WE-120002 运输供方管理办法 V1.0

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一体化体系文件
运输供方管理办法
文件编号: WE-120002 版本号: V1.0
运输供方管理办法
编制状态版本号编订部门编订/日期审批/日期备注E/0 营销中心
宿红涛
2010-07-06
袁平南
2010-07-07
修订状态V1.0 营销中心
陈秋颖
2011-8-18
袁平南
2011-8-20
版本变更
会签
1. 目的
规范运输商管理，保证运价控制在行业正常范围内，保证运输商及时、高效为我司承运。

2. 适用范围
2.1适用于对运输商资质的审核，适用于年度运输商招标、运输比例分配、考核；适用于日常运输费用的结算。

3. 定义
3.1回单：指有客户签字确认的发货单。

4. 职责
4.1营销中心
负责对运输供方的品质、服务异常事件按照合同的相关规定进行考核。

4.2招投标小组
负责运输商的考察、筛选，确定合格运输商参与投标，通过招投标保证运价控制在行业范围内。

4.3储运员
负责日常运输商的管理、考核、比例分配，负责日常运费的结算。

5.管理要求
5.1承运方要求
5.1.1承运方必须按托运方的要求及时派车，并严格遵守托运方的发货管理规定，按指令的行车路线、日期、以及有关规定，安全、及时、准确地将货物运至指定的收货人及地址。

5.1.2承运车辆必须符合国家相应规定和要求,全(半)封闭箱车,有防雨设施。

5.1.3承运方运输过程中必须避免对货物的颠簸和震动。

5.1.4承运方需提供符合托运方装载要求的车型。

5.1.5承运方必须严格执行货物跟踪制度，随时反馈货物运输质量情况。

5.1.6承运方必须向托运方提供完好的送货单回执。

5.1.7承运方在承运过程中如发生保险范围内的货物损失，必须在事发20分钟内通知托运方，协助托运方向保险公司索赔。

5.1.8承运方需以书面授权的形式，派指定人员与托运方相关运输管理员进行业务联系。

5.2托运方要求
5.2.1托运方以整车装运的货物，承运方不得配载其它货物。

5.3运输供方管理流程图
1、ISO/
TS16949-2009质量管理体系2、7.5.5产品防护
运输商考察文件
招投标文件及运输
运输合同
客户签收单
对账单
储运员
招投标小组
储运员营销中心、
管理部、财务部招
标小组成员会签，
部门负责审核，总
经理审批，事业部
备案
储运员
储运员
事业部财务
招投标小组
输入操作流程输出责任主体
6.附则
6.1本文件由营销中心负责修订、解释和归口管理,自批准发布之日起生效执行,原WE-SMS001《供方运输管理办法》E/0版同时作废.
6.2凡违返本文件相关规定或本文件未明示但应当履行的工作职责要求，对公司运营管理造成影响的，将根据情节轻重进行责任追究。

7.相关文件
7.1《运输质量保证协议》
7.2《运输招标文件》
7.3《运输招标评审报告》
7.4《运输商考察报告》。