质检处保险柜管理规定模版

质检处保险柜管理规定模版
一、引言
保险柜是质检处储存重要文件和贵重物品的重要设备，对于保证文件和物品的安全性具有非常重要的作用。

为了规范和加强质检处保险柜管理，特制定本规定。

二、保险柜的分类及使用范围
1. 质检处保险柜分为普通保险柜和防火保险柜两类。

2. 普通保险柜适用于储存非重要文件和普通物品，防火保险柜适用于储存重要文件和贵重物品。

3. 防火保险柜仅限于质检处内部使用，严禁将防火保险柜外借或用于存放与质检处无关的文件和物品。

三、保险柜的申请和管理
1. 质检处各部门和人员需要使用保险柜时，应向保卫科提出申请，经核实符合使用要求后方可分配使用。

2. 保险柜的管理人员由保卫科指定，并负责保险柜的开闭、登记和监管工作，确保保险柜的安全和使用的便利性。

3. 保险柜管理人员应对保险柜内的文件和物品进行定期清点和检查，并做好相应的登记工作。

四、保险柜的开闭操作规范
1. 保险柜的开闭操作仅限于保险柜管理人员进行，其他人员严禁操作保险柜。

2. 保险柜管理人员在开启保险柜时，应先检查保险柜的外部是否存在异常情况，确保保险柜的安全。

3. 保险柜管理人员在开启保险柜时，应使用正确的钥匙，确保保险柜锁具的正常使用。

4. 保险柜管理人员在打开保险柜后，应按照登记的清单逐一核对文件和物品的完整性，并将查验结果及时记录在登记册上。

5. 保险柜管理人员在操作完毕后，应将保险柜锁好，并妥善保管好钥匙。

五、保险柜的使用注意事项
1. 保险柜的使用者应按照文件和物品的重要程度，合理选择存放在普通保险柜或防火保险柜中。

2. 保险柜的使用者应审慎选择保险柜的密码，不得使用过于简单或容易猜到的密码，并定期更换密码以确保安全性。

3. 保险柜的使用者在存放文件和物品时，应注明文件或物品的名称、数量、保管人和存放日期，并及时告知保险柜管理人员。

4. 保险柜的使用者应遵守保险柜的使用规定和管理人员的指示，不得随意更改保险柜内部的布局和存放方式，以免影响其他人员的使用和管理工作。

六、保险柜的维护和保养
1. 保险柜管理人员应按照要求定期对保险柜进行保养和维护，确保保险柜的正常使用。

2. 保险柜管理人员应保持保险柜的干净整洁，及时清理保险柜内部的灰尘和杂物。

3. 保险柜管理人员应定期检查保险柜的密封性能和安全性能，如有问题应及时报修或更换。

4. 保险柜管理人员发现保险柜有安全隐患或故障时，应及时报告保卫科，并采取相应措施确保文件和物品的安全。

七、保险柜的违规使用和责任追究
1. 保险柜的违规使用包括但不限于外借保险柜、存放非质检处文件和物品、违规更改保险柜布局等行为。

2. 对于保险柜的违规使用者，将依据情节轻重采取相应的纪律处分，涉嫌违法的将移交有关部门处理。

3. 对于保险柜的管理人员在保险柜管理中存在失职渎职行为的，将依据情节轻重采取相应的纪律处分。

八、附则
1. 本规定自颁布之日起施行，质检处全体人员必须遵守。

2. 本规定的最终解释权归质检处保卫科所有。