离退休管理手册

离退休管理手册
1.目的
为贯彻落实党和国家老龄工作的目标、方针、政策，明确和规范退休管理、社会保险管理、党总支管理、离休干部管理、老龄工委办管理、老年体协管理、丧葬管理、遗属管理、综合管理等各项基础业务管理的工作程序，进一步做好四建集团离退休职工的管理和服务工作，特制定本手册。

2 .适用范围
本手册适用于xx集团离退休管理工作。

3.离退办职责
3.1 认真贯彻党和国家老龄工作的目标、方针、政策。

坚持以管理为中心，以服务为宗旨，全力落实离退休职工的政治待遇和经济待遇，依法维护老年职工的各项老龄权益。

3.2 负责离退休职工的接收、管理和服务。

依照政策为离休、退休、退职、建国前老工人、内退、遗属、裕昌托管等各类人员及时审批待遇和按月发放养老金。

届时办理丧葬结算、帐户清理、养老金资格审查认证、个人信息变更、特困职工救济等，全面落实老有所养。

3.3 组建离退休党总支委员会。

健全总支、支部、小组三级党务机构。

组织党员开展学习教育。

结合实际组织重大节庆和七一党庆活动。

按照党委部署开展赈灾、慈善捐款、党员创优达标活动等，开展老有所学，促进老有所教。

3.4公司老龄工作委员会办公室与公司离退办合属办公开展工作。

要努力贯彻国家老龄工作的三大目标，积极开展“创建老龄工作先进单位活动”。

落实《老年人权益保障法》，推进老有所依，实现老有所管。

3.5负责公司老年体协工作。

要不断充实和完善公司5个老年活动站的各类设施，精心管好、用好、建设好老年活动阵地。

负责组织和开展老年人的各种日常文体娱乐活动。

届时参加上级的各类比赛。

3.6承办离休干部的管理和服务。

认真做好养老、医疗、取暖、防暑、生日祝寿、住院探望、节日慰问、体检、慰问、学习、护理、开会、用车等各项日常管理及服务。

3.7负责离退休职工的医疗保险管理。

及时办理住院申报、单据报销、急诊转诊、门诊慢性病申报、医保关系转移、异地定点医院变更、异地大病、IC卡退付等各项审批事宜，要快送、快批、快结、快汇服务病人，竭力维护老职工的医疗权益。

3.8 开展丧葬管理。

帮助家属办丧事，结算丧葬费，协助做好善后。

3.9 开展遗属管理。

每年按照市社保要求进行资格审查认证。

及时办理开户审查、增资审批、信息修改、待遇发放、困难救济等各项审批。

及时开具享受低保和个人信息证明等。

3.10 开展综合管理。

年初提出“全年工作要点”和“全年离退休管理费用支出预算报表”。

及时办理文件的收发、传阅、归档。

届时上报各类报表。

管好用好离退办的各类用品、用具。

汽车管理要做到为老职工及时服务，确保文明卫生、安全可靠。

3.11 负责在职医疗、生育、工伤保险的管理工作，包括年检、年度缴费基改的核定及信息、统计、数据的采集、整理、分析工作。

3.12 负责汇总编制在职医疗、生育、工伤保险各类统计报表及保险金的缴纳工作。

3.13 负责办理在职人员医疗、生育、工伤保险关系的建立、中断、转移、补缴、接续、辞职终止和基金转移等手续。

3.14 负责在职职工各类特殊就医的审批及医疗费用的审核、申报、报销工作。

3.15 负责办理在职转退休人员的医疗保险年限核定工作。

3.16 负责参保人员IC卡及医疗手册的制作、挂失、损坏补做、锁定、解锁工作。

3.17 负责参保职工中女职工的生育费用报销和产假期间工资的发放。

3.18 负责工伤人员享受工伤待遇的资格申报及补助核算和工伤医疗费的报销。

3.19 完成领导交办的其它离退休管理工作。

4. 养老金资格认证工作
保险公司下发文件，离退办接文件后制定认证方案、商定内容要求、印制表格、通知；本市人员集中采集指纹，外地发信通知、寄发材料；然后收集整理，报送保险公司，采取措施停发工资等。

