五星酒店2024全年会议策划服务协议版B版

20XX 专业合同封面
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甲方：XXX
乙方：XXX
五星酒店2024全年会议策划服务协议版B
版
本合同目录一览
第一条：会议策划服务范围
1.1 会议主题设计
1.2 会议日期及时间安排
1.3 会议地点及会场布置
1.4 会议设备及技术支持
1.5 会议餐饮及住宿安排
1.6 会议活动安排及娱乐节目
第二条：服务时间及人员配备
2.1 服务时间
2.2 服务人员配备
第三条：费用及支付方式
3.1 服务费用
3.2 支付方式及支付时间
第四条：双方的权利和义务
4.1 会议策划方的权利和义务
4.2 五星酒店的权利和义务
第五条：保密条款
5.1 会议内容保密
5.2 商业机密保密
第六条：违约责任
6.1 会议策划方违约责任
6.2 五星酒店违约责任
第七条：争议解决方式
7.1 双方协商解决
7.2 第三方调解
7.3 法律途径解决
第八条：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更条件
8.3 合同解除条件
第九条：合同的终止
9.1 合同终止条件
9.2 合同终止后的处理事项
第十条：其他条款
10.1 知识产权保护
10.2 不可抗力
10.3 法律适用及争议解决
第十一条：合同的签署、生效和复印件11.1 合同签署地点和时间
11.2 合同正本和复印件的效力
第十二条：双方联系人和联系方式
12.1 甲方（会议策划方）联系人及联系方式
12.2 乙方（五星酒店）联系人及联系方式
第十三条：附件
13.1 会议策划方案
13.2 会议费用明细表
13.3 其他相关文件
第十四条：完整合同文本
14.1 完整合同文本的份数及保管方式
第一部分：合同如下：
第一条：会议策划服务范围
1.1 会议主题设计
为本合同约定的会议设计符合甲方需求的会议主题，并提供主题设计方案，包括但不限于会议背景、会议目标、会议形式、会议内容等。

1.2 会议日期及时间安排
根据甲方需求，为会议制定合理的日期及时间安排，并提前通知甲方。

1.3 会议地点及会场布置
选择符合甲方需求的会议地点，并负责会场布置，包括但不限于会议桌椅摆放、会议背景板设计、会议标识设置等。

1.4 会议设备及技术支持
提供会议所需的设备和技术支持，包括但不限于音响设备、投影
设备、网络设备、多媒体设备等。

1.5 会议餐饮及住宿安排
为参会人员提供餐饮及住宿安排，并提前通知甲方。

1.6 会议活动安排及娱乐节目
根据甲方需求，安排会议期间的各项活动及娱乐节目，包括但不限于开幕式、主题演讲、互动环节、晚会等。

第二条：服务时间及人员配备
2.1 服务时间
为本合同约定的会议提供策划、组织和执行服务，服务时间自会议开始之日起至会议结束之日止。

2.2 服务人员配备
根据会议规模和需求，配备足够的服务人员，包括但不限于会议助理、技术支持人员、接待人员等。

第三条：费用及支付方式
3.1 服务费用
本合同约定的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议策划、会场布置、设备租赁、餐饮住宿等费用。

3.2 支付方式及支付时间
甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%，作为预付款。

余款在会议结束后七个工作日内支付。

甲方支付费用后，乙方开始提供服务。

第四条：双方的权利和义务
4.1 会议策划方的权利和义务
（1）会议策划方应按照本合同约定，提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

（2）会议策划方有义务提前通知甲方会议相关的各项安排，并确保甲方对会议的顺利进行无异议。

（3）会议策划方应妥善保管甲方的资料和信息，未经甲方许可不得泄露给第三方。

4.2 五星酒店的权利和义务
（1）五星酒店应按照本合同约定，提供会场、住宿、餐饮等服务，确保会议的顺利进行。

（2）五星酒店有义务提前通知甲方酒店相关的各项安排，并确保甲方对酒店的住宿、餐饮等服务无异议。

（3）五星酒店应妥善保管甲方的资料和信息，未经甲方许可不得泄露给第三方。

第五条：保密条款
5.1 会议内容保密
会议策划方和五星酒店应对会议的内容、讨论、决议等事项予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方披露。

5.2 商业机密保密
会议策划方和五星酒店应对双方在合同履行过程中获知的商业机密予以保密，未经对方许可不得向任何第三方披露。

第六条：违约责任
6.1 会议策划方违约责任
（1）会议策划方未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。

（2）会议策划方泄露甲方资料和信息的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币【】元整（大写：【】元整）。

