从文件)。

方法2: 在WORD软件中，文件菜单-→
发送-→PowerPoint。

这是从WORD文档转换到PowerPoint文档。

6）向幻灯片中添加文本：
①添加正文或标题文本
在文本占位符内单击鼠标，然后键入或粘贴文本。

注意：如果文本大小超出了占位符的大小，PowerPoint 会逐渐减小键入的字号和行间距以
使文本大小合适。

②向自选图形中添加文本
若要添加能附加在图形中成为图形的一部分的文本并能和图形一起移动的文本，请选择自选图形并开始键入。

若要添加独立于图形的文本以及不随图形移动的文本，请添加文本框。

在“绘图”工具栏
“自由曲线”工具绘制的任意形状。

任意多边形形状可包括直线和徒手绘制曲线。

可绘制为开放的和闭合的形状并可对其进行编辑。

）等自选图形中添加文本，
③向文本框中添加文本（见前边②）
④添加艺术字
选择要添加艺术字的幻灯片。

在“绘图”工具栏上，单击“插入艺术字”。

单击所需的艺术字效果，再单击“确定”。

在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入所需的文本。

7) 插入其他文件中的文本到PowerPoint中
注意：插入到PowerPoint中的文本格式的设置是基于源文档中的
①基于其他文件中的文本新建演示文稿
“文件”菜单-→“打开”。

在“文件类型”框中，单击“所有大纲”。

②将Word 中的文本发送到新演示文稿
在Microsoft Word 中，打开要发送的文档。

-→“发送”-→“Microsoft PowerPoint”。

可以发送.doc、.rtf、.txt 或.htm 文件。

③在现有演示文稿中插入文本
在PowerPoint 中，显示“大纲”选项卡。

如果在普通视图中，则单击“大纲”选项卡。

如果在普通视图中但隐藏了该选项卡，请在PowerPoint 窗口的左下角单击“普通视图(恢复窗格)”，必要时，再单击“大纲”选项卡。

如果不在普通视图中，请在PowerPoint 窗口的左下角单击“普通视图”。

单击希望显示在大纲文本前的幻灯片图标。

在“插入”菜单上，单击“幻灯片（从大纲）”。

转至已保存文档的文件夹，该文档中有要使用的文本。

双击该文档以插入文本。

注意：可以插入.doc、.rtf、.txt 或.htm 文件中的文本。

.htm 文件中的文本出现在文本框中的单张幻灯片上。

8)插入符号
“插入”菜单-→“符号”。

键入表情符，如“:-)”，PowerPoint 会将其转换为表情符☺。

9) 展开或折叠文本(如：只看幻灯片的标题（第一级大纲），不显示幻灯片的正文)
①在单张幻灯片上折叠文本
双击幻灯片图标或者按Alt+Shift+ 减号。

②在单张幻灯片上展开文本
双击幻灯片图标或者按Alt+Shift+ 加号。

③折叠演示文稿中的所有文本
“常用”工具栏上，单击“全部展开”。

（此操作在折叠文本和展开文本之间进行切换。

）或者
按Alt+Shift+1。

④展开演示文稿中的所有文本
在“常用”工具栏上单击“全部展开”。

或者
按Alt+Shift+9。

五、编辑、格式、移动文本
1）选择文本
①选取一个单词：双击该单词
②选取段落及其所有附属文本：连击三次该段落中的任何位置。

或者：在普通视图的“大纲”
选项卡上，指向某个幻灯片图标或项目符号，当出现四向箭头时单击。

（此操作亦
适用于幻灯片上所选占位符中的文本。

）
③选取幻灯片上的所有文本: 在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标，当四头
箭头出现时单击。

④选取占位符、自选图形或文本框中的文本:将插入点置于对象中，再按Ctrl+A。

⑤选取演示文稿中所有占位符中的文本:将插入点置于“大纲”选项卡上，再按Ctrl+A。

：如果通过拖动只选择了单词的几个字符，PowerPoint
中整个单词，则：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。

