行政辅助助理职责（2篇）

行政辅助助理职责
1.根据总公司总务工作标准，制订、执行和改进分公司总务工作流程，确保总务工作流程的顺畅有序;
2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理，确保分公司资产的安全性和完整性;
3.负责库房储存物品的安全性，合理控制库存量，完善出入库手续;
4.负责分公司办公设备管理，确保公司办公设备的正常使用;
5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营许可证的办理、年检等工作，确保公司有关证照的有效性;
6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理，确保公司车辆保持良好的行驶状态;
7.负责分公司总务年度预算编制工作，配合公司年度预算工作的顺利完成;
8.负责职场内安全相关工作，及时采取整改措施，避免安全隐患。

行政辅助助理职责（2）
行政辅助助理的职责主要包括：
1. 协助管理和组织办公室的日常工作，包括文件管理、日程安排和会议安排等。

2. 管理和维护办公室的各种设备和办公用品，保持办公环境的整洁和有序。

3. 负责接待来访客人，解答电话和邮件等办公室的日常沟通工作。

4. 协助上级领导或团队成员完成各种行政任务，如起草文件、制定报告等。

5. 整理和归档办公室的各类文件和资料，确保信息的安全和准确性。

6. 协调和安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、预订交通和住宿等。

7. 负责行政支持工作的预算和费用管理，确保各项开支的合理性和及时报销。

8. 协助处理员工的工资和福利事宜，包括薪资发放、社保和公积金的缴纳等。

9. 维护和更新办公室的各类档案和数据库，确保信息的及时更新和准确性。

10. 参与部门的各类会议和活动，记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况。

以上是一些常见的行政辅助助理的职责，具体的职责可能会根据不同公司和部门的需求有所调整。