6.2 五星酒店违约责任
（1）五星酒店未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。

（2）五星酒店泄露甲方资料和信息的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币【】元整（大写：【】元整）。

第七条：争议解决方式
7.1 双方协商解决
双方应积极协商解决合同履行过程中发生的争议。

7.2 第三方调解
如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

7.3 法律途径解决
如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
本合同自双方签字或者盖章之日起生效。

8.2 合同变更条件
合同履行过程中，如双方同意变更合同内容的，可以书面形式签
订合同变更协议，经双方签字或者盖章后生效。

8.3 合同解除条件
合同履行过程中，如发生不可抗力或者其他法律规定的情形，导致合同无法履行或者履行无意义的，双方可以协商解除合同。

合同解除后，双方应根据合同履行情况承担相应的责任。

第九条：合同的终止
9.1 合同终止条件
本合同履行完毕或者双方协商解除合同后，合同即终止。

9.2 合同终止后的处理事项
合同终止后，乙方应按照甲方要求，将会议场地、设备、资料等归还甲方，并协助甲方处理与会议相关的后续事宜。

第十条：其他条款
10.1 知识产权保护
双方在合同履行过程中所形成的知识产权，归甲方所有。

未经甲方许可，乙方不得使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权。

10.2 不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行或者履行有困难的，受影响的一方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

10.3 法律适用及争议解决
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，
可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十一条：合同的签署、生效和复印件
11.1 合同签署地点和时间
本合同于【年】【月】【日】在【地点】签署。

11.2 合同正本和复印件的效力
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

两份合同具有同等法律效力。

第十二条：双方联系人和联系方式
12.1 甲方（会议策划方）联系人及联系方式
联系人：【姓名】
联系电话：【电话号码】
电子邮箱：【电子邮箱】
12.2 乙方（五星酒店）联系人及联系方式
联系人：【姓名】
联系电话：【电话号码】
电子邮箱：【电子邮箱】
第十三条：附件
13.1 会议策划方案
13.2 会议费用明细表
13.3 其他相关文件
第十四条：完整合同文本
14.1 完整合同文本的份数及保管方式
本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。

双方应妥善保管合同文本，不得擅自泄露给第三方。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件1：会议策划方案
详细描述会议的整体策划思路、主题设计、活动安排、场地布置等，包括但不限于会议的目的、目标、参会人员、会议流程、宣传方案等。

附件2：会议费用明细表
详细列出会议策划服务费用的各项明细，包括但不限于会场租赁费、设备租赁费、餐饮费用、住宿费用、活动费用等。

附件3：会议设备和技术支持清单
详细列出会议所需的设备和技术支持，包括但不限于音响设备、投影设备、网络设备、多媒体设备等，并提供设备的技术参数和使用说明。

附件4：餐饮和住宿安排明细
详细描述餐饮和住宿的具体安排，包括但不限于餐品种类、用餐时间、住宿房间类型、入住和退房时间等。

附件5：会议活动安排和娱乐节目清单
详细列出会议期间的活动安排和娱乐节目，包括但不限于主题演讲、互动环节、晚会、娱乐表演等，并提供活动的时间、地点、参与人员等详细信息。

说明二：违约行为及责任认定：
违约行为1：会议策划方未按照本合同约定提供服务
示例说明：会议策划方未能在约定的时间内提供会议主题设计方案，导致会议准备工作延期。

违约行为2：会议策划方泄露甲方资料和信息
示例说明：会议策划方未经甲方许可，向第三方泄露甲方的会议内容和商业机密。

违约行为3：五星酒店未按照本合同约定提供服务
示例说明：五星酒店未能提供符合合同约定的会场、住宿、餐饮等服务，导致会议质量下降。

违约行为4：五星酒店泄露甲方资料和信息
示例说明：五星酒店未经甲方许可，向第三方泄露甲方的会议内容和商业机密。

责任认定标准：
违约行为1和违约行为3的责任认定标准：根据违约行为的严重程度，向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。

违约行为2和违约行为4的责任认定标准：根据违约行为的严重程度，向甲方支付违约金，违约金为人民币【】元整（大写：【】元整）。

说明三：法律名词及解释：
法律名词1：不可抗力
解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，
如自然灾害、社会事件等。

法律名词2：合同履行
解释：合同履行是指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的行为。

法律名词3：违约金
解释：违约金是按照合同约定，一方不履行合同义务或者履行不符合约定的，应向另一方支付的金钱。

法律名词4：争议解决
解释：争议解决是指通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径，解决合同双方在合同履行过程中产生的争议。