清除
“自动单词选定”复选框。

然后，拖动选取字符。

2）显示或隐藏文本格式
可以对“大纲”选项卡或备注窗格中的文本显示或隐藏文本格式。

若要显示或隐藏文本格式，请在“常用”工具栏上单击“显示格式”。

注意：默认情况下“显示格式”是关闭的。

3）更改文本颜色
更改占位符、自选图形或文本框中的文本颜色：选定要更改的文本，“绘图”工具栏上，单击“字体颜色”旁边的箭头或者：格式菜单-→字体-→颜色。

更改艺术字中的文本颜色：单击艺术字对象来选取它，“艺术字”工具栏上，单击“设置艺术字格式”
4) 更改文本大小
默认：最小8磅，最大96磅。

但可以手工设置如6磅等。

六、使用幻灯片
1）插入新幻灯片：见二、中的5)插入新幻灯片。

2）更改幻灯片顺序
在普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。

或者
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新
位置。

或者
在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

注意：
若要在一行中选取多个幻灯片，请在单击幻灯片图标或缩略图之前按Shift。

3）将正文文本拆分为两个幻灯片
在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置，再按Enter。

或者
在“格式”工具栏上，单击“减少缩进量”，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题。

4) 在演示文稿内复制幻灯片
复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，选择要复制的幻灯片。

（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按Shift；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl。

）然
后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”。

或者
按住ctrl然后直接拖动到目的地。

5) 删除幻灯片
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上，选取要删除的幻灯片。

（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按住Shift；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按住Ctrl。

）在“编辑”菜单上，单击“删除幻灯片”。

或者
选择幻灯片后按del
6) 隐藏幻灯片
选取要隐藏的幻灯片。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。

在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。

注意①即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。

②隐藏幻灯片,不会改变所有的幻灯片的编号。

只是在放映幻灯片时，隐藏的幻灯片不会放
映出来。

只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片（即幻灯片的数量或位置发生
变化时），编号才会自动重新编号，
7）显示隐藏的幻灯片
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。

在“幻灯片”选项卡上的隐藏幻灯片旁，显示隐藏的幻灯片图标，其中包含幻灯片编号。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。

注意：在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片：
在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位至幻灯片”。

括号内数字表示隐藏幻灯片数。

单击要查看的幻灯片。

七、使用版式
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。

版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状
和剪贴画）。

1）应用幻灯片版式
在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”。

在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择要应用版式的幻灯片。

在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式，再单击它。

2）对幻灯片重新应用版式和字体
如果已经更改幻灯片上的占位符或字体，那么可以从幻灯片母版重新应用占位符属性和字体。

在普通视图中显示幻灯片。

在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”。

指向幻灯片使用的版式类型（如“文字”或“文字和内容”；指向版式类型时，工具提示中会显示版式名称），再单击箭头，然后单击“重新应用样式”。

八、使用模板
1) 应用设计模板
在“格式”工具栏上，单击“设计”。

（如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。

）
若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设计模板，请单击所需模板。

若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。

若要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。

若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于母版”。

2) 更改新演示文稿的默认设计的模板
在“常用”工具栏上单击“新建”，Microsoft PowerPoint 显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。

可以更改此设计以使其总包括某些元素，如徽标或某种类型的背景、
字体或项目符号。

在“常用”工具栏上，单击“新建”。

在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。

在幻灯片母版上进行更改，使其应用于每个新的演示文稿。

在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

注意：要将blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。

在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。

关闭模板。

注意：无论PowerPoint 是什么语言版本以及安装的是何种语言，都必须将模板命名为“blank.pot”。

此外，它的变形“blank presentation.pot”也是无效的。

九、配色方案
1) 使用另一个幻灯片或演示文稿的配色方案
将两个演示文稿都打开，然后在“窗口”菜单上单击“全部重排”。

在两个演示文稿的普通视图中显示“幻灯片”选项卡。

选择包含要使用的配色方案的幻灯片。

，再单击第二个演示文稿窗口，然后单击要应用方案的幻灯片。

，再单击第二个演示文稿窗口，然后单击要应用配色方案的每张幻灯片。

Shift，再单击该行的第一张和最后一张要着色的幻灯片。

完成后，可单击Esc 以取消“格式刷”。

2) 修改配色方案
在“格式”工具栏上，单击“设计”，然后在任务窗格中单击“配色方案”。

修改幻灯片的配色方案
若要对选中的（而非所有的）幻灯片应用新的配色方案，请选择“幻灯片”选项卡上的幻灯片。

在任务窗格的底部，单击“编辑配色方案”。

3) 删除配色方案
在“格式”工具栏上，单击“设计”，然后在任务窗格中单击“配色方案”。

在“幻灯片”选项卡上，单击幻灯片以显示任务窗格中的配色方案。

如果在演示文稿中应用了多个设计模板并且希望看到所有的可用配色方案，请按住Ctrl 并单击每个设计组的幻灯片。

在任务窗格的底部，单击“编辑配色方案”。

单击“标准”选项卡，再单击要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。

注意：
4) 全部显示
隐藏背景图形
若要忽略所选幻灯片而不是所有幻灯片的背景图形，请选择幻灯片。

在“格式”菜单上，单击“背景”。

选中“忽略母版的背景图形”复选框。

若要忽略所选幻灯片的背景图形，请单击“应用”。

若要忽略所有幻灯片的背景图形，请单击“全部应用”。

十、幻灯片母版、标题母版
幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。

幻灯片母版默认内容组成：
文本的字形（注意：没有页眉）
文本和对象的占位符位置
项目符号样式
背景设计和配色方案
幻灯片母版的目的是进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

