中学人事档案员岗位职责模版(3篇)

中学人事档案员岗位职责模版
一、岗位概述：
中学人事档案员负责学校教职工的档案管理工作，包括人事档案的建立、整理、归档和保管等。

同时，协助人事部门开展相关的人事管理工作，并提供相关数据和信息支持。

二、岗位职责：
1. 负责教职工人事档案的录用、调配、晋升、离职等所有流程的档案管理工作；
2. 协助人事部门进行教职工档案的审核和归档，确保档案的完整、准确；
3. 负责档案馆的日常运营和管理，包括档案的整理、分类、编号等工作；
4. 组织学校教职工档案的年度检查和整改；
5. 负责教职工档案的保密工作，确保档案安全可控；
6. 参与学校教职工招聘工作，提供相关档案资料和信息支持；
7. 协助人事部门进行教职工绩效考核和评定工作；
8. 统计和分析教职工档案相关的数据，提供相关报表和分析结果；
9. 提供人事档案方面的咨询和支持，解答教职工的疑问；
10. 参与人事档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行。

三、任职要求：
1. 具备本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；
2. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成档案管理工作；
3. 具备良好的沟通和协作能力，能够与各级部门、教职工保持良好的合作关系；
4. 熟悉相关法律法规和政策，具备一定的法律意识和风险防控能力；
5. 具备良好的计算机操作能力，熟练使用办公软件和人事档案管理系统；
6. 具备保密意识和职业道德，能够妥善管理和保护档案的安全；
7. 具备团队合作精神，能够积极参与学校人事管理工作。

四、工作时间：
根据学校的需要，需要适当配合加班和调班工作。

五、职业发展：
中学人事档案员可以通过不断学习和提升，逐步晋升为人事主管或人事专员，并担任更高级别的人事管理工作。

也可以通过参加人力资源管理相关的培训和考试，获得相关职业资格证书，提升个人职业发展和竞争力。

六、其他：
本岗位工作涉及到教职工个人隐私和信息保护，需要严格遵守相关法律法规和学校的规定，保证档案的安全和保密，任何违反职业道德和法律规定的行为都将受到法律追究。

中学人事档案员岗位职责模版（二）
一、工作职责
1. 负责中学教职工人事档案的建立、管理和维护工作；
2. 负责中学教职工入职、离职、调动等人事手续办理；
3. 负责中学教职工考勤管理和工时统计；
4. 负责中学教职工奖惩记录和绩效评估等信息的收集、整理和分析；
5. 负责中学教职工岗位变动和晋升等相关事宜的协调和落实；
6. 负责中学教职工相关政策法规的宣传和解释，及时向教职工提供准确的相关政策咨询；
7. 协助上级主管部门开展人事管理相关工作。

二、具体职责
1. 教职工档案管理
（1）负责教职工档案的建立工作，包括收集教职工入职所需材料，编制档案，分类整理，确保档案的完整性和准确性；
（2）负责教职工档案的存储和保管工作，保证档案的安全性和可查阅性；
（3）负责教职工档案的更新工作，及时将教职工的变动信息记录在档案中，并及时向相关人员报备；
（4）负责教职工档案的移交工作，确保教职工调离或离职后档案的正常移交和归档工作；
2. 教职工入职、离职、调动等人事手续办理
（1）负责教职工入职的相关手续办理，包括招聘程序的协助，办理入职手续，签订劳动合同等；
（2）负责教职工离职的相关手续办理，包括办理离职手续，结算工资和福利等；
（3）负责教职工调动的相关手续办理，包括内部调动、职务晋升、岗位变动等。

3. 教职工考勤管理和工时统计
（1）负责教职工考勤系统的管理和操作，确保教职工考勤的准确性和规范性；
（2）负责教职工考勤记录的整理和统计工作，及时向上级主管部门提交相关报表和数据；
（3）负责教职工请假、加班等相关手续的办理和管理。

4. 教职工奖惩记录和绩效评估
（1）负责教职工奖惩记录的收集、整理和归档工作，确保记录的准确性和完整性；
（2）负责教职工绩效评估的相关工作，包括绩效考核表的填写、统计和汇总等。

5. 教职工岗位变动和晋升等相关事宜协调和落实
（1）负责教职工岗位变动的相关手续办理和协调工作；
（2）负责教职工晋升的相关手续办理和协调工作。

6. 政策法规宣传和咨询服务
（1）负责及时向教职工宣传和解释相关政策法规，确保教职工对政策的理解和遵守；
（2）及时向教职工提供准确的相关政策咨询服务。

7. 协助上级主管部门开展人事管理相关工作
（1）按照上级主管部门的要求，协助开展各类人事管理工作；
（2）及时向上级主管部门报告工作进展和存在的问题，并提出合理化建议。

以上是中学人事档案员岗位职责范本，总览职责，具体工作内容略有不同的可以根据情况进行调整和补充。

中学人事档案员岗位职责模版（三）
一、岗位职责概述：
中学人事档案员是学校人事部门的核心成员之一，主要负责学校人事档案管理工作。

通过对学校教职工档案的全面管理、记录和维护，保证档案的完整性、准确性和时效性，为学校的人力资源管理提供有力的支撑。

二、具体职责：
1. 严格遵守国家、省市以及学校的相关法律法规和政策，负责学校人事档案的日常管理工作。

2. 负责学校人事档案的收集、整理、归档和更新工作，包括教师入职材料、劳动合同、工资福利等。

3. 负责学校人事档案的保密工作，对档案信息的安全性负责，并建立健全相关的保密制度和措施。

4. 负责对教职工人事档案的审核、核实和归档，确保档案的准确性和完整性，并及时对有关的档案进行更新和调整。

5. 协助人事部门进行人员录用、岗位调整、晋升评审等工作，提供相关的档案资料和支持。

6. 负责办理教职工保险、参保、转保、退保等相关手续的办理工作，保证教职工的权益和福利。

7. 协助人事部门开展教职工考勤管理工作，记录和核算教职工的工作时间和假期。

8. 负责管理和运用人事档案管理系统，保证档案信息的可查阅性、可追溯性和可统计性。

9. 负责学校人事档案的调查、整理和报告，为上级领导提供相关的数据和分析材料。

10. 参与人事制度、规章和流程的研究和制定，提出合理化建议，不断完善人事管理工作。

11. 参与人事部门的日常事务，并配合完成上级领导交办的其他工作。

三、任职要求：
1. 具有相关专业的本科及以上学历，熟悉人事管理工作的基本理论和实践。

2. 具备较强的组织能力、沟通协调能力和解决问题的能力，能够承受较大的工作压力。

3. 熟练运用计算机办公软件和人事档案管理系统，熟悉办公自动化工具的使用。

4. 具有较强的保密意识和责任心，保证档案信息的安全性和私密性。

5. 具备一定的文字写作和表达能力，能够撰写各类人事档案的报告和材料。

6. 具有良好的团队合作精神，能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协作。

7. 工作细致认真，责任心强，具备较强的分析和思考能力，能够独立思考和解决问题。

8. 具备一定的法律法规和政策法规的基础知识，了解教育行业的相关政策和制度。

9. 有相关工作经验者优先考虑，具备中学人事档案管理工作经验者更佳。

通过以上岗位职责范文，可以清晰了解中学人事档案员的工作职责和任职要求，为招聘合适的人才提供参考。

同时，这些职责也可以作为员工的招聘和培训的参考，以确保人事档案员能够胜任岗位并顺利推动工作的开展。