档案印章安全管理制度

一、目的
为确保公司档案印章的安全，防止印章被非法使用，保障公司权益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有档案印章的管理和使用。

三、职责
1. 公司行政管理部负责制定、修订和完善档案印章安全管理制度，并监督实施。

2. 各部门负责人对本部门使用的档案印章负有直接管理责任，确保印章安全。

3. 档案管理人员负责印章的保管、使用和登记。

四、档案印章的管理
1. 档案印章应统一保管在档案管理室，由专人负责。

2. 档案印章的保管人员应具备以下条件：
（1）熟悉印章管理知识，具备一定的档案管理经验；
（2）责任心强，对工作认真负责；
（3）遵守保密规定，保守公司秘密。

3. 档案印章的保管人员应严格执行以下规定：
（1）档案印章应放置在保险柜内，钥匙由保管人员专人保管，不得随意借出；（2）严禁将档案印章带出档案管理室；
（3）不得将档案印章借给他人使用；
（4）不得将档案印章放置在办公室、会议室等非档案管理室；
（5）如遇特殊情况需将档案印章带出档案管理室，应经公司领导批准，并做好登
记手续。

4. 档案印章的使用：
（1）使用档案印章时，必须由档案管理人员或经授权的人员在档案管理室进行；（2）使用档案印章时，应严格核对文件内容，确保印章使用合法、合规；
（3）使用档案印章后，应立即将印章收存，并做好登记手续。

五、档案印章的登记
1. 档案印章的保管人员应建立档案印章登记簿，详细记录印章的使用情况。

2. 档案印章登记簿应包括以下内容：
（1）印章名称；
（2）使用日期；
（3）使用人；
（4）使用目的；
（5）审批人；
（6）归档人。

六、档案印章的监督与检查
1. 公司行政管理部定期对档案印章的使用情况进行监督检查，确保印章安全。

2. 如发现印章使用不规范、保管不严等情况，应及时纠正，并追究相关人员责任。

七、附则
1. 本制度由公司行政管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。