采购方终止采购合同通知书

采购方终止采购合同通知书合同编号：_______________________
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甲方：_______________________
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根据甲乙双方所签订的《采购合同》相关条款，现由于不可抗力的因素或其他合同履行过程中发生的重大变化，甲方决定根据合同相关规定终止与乙方的采购合同。

为明确双方的权利与义务，特发此通知，内容如下：
第一条终止合同的背景及原因
a. 甲方有权根据实际情况决定是否终止合同。

① 由于市场情况的变化，甲方的采购需求发生了重大调整，原采购计划已经无法继续实施。

② 甲方根据内部资源的重新分配，决定暂时或永久性地停止与乙方的采购合作。

③ 乙方未能按照合同规定的时间、质量要求交付货物或服务，影响了甲方的正常运营，且在要求整改后未见改进。

④ 其他不可抗力事件导致甲方无法继续履行合同义务，需终止采购关系。

b. 双方的沟通与协商历史。

① 甲方与乙方在合同履行过程中进行过多次沟通，乙方未能及时响应或提供满意的解决方案。

② 经甲方评估后认为，继续履行合同将导致更高的成本或更大的风险，因此决定采取终止措施。

③ 在双方多次协商下，乙方未能提供符合甲方期望的解决措施。

④ 甲方在通知终止合同前，已充分评估并考虑了终止的风险与后果。

c. 法律和合同条款的适用。

① 根据双方签订的《采购合同》条款，甲方有权在特定条件下单方面终止合同。

② 甲方依据相关法律法规，已尽到通知义务，并提供终止合同的合理依据。

③ 甲方在终止合同前已履行通知义务，并给予乙方一定的补偿或过渡期。

④ 甲方依照合同条款，不需要承担因合同终止给乙方带来的任何赔偿责任。

第二条合同终止的具体流程
a. 甲方正式通知乙方合同终止的时间节点。

① 甲方应提前书面通知乙方合同的终止日期，并注明合同终止的具体原因。

② 甲方通知后，乙方需在接到通知后的五个工作日内进行确认回复。

③ 双方确认合同终止后，甲方将与乙方协商如何处理剩余的货物或服务交付。

④ 甲方通知乙方时，应提供相关终止合同的法律依据和解释。

b. 双方协商和履行后续责任。

① 合同终止后，乙方应立即停止与甲方相关的所有活动。

② 双方需共同审核并确认乙方已交付的货物或服务的状态，处理任何已发生的款项或服务问题。

③ 若乙方已交付货物或服务的质量存在问题，乙方应按甲方要求进行补偿或修正。

④ 甲方应按照合同规定履行对乙方的应付款项，如有欠款，乙方应在规定时间内支付。

c. 双方对终止合同后的义务与责任的约定。

① 双方应遵循合同终止后的清算流程，包括但不限于已支付款项、未履行部分等内容的结算。

② 双方应就任何未解决的争议采取友好协商方式，力求在合理时间内解决。

③ 双方对终止合同后未履行的义务进行全面核对并作相应调整。

④ 甲方保留对乙方提供的所有物资和服务的所有权利，乙方不得擅自处置或使用。

第三条保密条款与违约责任
a. 双方的保密义务。

① 甲乙双方应对在合同履行过程中涉及到的商业机密、技术数据、财务信息等保密内容严格保密。

② 除非法律法规要求或双方另有书面约定，双方不得向任何第三方透露与合同相关的信息。

③ 双方应采取有效的保密措施，防止任何未经授权的泄露。

④ 双方在合同终止后，仍应对涉及到的商业机密和敏感信息保持保密，直至该信息被公开或不再具有商业价值。

b. 违约责任的明确。

① 若乙方未能按时交货或服务，导致甲方生产经营受到影响，乙方应按合同约定支付违约金。

② 甲方若提前终止合同，应向乙方支付相应的补偿金，补偿金额应基于乙方已经投入的资源和已完成的工作量。

③ 违约方需承担由于违约所产生的所有直接和间接损失。

④ 双方同意，在发生违约时，应通过书面通知的方式要求对方在合理时间内改正或补救违约行为。

c. 合同解除后的争议解决。

① 双方在终止合同后，如产生争议，应通过友好协商解决。

② 如协商不成，则可向合同签订地的法院提起诉讼，解决争议。

③ 双方同意接受法院裁定，并按裁定结果履行相关责任。

④ 双方可在合同中明确争议解决的具体程序和时间要求，以减少后期可能的法律风险。

第四条其他约定
a. 终止合同的其他特别条款。

① 双方可在合同中约定终止合同时的其他特别条款，包括但不限于罚金、赔偿等事宜。

② 任何一方在执行本合同过程中，若有无法履行的情况，必须提前通知对方并尽力协商解决。

③ 乙方如已向甲方交付了部分货物或服务，应根据实际情况做出相应调整。

④ 任何未尽事宜，由双方通过补充协议来约定。

b. 合同解除后财务结算。

① 双方在合同终止后的财务结算应依据实际情况进行，确保所有的款项结清。

② 乙方应尽快提供相关发票及结算文件，甲方应及时核对并支付。

③ 双方同意对合同终止后所有未支付的款项进行审核，确保无遗漏。

④ 财务结算应在合同终止后30日内完成。

c. 合同的生效与终止。

① 本通知书自甲方发出之日起生效，甲方与乙方的合同自本通知书生效之日起终止。

② 本通知书的内容已充分告知乙方，乙方应予以确认并履行终止后的义务。

③ 双方确认，在合同终止后，所有未履行的义务应按协议中的约定履行。

④ 合同终止后，双方应就任何未结事宜进行沟通与解决。

甲方代表签字：______
乙方代表签字：______。