浅析如何建立健全高职院校职业技能竞赛国际贸易赛项的管理机制———以江西现代职业技术学院国际贸易专业为例
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浅析如何建立健全高职院校职业技能竞赛国际贸易赛项的管理机制———以江西现代职业技术学院国际贸易专业为例
作者:赖玮
来源:《广东蚕业》 2017年第8期
摘要高职院校职业技能竞赛是衡量一所高职院校教育教学水平高低的重要标准,很多高校
都在积极探索、思考提高竞赛成绩的方式方法。
本文从体制机制建立角度出发,用江西现代职
业技术学院国际贸易专业竞赛的管理案例来分析体制机制创新的必要性和有效性。
关键词高职院校;职业技能竞赛;国际贸易赛项;竞赛管理
中图分类号:G712.3文献标识码:C文章编号:2095-1205(2017)08-57-01
1建立和健全竞赛管理机制
加强技能竞赛管理、探索科学有效的国际贸易赛项技能竞赛管理模式,形成科学、规范和
系统的竞赛管理机制,对学院技能竞赛的长期有效地开展,具有重要意义。
第一,转变观念,
强化意识。
从分院领导到教研室主任再到国贸赛项指导教师都高度重视国际贸易赛项的竞赛工作,把国际贸易赛项竞赛工作作为教研室工作考核评价的重要指标之一。
第二,完善组织机构。
分院成立职业技能竞赛领导小组负责分院竞赛全面工作,教研室和指导教师分别承担相应的职责,形成院系目标管理,明确分工,责任到人。
第三,完善管理制度。
学院完善技能竞赛管理
办法,包含技能竞赛指导思想、类别与项目、竞赛申报(立项)、竞赛培训、经费安排、个人
参赛与团队参赛认定准则、指导学生个人参赛与团队参赛认定准则、获奖等级认定、奖励办法、院技能竞赛节等内容。
第四,建立国际贸易竞赛专项费用的使用和管理机制。
每年的财务预算,设立用于竞赛的专项经费,以维持竞赛工作的正常开销,以便顺利开展工作。
第五,建立学院
竞赛立项机制。
通过立项书,明确国际贸易赛项备赛的时间、人员选拔机制、预设参赛目标、
备赛手段,对国际贸易竞赛项目进行前期的谋划。
第六,建立竞赛评价和奖励机制。
制定相关
的措施和办法,并发文件,对获奖学生和指导老师都给予一定的奖励。
2完善技能竞赛经费的投入、分配和使用
国际贸易竞赛成本管理是取得好成绩的重要因素。
最优质的成本管理应该是以最少的资本
投入获得最大的产出效益。
一方面,需要硬件保障,例如,竞赛场地、设备和环境;另一方面,经费使用控制,如何做到合理分配经费,恰到好处地经费。
现就江西现代职业技术学院的实际状况来看,职业技能竞赛项目在经费管理方面要求不高。
完善职业技能竞赛经费的预算、分配和使用,应从以下几方面着手:
2.1建立职业技能竞赛经费管理制度
依据相关经费管理政策,结合学校的实际,出台科学、合理、行之有效的竞赛费用管理制度,并不断进行完善。
同时,对于竞赛过程中产生的不同用途的费用支出,根据规范的原则,通过
灵活的方式对项目进行分类。
所有的技能竞赛费用,归口学校财务部门统一管理、集中核算。
2.2加强技能竞赛项目的预算管理
教务处竞赛科和竞赛项目负责人应协助财务人员编制技能竞赛预算。
在项目立项阶段,项
目负责人应合理做好竞赛项目经费预算。
项目立项以后,学校和项目负责人签订项目经费使用
协议,严格根据预算使用经费,坚决杜绝与该项目不相关的经费支出。
2.3明确各级经费负责人,实行逐级负责制
按照学院技能竞赛组织机构的设置,各级组织的责任人分别是校级领导、教务处处长、分
院院长、各参赛组负责人。
相应地,职业技能竞赛经费管理也包括四个级别,成为各级竞赛经
费管理负责人。
在填写参赛项目申报表时,每个参赛组负责人应根据参赛项目所需的费用情况
作个合理的经费预算,以便对整个技能竞赛经费管理的合理性、科学性和规范性进行全程监控。
2.4加强经费使用全过程的跟踪管理
学校财务部门则对技能竞赛项目全过程各阶段的经费使用缺乏全过程的综合管理和有效监督。
财务部门对项目经费的使用进行全程跟踪,可以保障竞赛费用合理、安全的使用,提高使
用效果。
各分院应在参赛项目申报预算后,加强对选拔、集训过程中各种费用的利用情况进行
管控,落实费用的使用情况,履行好监督义务,使经费使用获得最大的效率。
教务处则应当对
各分院上报的经费使用情况做出认真分析,在保证竞赛进度、质量和经费预算的前提下,对经
费进行总控制,做到及时跟踪和评价。
2.5提高经费的审计力度,加强监督
学校将职业技能竞赛项目经费的审计工作纳入年度工作计划中,完善内部审计制度。
学校
审计部门在技能竞赛项目经费使用中也应充分发挥其事前、事中及事后的监督审计职能。
从经
济性、成本性、效益性的角度,审计部门对技能竞赛项目的经费使用情况进行科学、客观的评价,并对其提出建设性意见建议。
通过定期和不定期检查监督技能竞赛项目经费的使用情况,
可以及早发现经费使用过程中存在的问题并及时解决。