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公文的性质

1、公文的性质、特点、作用、分类性质：工具性、凭证性、政治性、思想性特点：公文具有法定的制作者具有法定的权威和现行效用具有特定的格式和处理程序五大作用：规范和准绳作用领导和指导作用宣传和教育作用联系和知照作用依据和凭证作用（根本作用）分类：按公文运转范围来分：通用公文和专用公文按行文方向来分：上行文、下行文、平行文按行政效力来分：行政公文、事务性文书按公文的机密性来分：保密文件、内部文件、公布文件按机密等级来分：绝密、机密、秘密按作者的性质来分：行政公文、党内公文、群众团体公文按文件的来源来分：发文、收文2、公文的构成要素标题、文头、文尾、组成部分基本组成部分：标题、收文机关名称、正文、附件、发文机关名称、成文日期（汉字）、印章1）标题：发文机关+事由+文件2）眉首（文头）a.发文机关标识b.发文字号，由机关代字、年号、顺序号组成c.份数序号（保密文件编号在左上角，如01）只有保密文件需加份数序号d.密级分绝密、机密、秘密（通常在右上角）e.紧急程度：特急、急件（通常写于密级下一行，优先处理）f.签发人：xxx上行文注签发人名；下行文不需要（与发文字号同一行）3）版记（文尾）a.主题词：指最能概括文件的内容特征，说明问题的关键词b.抄送单位名称(不一定都要写)、同类部门之间用顿号，不是同一类别之间用逗号c.印发机关名称（如xxx办公室）d.印发日期：用阿拉伯数字写全x年x月x日印发（成文日期用汉字）3、公文处理程序1）收文处理程序（12个环节）收进、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、清退、归卷2) 发文处理程序（11个环节）撰稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、注发、登记、装封、发出、存本归卷4、文书工作的基本要求和组织形式1）文书工作必须实行集中统一管理，由专人负责统一领导和安排工作，要建立统一的制度（如签发、保密、立卷归档等均需统一制度）2）文书工作必须实行准确、周密、保证质量、避免差错3）文书的处理必须及时、迅速、反对拖拉、积压4)精简文件、深入实际、反对官僚主义、形式主义、文牍主义5）公文处理要安全，保守党和国家机密（保密既是政治斗争，又是经济建设的关键）6）公文的处理要贯彻党政分开的原则文书工作机构的两种组织形式——分散式和集中式集中式适用于小机构分散式适用于大机关5、简述文书工作的重要意义（一）从文书工作在机关工作中的地位和作用来看（微观）1）机关工作的开展与文件的制作运转密不可分2）文书工作是使文件得以形成并正常运转的必要条件（二）从宏观来看。

档案知识问答100题

档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容相同的复制品。

8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、前言办公室是工作场所，物品的摆放规范与工作效率和工作环境的整洁度息息相关。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范，以确保办公室的整洁、有序和高效。