标题母版：可使用标题母版更改演示文稿中使用“标题幻灯片”版式的幻灯片。

“标题幻灯片”版式可在“幻灯片版式”任务窗格中使用并且是显示的第一个版式。

1）插入幻灯片母版或标题母版
在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。

若要在Microsoft PowerPoint 中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在“幻灯片母版视图”
工具栏上单击“插入新幻灯片母版”。

若要通过添加新的设计模板插入幻灯片母版，请在“格式”工具栏上单击“设计”，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。

如果要在现有的幻灯片母版中插入标题母版，请选择左侧的幻灯片母版缩略图，然后在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“插入新标题母版”。

2）替换或添加幻灯片母版
在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。

在“格式”工具栏上，单击“设计”。

如果要替换演示文稿中所选的而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。

在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一：若要用新设计模板的母版替换所选的母版，请单击“替换所选设计”。

若要用具备新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击“替换所有设计”。

若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击“添加设计方案”。

3）重命名幻灯片母版
在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。

在左边的缩略图上，选择要重命名的幻灯片母版。

在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“重命名母版”。

在“母版名称”之下键入一个新名称，再单击“重命名”。

4）复制幻灯片母版
在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。

在左边的缩略图上，选择要复制的幻灯片母版。

在“插入”菜单上，单击“复制幻灯片母版”。

十一、进行演示
1) 启动幻灯片放映演示文稿
在Microsoft PowerPoint 中启动幻灯片放映
打开幻灯片要查看放映的演示文稿。

单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”。

或者
在“幻灯片放映”菜单上，单击“观看放映”。

或者
按F5。

注意：从当前幻灯片开始放映（而不是从第一张），则按shift+F5
在桌面上激活幻灯片放映
在“我的电脑”或Microsoft Windows“资源管理器”中找出要放映的文件。

在文件名上单击鼠标右键，再单击“放映”。

启动PowerPoint 放映(.pps)
使用此操作打开和播放保存为PowerPoint 放映(.pps) 的幻灯片放映。

在“我的电脑”或Microsoft Windows“资源管理器”中找出要打开的PowerPoint 放映文件。

双击该文件名打开它。

2) 放映演示文稿期间在幻灯片之间切换
在幻灯片放映视图中使用下列命令。

对于每种切换类型，都有几种可选的方法。

转到下一张幻灯片
单击鼠标或者按空格键或Enter 或者用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“下一张”。

转到上一张幻灯片
按Backspace 或者用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“上一张”。

转到指定的幻灯片上
键入幻灯片编号，再按Ente 或者用鼠标右键单击，在快捷菜单上指向“定位至幻灯片”，然后单击所需的幻灯片。

观看以前查看过的幻灯片
用鼠标右键单击，在快捷菜单上单击“上次查看过的”。

3) 幻灯片放映时始终显示指针
单击鼠标右键，将鼠标指针指向“指针选项”，再单击“箭头”。

注释默认情况下，箭头被设为“自动”，这意味着在处于非活动状态 3 秒钟之后指针会自动隐藏。

当您移动鼠标时，箭头会再次显示。

若要一直显示箭头，请右键单击，指
向“指针选项”，指向“箭头选项”，然后单击“可见”。

4) 幻灯片放映时隐藏指针
在“幻灯片放映”工具栏上单击或点击指针箭头，指向“箭头选项”，然后单击或点击“永远隐藏”。

注意：如果选择“自动”选项，指针在停止操作3 秒后隐藏。

移动鼠标时指针再次出现。

5) 关于将演示文稿打包和复制到CD
PowerPoint 2003 中的“打包成CD”功能令可将一个或多个演示文稿随同支持文件复制到CD 中。

默认情况下，PowerPoint 播放器也打包在CD 上，并将在其他计算机上
（即使未安装PowerPoint）能够运行打包的演示文稿，。