如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据的其他统计值

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如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据的其他统计值
在Excel中,SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数,它可以帮助
我们计算筛选后的数据的其他统计值。

本文将介绍如何在Excel中使用SUBTOTAL函数来实现这一功能。

一、SUBTOTAL函数的基本介绍
SUBTOTAL函数是Excel的一个内置函数,可以实现在筛选后的数
据范围中进行其他统计值的计算。

它的语法如下:
SUBTOTAL(function_num, range1, range2, ...)
其中,function_num是一个1到11的数字,用来指定所要计算的统计值类型;range1, range2, ... 是要进行计算的数据范围。

二、SUBTOTAL函数的具体应用
在Excel中,我们经常需要对筛选后的数据进行一些特定的统计计算,如求和、平均值、最大值、最小值等。

SUBTOTAL函数可以帮助
我们轻松地完成这些计算。

以一个简单的销售数据为例,我们有一列是销售额,可以使用SUBTOTAL函数来计算筛选后的销售额的总和、平均值等其他统计值。

首先,在Excel中插入一个筛选器,然后选择要筛选的数据范围。

接下来,在一个空白单元格中输入SUBTOTAL函数的公式,例如:=SUBTOTAL(9, B2:B10)
这里的9代表求和的函数编号,B2:B10代表要计算的销售额数据范围。

按下回车键,就可以得到筛选后的销售额的总和。

类似地,我们还可以使用其他的函数编号来计算不同的统计值。

下面是常用的一些函数编号及其对应的统计值类型:
1 - 平均值
2 - 计数
3 - 计数(包括隐藏行)
4 - 最大值
5 - 最小值
6 - 乘积
9 - 求和
10 - 方差
11 - 标准差
通过在SUBTOTAL函数中使用不同的函数编号,我们可以计算筛选后的数据的不同统计值。

此外,SUBTOTAL函数还有一个很有用的特性,就是它会自动忽略被筛选隐藏的行。

这意味着,即使我们对数据进行了筛选,SUBTOTAL函数仍然可以正确地计算出统计值,而不受筛选结果的影响。

三、使用SUBTOTAL函数进行复杂统计
除了基本的统计计算外,SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用,进行更复杂的统计计算。

举个例子,假设我们有一个表格,其中有两列是销售额和销售量。

我们希望计算筛选后的销售额和销售量的平均值。

这时,我们可以使用SUBTOTAL函数结合AVERAGE函数来实现这个目标。

首先,在一个空白单元格中输入SUBTOTAL函数的公式,例如:=SUBTOTAL(1, B2:B10)
这里的1代表求平均值的函数编号,B2:B10代表要计算的销售额数据范围。

按下回车键,就可以得到筛选后的销售额的平均值。

然后,继续在另一个空白单元格中输入SUBTOTAL函数的公式,例如:
=SUBTOTAL(1, C2:C10)
这里的1代表求平均值的函数编号,C2:C10代表要计算的销售量数据范围。

按下回车键,就可以得到筛选后的销售量的平均值。

通过结合不同的函数,我们可以实现更复杂的统计计算,满足不同的业务需求。

总结:
通过使用SUBTOTAL函数,我们可以在Excel中轻松地计算筛选后的数据的其他统计值。

只需要指定相应的函数编号和数据范围,就
可以得到准确的计算结果。

而且,SUBTOTAL函数还可以自动忽略被
筛选隐藏的行,确保统计结果的准确性。

无论是简单的求和、平均值,还是更复杂的统计计算,SUBTOTAL函数都能满足我们的需求,提高
工作效率。

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