二、桌面物品摆放规范1. 文件夹和文件：将文件夹和文件按照类别进行分类，并使用标签进行标识，以便快速找到所需文件。

将常用文件放在易于取用的地方，不常用的文件可以放在抽屉或其他储存空间中。

2. 文具用品：将文具用品放在专用的笔筒或文具盒中，并按照类别进行分类。

常用的文具如笔、铅笔、剪刀等应放置在易于取用的位置。

3. 电子设备：将电子设备如电脑、打印机等放置在稳固的桌面上，并保持良好的通风。

电线应整齐地放置，避免交叉缠绕，以免造成安全隐患。

4. 电话和通讯设备：将电话和其他通讯设备放在易于操作的位置，避免过远或过近造成不便。

电话线应整齐地放置，避免纠缠。

三、储物柜和抽屉物品摆放规范1. 文件柜：将文件柜按照类别进行划分，每个抽屉内放置相应类别的文件。

在每个抽屉的前面贴上标签，标明文件的类别，以便快速找到所需文件。

2. 办公用品柜：将办公用品柜内的物品按照类别进行分类，如纸张、笔、订书机等，并使用分隔板或盒子进行分隔，以保持整洁有序。

3. 私人物品：员工的私人物品应放置在专用的抽屉或柜子中，不得放置在公共区域，以保护个人隐私。

四、公共区域物品摆放规范1. 会议室：会议室内的物品应摆放整齐，如白板、投影仪、会议文件等。

会议桌上的物品应保持整洁，不得堆放杂物。

2. 休息区：休息区的桌子上应放置整洁的杂志、报纸等阅读物，并保持清洁。

饮水机和咖啡机等设备应放置在易于取用的位置。

3. 厨房：厨房内的物品应归位放置，如餐具、杯子、锅碗瓢盆等，各类物品应分别放置在相应的柜子或抽屉中。

4. 公共区域的植物和装饰品：植物和装饰品应摆放在合适的位置，不得阻碍通道或工作区域，保持整洁和美观。

五、清洁和维护规范1. 定期清理：定期清理办公室的物品，包括桌面、文件柜、办公用品柜等，保持整洁有序。

几种常用文件的格式

几种常用文件的格式一、文件的形式按文件来源分：1、发文：内部文件2、收文：外来文件按行文关系分：1、上行文2、平行文3、下行文按格式分：1、命令。

重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。

（我们一般不用）2、决定。

重要事项或行动做出安排，奖罚有关单位及人员成立、变更、撤销某部门。

3、通知。

转发上级和不相隶属机关的工文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员，4、通报。

表彰、批评、传达重要精神或情况。

5、报告。

向上级机关汇报工作，答复上级询问。

6、请示。

向上级机关请求、批准。

7、批复。

答复下级请求。

8、函。

平行或不相隶属机关间用此函，上级对下级答复。

（编号在标题右上方）9、会议纪要。

记载会议情况和议定事项。

与“会议记录”有区别。

10、呈批件。

是请示的一种。

可以不用会议决定的，领导直接批准的事项。

二、行文的程序注意：1、承办文件的单位（部门）负责起草文件2、部门负责人议定要认真审核、修稿，不能出现差错，尤其是低级错误，不要指望别人去给你改正。

3、文件内容一事一议、一事一文。

4、办公室（综合事务部）做好文件编号、登记。

5、文件落款日期以领导签发日期为准。

需要做的基础工作1、各部门准备两个本子，一个收文登记本，一个发文登记本。

2、综合事务部还要准备两个本子，一个行政，一个党工委登记本，负责全公司的文件登记。

3、综合事务部印刷呈批件及函件的文件空白纸（行政发文、党工委发文上行文、下行文各一种）。

三、文件的日期1、文件的日期不能以文件起草日算起，必须按领导签发日期为准。

四、主题词主题词是为了归类及今后检索方便而设定的。

1、主题词分三个层次：第一层为分类词。

不能做标准（主题词用）,只是对主题词进行分类。

比如：一、综合。

二、综合经济。

三、基本建设。

第二层为类别词。

如“文秘工作”“行政事务”“经济”“计划”“基建管理”等。

第三层为类属词。

“文秘工作”包含哪些内容？这些内容就是类属词。

比如：“公文”、“汇报”“建议”“转发”等。

简述文件,文件夹的概念

简述文件,文件夹的概念
文件和文件夹是计算机中用于管理信息的重要概念。

文件是计算机用来管理信息的一种组织形式。

一般来讲，文件是指有名称的一组相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外部存储器上，如软盘、硬盘、光盘、磁带等。

任何一个文件都有一个文件名，文件名是用来访问文件的唯一标识。

文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。

为了便于管理文件，文件按一定方式的分类方法分别组成目录，这些目录就称为“文件夹”。

文件夹一般采用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹，它包含若干文件和文件夹。

文件夹不但可以包含文件，而且可包含下一级文件夹。

以上内容仅供参考，如需更多信息，建议查阅计算机书籍或咨询专业人士。

公文的分类

公文的分类：
(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，
(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5)从公文资料的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有：
(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。