（见图1）
5.接受退休手续工作
人力资源部出具介绍信，本人携带退休批件、身份证、照片、退休证到离退办，主管人员接受手续、建立台帐、去保险公司审批退休待遇，本人前去保险公司录取指纹，最后纳入退休管理。

（见图2）
6.社会统筹管理工作
退休人员办理了退休手续，待遇审批后纳入社会统筹，进行日常管理与服务，办理日常的保险业务。

（见图3）
6.1 退休待遇审批
6.1.1 所需材料：1、《职工退休（职）审批表》、《职工特殊工种确定及工龄折算审批表》；2、《太原市参加企业基本养老保险人员增减申报表》；3、职工档案、本人身份证原件及复印件；4因病、因工办理提前退休的，需提供市级以上劳动能力鉴定委员会出具的本人完全丧失劳动能力结论证明。

6.1.2 程序：携材料到社保综合科更正信息并录入——发放科初审——机房打表单位复核盖章——开传递单，发放科科长复审——社保分管主任审定，发放科盖章留存纳入统筹。

6.2 办理退休人员死亡停发
退休人员死亡填写《太原市参加企业基本养老保险人员增减申报表》到社保发放科进行录入。

6.3 办理丧葬费结算
6.3.1 所需材料：
火化地区死亡的：1、殡仪馆出具的专用票据；2、医学死亡证明，非医院死亡的提供街办和社区的死亡证明（农村居住的提供村、乡两
级死亡证明）。

在非火化地区死亡的：1村、乡两级死亡证明；2、县级民政局单独出具的留有存根的证明当地属于国家规定非火化区的证明；3、户籍所在地派出所出具的注销户口证明。

回民：1、伊斯兰协会的证明；2、医学死亡证明，非医院死亡的提供街办和社区的死亡证明（农村居住提供村、乡两级死亡证明）
6.3.2 办理程序
填写《太原市企业离退休（职）人员死亡丧抚待遇核定表》——社保发放科办理初审——发放科科长复审——盖章留存——发放至存折
6.4 办理个人帐户一次性继承
6.4.1 所需材料：1死亡证明；2、继承人与被继承人的关系证明；3、继承人的有效身份证件；4、填写《太原市企业基本养老保险个人帐户储存一次性申领结算表》；5按照《中华人民共和国继承法》第十条的规定，同一顺序继承遗产的手续。

6.4.2 办理程序：持材料到社保发放科办理初审——发放科科长复审——分管主任审定——盖章留存——财务科办理领款手续——银行提款发放。

6.5 办理退休待遇变更
6.5.1 所需材料：提供相关的材料；本人档案；信息变更表。

6.5.2 办理程序：视变更信息情况办理。

7.退休管理工作
退休人员办理退休手续后纳入日常的管理工作，同时也纳入养老保险管理和医疗保险管理工作。

见图4
8.离退休人员工资发放工作
核定退休待遇，每月进行工资制作并打印工资表，将经领导审核后的工资表提供财务科及开户银行，财务科将工资款打至银行帐户，最后发放于本人。

见图5
9.医保管理工作
负责离退休人员异地定点医院的申报和变更、药费报销、医保事项备案、IC卡退付、异地重病转诊等医疗保险事项。

见图6
10. 丧事处理工作
家属报丧后，承办人前去家里看望、慰问；主动向家属交代抚恤金和办丧事的有关政策；然后制作贴出《讣告》，协助家属组织遗体告别、火化等事项。

见图7
离退休职工亡故于太原者，公司送花圈以表哀悼，同时安排车辆，协助家属办理殡葬，若因故不能安排车辆时，可由家属从社会租用车辆，家属凭正规发票到公司报销，租车费用标准300元，如不能提供正规发票的，家属提供书面申请，离退办核实，公司可给予一次性救济300元。

11. 相关的规章制度。