异地办公考勤管理制度

异地办公考勤管理制度
一、目的
为加强异地办公人员的考勤管理，保障公司异地办公工作的正常开展，提高工作效率，确保员工权益，特制定本异地办公考勤管理制度。

二、适用范围
1. 本制度适用于公司全体异地办公人员。

2. 异地办公指在非公司总部所在地进行的办公活动，包括长期派驻、短期出差等。

三、工作时间
1. 标准工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小时。

2. 根据实际工作需要，异地办公人员可向所在部门主管申请调整工作时间，经审批通过后予以执行。

3. 异地办公人员应按照所在地区法律法规及公司规定，保证每日工作时间不超过法定标准。

4. 如遇特殊情况，需临时加班的，应提前向所在部门主管报备，并在考勤系统中进行登记。

加班时间按照公司相关规定予以调休或支付加班费。

四、考勤制度
1、每日签到制度
异地办公人员需每日进行电子签到，使用公司指定的考勤系统进行打卡。

签到作为正常出勤的依据，未签到或签到不成功视为缺勤。

2、签到次数和时间
（1）每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为每日上午9:00前，下班签到时间为每日下午18:00后。

（3）异地办公人员应在规定时间内完成签到，签到时间不得提前或延后超过30分钟。

3、因公外出未签到处理
异地办公人员因公外出无法进行正常签到时，应提前向所在部门主管报告，并在考勤系统中填写外出申请。

经主管审批通过后，可视为正常出勤。

4、忘记签到处理
（1）如因个人原因忘记签到，需在当日内向所在部门主管说明情况，并填写书面申请，经主管审批同意后，可进行补签。

（2）补签次数每月不得超过两次，超出次数视为缺勤。

5、考勤管理责任分配
（1）人力资源部门负责制定、解释和修订本考勤管理制度，并对考勤数据进行汇总、分析。

（2）各异地办公部门主管负责本部门员工的考勤管理，包括审批请假、外出申请，监督本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。

（3）异地办公人员需自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况，如有违反，将按照公司规定承担相应责任。

五、请假制度
1、请假申请和审批
（1）异地办公人员如需请假，应提前向所在部门主管提交书面请假申请，注明
请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经所在部门主管审批，并在考勤系统中提交请假记录。

（3）请假申请应至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

2、请假审批权限
（1）请假1天以内（含1天）由所在部门主管审批。

（2）请假2-3天（含3天）由所在部门主管审批，并报人力资源部门备案。

（3）请假4天以上，需经人力资源部门审批，并根据请假时长和原因，报公司领导层审批。

3、请假销假要求
（1）请假结束后，异地办公人员需在规定时间内返回工作岗位，并及时向所在部门主管销假。

（2）如请假期间发生特殊情况，需提前或延迟返回工作岗位的，应提前向所在部门主管报告，并修改请假申请。

（3）未按时返回工作岗位且未履行请假手续的，视为旷工。

旷工天数和工资扣除按照公司相关规定处理。

（4）销假时，异地办公人员需提交书面销假报告，由所在部门主管在考勤系统中确认销假。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为异地办公人员提供以下假期种类，并规定相应的申请流程：
（1）病假：需提供医院出具的病假证明，按照请假流程提交申请。

（2）事假：因个人原因需请假，应提前提交书面申请，说明请假原因。

（3）婚假：提供结婚证书复印件，按照请假流程申请。

（4）丧假：提供亲属死亡证明或相关证明文件，按照请假流程申请。

（5）产假：提供生育证明和相关医疗文件，按照请假流程申请。

（6）年假：根据公司规定和员工工龄，享受相应天数的年假，需提前提交申请。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
（1）病假：根据当地法律法规和公司政策，享受带薪病假。

（2）事假：事假期间无薪，不影响其他福利待遇。

（3）婚假：根据公司规定，享受带薪婚假。

（4）丧假：根据公司规定，享受带薪丧假。

（5）产假：根据当地法律法规和公司政策，享受带薪产假。

3、年假规定
（1）员工根据工龄，每年享受一定天数的带薪年假。

（2）年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

（3）员工申请年假，需提前一个月向所在部门主管提交申请。

4、产假、陪产假规定
（1）产假：根据当地法律法规和公司政策，享受相应天数的产假。

（2）陪产假：根据公司规定，男性员工在配偶生育时，享受一定天数的带薪陪产假。

5、公众假期安排
（1）异地办公人员应按照所在地区的公众假期安排进行休假。

（2）如遇公众假期与工作日冲突，应提前调整工作计划，确保工作顺利进行。

（3）公众假期期间，如需加班，按照公司加班政策执行。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
（1）迟到：异地办公人员未在规定上班时间前完成签到，且超过30分钟以内到达工作岗位的视为迟到。

（2）旷工：异地办公人员未在规定上班时间前完成签到，且超过30分钟未到达工作岗位，或未请假且无正当理由缺勤一整天视为旷工。

（3）迟到处理：迟到每次将在当月绩效考核中扣分，迟到次数累计达到一定数量，将在当月工资中扣除相应金额。

（4）旷工处理：旷工每次将在当月工资中扣除相应金额，并根据旷工天数累计，按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理
（1）未请假缺勤或伪造考勤记录的，一经发现，视情节轻重给予警告、记过等处分，并扣除相应工资。

（2）故意伪造考勤记录，情节严重的，公司将依法追究其法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定
（1）旷工工资扣除：旷工天数与工资扣除比例按照公司规定执行。

（2）连续旷工超过公司规定天数，或在一年内累计旷工天数达到规定上限的，公司将依据相关法律法规解除劳动合同。

4、未签到处理
（1）未签到且未按时补签的，视为缺勤，按照迟到或旷工规定处理。

（2）因系统故障等原因导致无法正常签到的，应及时向所在部门主管报告，并
按照主管指示进行后续处理。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管应按时审批请假、外出申请，确保考勤数据的准确性和及时性。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
（1）对于不遵守考勤管理制度，或故意隐瞒考勤情况的员工，公司将根据情节轻重给予相应处分。

（2）涉及严重违反公司规定，或给公司造成重大损失的行为，公司将依法追究相关责任。