(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。

(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

(4)从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。

急件又可可分为需办文件办件和参阅文件阅件等。

公文写作的一般步骤和方法是：
(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

各种文件的格式和解释

各种文件的格式和解释
各种文件格式有很多种，它们通常用于存储不同类型的数据或信息。

以下是一些常见的文件格式及其解释：
1. 文本文件（.txt），纯文本文件，只包含基本文本信息，没有格式或样式。

2. 图像文件（.jpg, .png, .gif），存储图像或照片的文件格式，每种格式都有其独特的特点和用途。

3. 视频文件（.mp4, .avi, .mov），用于存储视频和电影的文件格式，可以包含音频和视频流。

4. 音频文件（.mp3, .wav, .flac），存储音频数据的文件格式，用于音乐、语音等。

5. 电子表格文件（.xls, .xlsx），用于存储表格数据的文件格式，通常用于数据分析和管理。

6. PDF 文件（.pdf），便携式文档格式，用于以固定格式显示
文档，通常用于电子书、报告等。

7. 压缩文件（.zip, .rar），将一个或多个文件压缩成一个文件，以便于传输和存储。

8. 可执行文件（.exe），包含计算机程序的文件，可以直接在计算机上运行。

这些是一些常见的文件格式及其解释，每种文件格式都有其特定的用途和特点。

希望这些信息能够帮助您更好地理解各种文件格式。

扩展名与文件类型

文件的扩展名是什么,请列出并说明含义悬赏分：0 - 解决时间：2007-2-21 15:21提问者：nbalive0607 - 见习魔法师二级最佳答案文件扩展名是文件类型的标志，WinXP会依据扩展名赋予文件不同的图标，并可启动对应的关联程序对其进行相关操作。

故而，修改扩展名会直接影响一个文件的正常使用，为此系统多会提出警告，让用户明白这是十分危险的操作，改扩展名对初学者似乎成了一个禁区。

抱着怀疑的态度，我进行了一番摸索，终于深刻领悟到，拘泥于传统的束缚，实为学习电脑知识的大敌。

不知各位看了下面的剖析是否会有同感！一、扩展名与文件格式大家知道Win9X启动画面，可用启动盘根目录下Logo.sys文件生成，它原本是个BMP图片，只是改动一个字节后（为使画面底端滚动条动起来，将该文件第32h字节处的00h改成ECh），换了扩展名而巳。

需指出的是，此文件并不受扩展名的限制。

不信你用任一款磁盘编辑器（如Hedit或Diskedit），打开Io.sys 文件查找字串“Logo.sys” (如图1)，将它改为“1234.123”，再把Logo.sys文件也重命名成1234.123，你会发现该画面依然能在启动时出现。

由此可见，一些系统直接调用的文件，是不分扩展名的；且扩展名不同，并不代表文件格式不同，有些文件只需简单的改变扩展名，就能完成文件类型的转换。

还可举出一些例子，如：Win98系统能用BMP图片做图标，无论把一个BMP图片改成什么扩展名，只要你仍指定用它做图标，保证没问题(ICO文件也是如此)。

其实有的文件类型，如：SYS类型，并无固定的文件格式。

同样Msdos.sys在旧版DOS中是二进制文件，而到了Win9X下便成为文本文件了。

还有的类型原本就是同一种格式，只是换了扩展名而巳。

如：SCR类型（屏幕保护程序），它可是地道的可执行文件。

改一个SCR文件扩展名为EXE试试，运行它将打开屏保设置对话框（如果有的话），若在命令行加上“/S”参数便能运行此屏幕保护了。

1、2、3、4、阶文件定义

文件之核准颁布发行：
3.1.1 一阶文件：管理者代表/总经理审核/核准。
3.1.2 二阶文件：部门最高主管审核，管理者代表或总经理核准。
3.1.3 三阶文件：课长或经理审核，各部门最高主管核准。
3.1.4 四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。
3.2 文件审查：各相关部门负责人。
3.3 文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制：文管中心（DCC）。
3.4 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认。
4. 用语定义：
4.1
4.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之。
? ?? ?2）程序—描述整个公司各个职能之间相互联系的那些活动的途径。也就是明确各个职能之间的分工和接口。譬如设计合同评审程序、开发程序、采购程序、制造程序、不合格品控制程序、售后服务程序等。这些程序由一个职能主管，其他职能配合来完成。用程序中明确各个职能做什么，谁先做什么，谁后做什么，要求达到什么水平，在什么地方完成，也就是回答Who、What、Where、When，小单位也就把如何做How也写进去。大的单位，或者对一些经常重复发生的活动叫“作业”，单独编制第三阶的文件如下。
有的把常常用的作业标准化后叫“标准作业”SOP。总之，叫什么都可以。您们原来用什么，只要满足要求，不要去改动了。? ?? ?? ?
? ?? ?4）把记录、外来标准资料、法规文件等作为第四届文件加以管理。这些文件的特点是没有版次控制的要求。
? ? 3、记录用的空白表单，上面可以写上指导如何操作的内容，应当作为文件控制，相当于作业指导书。特别是各个职能有关的，譬如不合格品控制用的表单，设计得好，就是一份作业指导书。

