交通建设行业从业心得之信息化辅助工程项目管理

交通建设行业从业心得之信息化辅助工程项目管理
摘要：本文在交通建设行业中，将工程项目管理与信息化辅助相结合，对采用
了信息化辅助手段的工程项目管理的优势进行了阐述，通过信息化辅助工程项目
管理能及时的了解工程项目的成本利润、垫支情况、进度并能在第一时间对项目
经理或员工进行业绩考核等，本文还对信息化工程项目管理的入手等方面进行了
探讨。

关键词：交通建设行业；工程项目管理内容；工程项目管理作用；信息化辅
助
对交通建设行业企业而言，能否实时掌握工程项目的成本、利润、进度、垫
支情况、项目经理的业绩考核是十分重要的。

在预支款、现金、银行账、材料、
外租材料和机械、自有设备，预算、计划、合同、保单、考勤、各种单据权限，
事务（协同办公）、员工借款还款报销、工资、分包合同、施工日志及签证、收
付款、罚款、承包合同、采购合同、往来应付账款等方面实现有秩序、规范化的
管理是项目信息化管理中的重点，将信息化与工程项目结合起来，能够有效的促
进管理效果的提升，使工程项目变得更加合理、高效、有序、经济。

1、信息化辅助在企业的日常工程项目管理中的应用价值
1.1能够实施了解成本
通过信息化辅助，能够及时的将实际发生成本与预算加以对比，如果有成本
超支情况的出现，会第一时间给出提示。

信息化辅助能帮助决策者做好原因的查
找与分析工作，可以在第一时间采取一定的措施加以控制，实时监控项目材料的
使用情况，针对项目材料的采购问题，信息化辅助能够帮助人判断采购是否合理，采购物品是否为必需品，这就很大程度的避免了因为不正确的采购方式所导致的
成本增加问题的产生。

1.2部门与部门之间协同办公
通过信息化辅助，能够最大程度对义务流程加以简化，自动的在网上进行签
批审核工作，进而促进了业务的自动流动，防止重复工作这一现象的出现，进而
避免了多余的沟通成本的产生，有效的促进部门与部门之间协同办公。

通过信息
化辅助，有利于实现工程项目与企业的高效信息流通。

1.3成就实时企业
通过信息化辅助，企业能够对合同签订、外欠款、工程款回收、各项目成本、工程成本垫支情况实时加以查看，这要有利于管理人员科学进行决策。

1.4改变传统管理模式
通过信息化辅助，项目能具有传统模式所不具备的实时反馈能力，其能在第
一时间将经营信息、现场经营信息反馈给公司。

与传统管理模式相比，这样的管
理模式有利于缩减成本，避免多余费用的支出，使企业的应变能力得以提升，使
信息的反馈速度得以增加。

通过信息化辅助，还能够实时更新数据业务，利用信息化技术，能够在远程
同时操作多项目，实现第一时间管理工程项目，不受时间与地域的限制，通过远
程实现工程项目的管理。

1.5提高企业竞争力
通过信息化辅助中的成本管理系统，能够有效地处理工程项目中的资金运作、项目实施等问题，这要能够使企业的经济效益最大化，尽可能的缩减成本，使企
业的整体管理水平得到提升，进而达到提升企业核心竞争力的效果。

信息化工程项目管理指的是对工作方法、工作手段、工作方式等通过先进的
信息技术加以改进，使整体工作效益与工作效率得到提升，进而促进整个管理工作、质量与能力的提高。

而应用软件开发项目与信息系统集成项目是信息工程项
目的两个主要内容。

2、项目管理中现存的问题
经管信息工程项目具有实效性高，思路清晰，管理方式创新等优点，能够有
效地促进工程项目管理的发展，促进着工程项目管理的进步与发展，但其仍存在
这一些局限性，我们要认识到这些局限，才能进一步的促进信息化工程项目管理
的发展。

其中主要包括（1）没有彻底、系统的对国家的与项目管理工作相关的
规章制度、法律法规加以学习，在这方面的执行力度较差，大部分工作人员不了
解国家规章制度、项目管理工作相关的法律法规。

（2）没有足够的重视程度，
其中主要表现对项目申报前期工作的不重视，没有比较全面、系统、有深度的对
项目的可行性加以研究。

仍存在着前期工作质量不足，没有足够的可行性研究报
告基础的准备。

（3）在项目实施过程中，仍然存在着没有彻底理解政府规定，
掌握相关内容的情况。

仍需要完善与财政项目有关的实施管理工作。

（4）仍需
要进一步的对固定资产管理、竣工验收、项目财务管理、固定资产移交、竣工决算、项目后评价工作加以完善与提升。

3、工程项目管理信息化入手
在建设工程项目管理流程模块时，要尽可能的与实际工作结合起来，进行信
息化入手，其中主要从十个方面入手，主要是基础信息、分包、租赁、员工、资
料管理及协同办公、材料、固定资产、工程管理、财务等十个方面入手，建立起
一个具有完整信息的流程，下面各个方面对应的具体操作内容如表1。

表1十个入手方面及其具体内容
在确立好流程，打好基础后，对工作的开展与进行起着重要的推动作用。

这将有利于在
工程实施全过程中能够第一时间发现并处理我问题，还有利于整合企业资源，对企业自身资
源有一个清晰地了解。

能够使工作能够变得更加流程化、程序化，在开展工作时更加条理化，科学的对交通建设行业的工程项目进行管理。

利用信息化工具，能够有效的促进工程项目管
理的发展，这也能够大大提升企业的核心竞争力，提升企业的管理水平。

采用信息化辅助工
程项目管理的企业能够发挥创新的作用，存进工作的进步与发展，进而确保整个企业的和谐
发展。

4、结语
在交通建设行业的工程项目管理中应用信息化辅助，能够有效的确保工作的实效性、创
新性，条理性，提升工作效率，这能够充分满足信息化工程项目管理的需求。

本文将工程项
目管理与信息化辅助相结合，对采用了信息化辅助手段的工程项目管理的优势进行了阐述，
对工程项目信息化管理的入手方面进行了探讨。

希望在未来通过信息化技术，能够促进企业
工程项目管理的发展，进而使企业的整体素质得到提升，提升企业的核心竞争力。

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