文件后缀名

der Certiticate文件
dic Txt文件
emf 由Microsoft公司开发的Windows32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要补在MicrosoftWindows3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用
eps 用PostScript语言描述的一种图形文件格式，以文本文件保存，在PostScript图形打印机上能打印出高品质的图形图象，最高能表示32位图形图象
fnd 保存的搜索结果
fon 点阵字库文件
for Fortran语言程序
fot 指向字体的快捷键
fp 配置文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
fpt 备注字段文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
frt 报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
men 内存应用文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
mid 音频压缩文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了
mif MIDI乐器
mov 使用Apple'sQuickTime格式的电影文件，在Macintosh中由Sparkle,FastPlayer,MoviePlayer等软件播放，在Windows中可由Quicktime播放
movie QuickTime或苹果机的影视格式，在Macintosh中由Sparkle,FastPlayer,MoviePlayer等软件播放,在Windows中可由QuickTime播放
mp3 采用MPEG-1Layout3标准压缩的音频文件，是网上主要的压缩音频文件，这种文件由于具有极高的压缩率和失真低的特点，是目前音乐盗版的主要文件格式，但目前受到VQF,WMA等新标准的挑战

papers的词性和意思

papers的词性和意思Papers是一个英语单词，根据上下文可以有不同的词性与意思。

下面将分别介绍它的几种常见用法。

名词：papers（复数形式）作为名词时，papers通常指的是文件、文件纸或文件资料的集合。

这些文件可以是用于学术研究、法律行业、商业或其他目的的记录或文档。

在学术环境中，学生常常需要提交研究论文或作业，这些文件也被称为papers。

此外，papers还可以指代包含机密信息的重要文件，例如政府机构的文件、法律文件等。

动词：paper（第三人称单数形式）/papert（过去式和过去分词）作为动词，paper意味着掩盖或涂抹纸张以使其平滑、平整或保护。

这种处理通常适用于绘画、修补墙壁或修复物体表面的过程。

此外，paper还可以指用纸张覆盖物体以防止其受损或污染。

名词：paper（单数形式）此外，paper也可以作为不可数名词，表示由纤维素制成、用于写字、打印、画画等用途的薄片材料。

这种纸通常由植物纤维（如木浆）制成，具有吸墨性和可写性。

形容词：paper（形容词形式）作为形容词，paper意味着由纸制成的或与纸有关的，通常用于描述与纸张、文件或纸质材料相关的事物。

例如，我们可以说paper bag （纸袋）、paper trail（文件记录）等。

短语：on paper另外一个常见的用法是短语"on paper"，意思是理论上、按照文件、按照计划或理想状况。

例如，我们可以说"On paper, the project seems feasible."（理论上，这个项目看起来是可行的。

）综上所述，根据上下文的不同，papers可以是名词（指文件或文件纸）、动词（指涂抹纸张）、形容词（与纸有关的）或短语（"on paper"表示理论上）。

这个词在不同的环境和语境中都有其独特的含义和用法。

常见的文件格式

常见的⽂件格式
常⽤的⽂件扩展名
图形⽂件：gif、jpg、png、psd、bmp
视频⽂件：wmv、asf、rm、 rmvb、mov、mp4、avi
声⾳⽂件：wav、mp3
⽂档⽂件：txt、doc、wps、docx、xls、xlsx、pdf
压缩⽂件：rar、zip、z（Linux）
可执⾏⽂件：exe、com
光盘镜像⽂件：iso
临时⽂件：tmp
编程⽅⾯的⽂件：htm/html（超⽂本⽂件）、js（js⽂件）、jsp（HTML⽹页）、asp（动态⽹页⽂件）、java（java源⽂件）、class （java 类⽂件）、jar（java档案⽂件）、c（C代码⽂件）、cpp（C++代码⽂件）、py（Python源代码）
数据库：ldf（⽇志⽂件）、mdf（主⽂件）、bak（备份⽂件）、sql（数据库脚本⽂件）
其他：chm（帮助⽂档）、log（⽇志⽂件）、lib（库⽂件）、dat （数据⽂件，在应⽤程序中使⽤）、dir（⽬录⽂件）、xml （可扩展标记语⾔）、dll（系统⽂件，动态链接库）、bat（dos下的批处理⽂件，⼀种⽆格式的⽂本⽂件，也称批处理程序或脚本）、cmd（同bat⽂件）、apk（安卓压缩包）。

文件、文件名、文件夹

文件、文件名、文件夹
• 文件是计算机存储信息的最小组织单位。 • 文件名是文件的名称。 • 文件夹是分类存放文件的位置。文件夹里的下一级文件夹，称为“子文件夹”。文件夹、子文件夹是相对而言的。
文件名
文件名，由名字和扩展名构成，名字和扩展名之间用点隔开。如“我的同桌.txt”。扩展名表示文件的类型。
复制文件
• 方法一：运用右击菜单 • 方法二：运用鼠标拖动
移动文件
• 方法一：运用右击菜单 • 方法二：运用鼠标拖动
复制与移动的区别
重命名文件

删除文件、恢复文件
文件名
• 同一个文件夹里的文件不能同名。 • 不同文件夹中可以有同名的文件。
文件图标和文件夹图标的区别
新建文件夹
• 方法一：菜单法：文件----新建----文件夹---输入名称 • 方法二：右击法：右击----新建----文件夹---输入名称
文件的保存
• 1.为什么要保存文件？ • 2.文件的首次保存：文件----保存----选择文件夹位置----输入名称 • 3.文件的后续保存：文件----保存 • 4.文件的改名保存：文件----另存为----选择文件夹位置----输入名称

文件资料管理措施

文件资料管理措施在咱们日常的工作和生活里，文件资料就像是一群调皮的小精灵，要是不好好管着它们，那可就要乱套啦！所以呀，得有一套厉害的管理措施，才能让这些小精灵乖乖听话。

先说分类吧，这就好比给不同的小精灵安排不同的房间。

你可以按照时间来分，比如今年的文件放一块儿，去年的放一块儿；也可以按照内容分，工作的放一堆，生活的放一堆；还能按照重要程度分，特别重要的给它们个“贵宾房”，不太重要的就随便找个角落待着。

分类做好了，找文件的时候不就像在熟悉的房间里找东西一样轻松吗？再说说命名。

文件的名字就像小精灵们的标签，得清晰明了。

可别弄那些让人摸不着头脑的名字，比如“文件1”“文档2”，这能知道是啥吗？得像“2023 年工作总结-张三”“家庭旅游照片-2023 年 8 月”这样，一看就知道里面是啥东西。

不然，找文件的时候，不就像在一堆没名字的盒子里乱翻，能找到才怪呢！还有存储，这可是个关键。

纸质文件得找个干燥、安全的地方放着，别受潮发霉了，也别被老鼠啃了。

电子文件呢，要选个靠谱的云盘或者硬盘，别哪天突然不见了。

这就像给小精灵们找个舒适的家，住得不好，它们能乐意吗？定期整理也不能少。

就像咱们要定期打扫房间一样，把没用的文件扔掉，把有用的重新整理好。

不然，文件越来越多，不就像房间里堆满了垃圾，都没地方下脚啦？另外，备份也很重要啊！万一电脑坏了，文件丢了，那不得哭死？多做几个备份，就像给小精灵们多买几份保险，心里踏实！再说说保密。

有些文件可不能随便让人看，得像保护宝贝一样保护好。

设置密码、限制访问权限，一个都不能少。

要是不小心泄露了重要文件，那不就像把家里的宝贝拱手让人了吗？总之，文件资料管理可不是小事，做好了能让咱们的工作和生活顺顺利利，做不好可就麻烦不断。

咱们可不能让这些小精灵到处捣乱，得把它们管得服服帖帖的！。

an文本的三种类型

an文本的三种类型
1、几种类型的文本：TXT文件：各种系统常用的标准文本文件。

DOC文件：WORD格式文件。

WPS文件：WPS文字处理系统的支持文件。

2、文字是指书面语言的表达。

从文学的角度来看，它通常是一个句子或多个句子的组合，具有完整和系统的信息。

文本可以是一个句子、一个段落或一篇文章。

广义的“文本”:通过书写固定的任何文字。

狭义的“文本”:由语言和人物构成的文学实体，代表“作品”，构成相对于作者和世界独立自足的体系。

一种文档类型的计算机。

这种文档主要用于记录和存储文本信息，而不是图像、声音和格式化数据。

常见的文本文档有以下扩展名。

txt、 doc。

docx、Wps等。

第1页共1页。

文件和文件夹

教师信息技术能力培训教材第一章文件和文件夹一、什么是文件和文件夹在计算机中，各种各样的信息都是以文件的形式存放的，如画的一幅画，打的一段文字，录制的一段声音等。

每一个文件都要有一个文件名，每一个文件名的形式都如：ABC.TXT、教学工作计划.doc。

这些文件名其实由三部分组成，中间用“.”相连，前面的是真正的文件名，后面是扩展名。

扩展名一般由3个字母组成，目的是用来区分不同的文件类型，如所有扩展名为txt的都是文本文件，所有扩展名为jpg的都是图片文件。

电脑中大量的文件要分类存放，因此windows提供了一个可以分类存放文件的工具，称为文件夹。

相当于我们理解的档案袋。

文件夹也要有一个名字叫文件夹名，可以是字母，也可以是汉字。

文件是指具体的信息内容，文件夹是分类存放文件的工具；文件存放在文件夹中，文件夹中可以包含文件和子文件夹。

文件夹和子文件夹相当于大类和小类的关系。

二、常见文件类型/扩展名三、窗口中文件或文件夹图标的表现方式Windows XP提供了窗口中显示图标的五种方式，分别为缩略图、平铺、图标、列表和详细信息。

我们使用最多的是“缩略图”和“列表”两种方式。

选择显示方式有三种方法，如图1-1所示。

①单击窗口菜单栏中的“查看”菜单项，从弹出的下拉菜单中选择一种显示方式；②点击菜单栏下的标准按钮中的查看按钮，在出现的下拉菜单中选择一种显示方式；③在窗口的空白处，单击右键，弹出一菜单，将光标移到“查看”选项上，从弹出的下拉菜单中选择一种显示方式。

四、创建文件夹1、在桌面上建立文件夹图1-1选择显示方式有三种方法图1-2单击右键，弹出一菜单，将鼠标指针移到“新建”上，弹出子菜单，然后将鼠标指针移到“文件夹”选项上实例：在桌面上建立一个名字为“abc ”的文件夹。

第一步：在桌面上空白处，单击右键，弹出一菜单，如图1-2所示。

第二步：将鼠标指针移到“新建”上，弹出子菜单，然后将鼠标指针移到“文件夹”选项上，如图1-2所示。

关于印发文件的范文

关于印发文件的范文亲爱的小伙伴们：这个文件里都有啥呢？那可多了去了。

有一堆适合户外的活动。

比如说，超级好玩的“公园寻宝大冒险”。

想象一下啊，咱们一群人跑到公园里，每个人都拿着一张神秘的小地图，上面标着各种宝藏的藏匿地点，这些宝藏可能是一些小零食，或者是有趣的小玩具。

大家就像探险家一样，在公园里跑来跑去，寻找那些隐藏起来的惊喜。

既锻炼了身体，又能感受到发现宝藏的那种超级兴奋的感觉，是不是很赞呢？还有“创意野餐派对”哦。

大家可以带上自己最喜欢的食物，找一片绿油油的草地，铺上漂亮的野餐垫。

不过呢，这可不是普通的野餐。

每个人都要带一份自己亲手做的创意美食，像是把水果做成小动物形状的水果拼盘，或者是用三明治摆出超级酷炫的造型。

到时候咱们就可以互相分享美食，互相打分，看谁的创意最棒，就像参加一场美食创意大赛一样。

室内的活动也不少呢。

“家庭电影院之夜”就是其中一个好点子。

咱们可以找个舒服的周末晚上，把家里布置得像个真正的电影院一样。

拉上窗帘，打开投影仪，然后每个人都带上自己最喜欢的小零食，窝在沙发里，一起看一部超级搞笑或者超级感人的电影。

看完电影之后，还可以互相分享自己的感受，就像电影评论家一样。

另外，还有“手工创意大比拼”。

不管是会做针线活的，还是擅长折纸的，都可以把自己的手艺拿出来。

咱们可以用废旧的材料，像是旧报纸、塑料瓶之类的，做出各种各样新奇的小玩意儿。

比一比谁的手最巧，谁的创意最独特。

说不定还能做出一些可以装饰咱们家或者办公室的小宝贝呢。

所以呢，大家就等着接收这份充满欢乐的文件吧。

希望大家都能积极参与到这些趣味活动中来，让咱们的生活变得更加丰富多彩！[印发部门名称][具体日期]。

公文就是公务文书

公文就是公务文书，也被称为机关应用文。

是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。

一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。

6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。

五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。