加强材料的核算和管理提高物资管理水平

加强材料的核算和管理提高物资管理水平
在生产企业中,材料成本是生产成本的主要组成部分
, 加强材料的核算和管理,对提高物资管理水平,加快资金周转降低产品生产成本,增加企业经济效益,都具有十分重要的意义。

因此,强化材料管理,降低生产成本,提高经济效益,是企业在经营管理中的一项重要内容。

按照企业现代化管理的要求使用物资管理系统对物资进行核算,是联系各个单位、部门的纽带,是适应本企业内部管理的需要,分工协作来进行的。

为了进一步规范材料管理,对其纳入计算机网络管理,构建物资网络信息平台,实现数据共享,减少重复劳动、降低管理费用提高物资信息传递的时效性和准确性。

一、材料采购过程中出现的问题
目前很多企业中存在材料采购不按操作程序审批,不把验收关,采购的材料质次价高,在保管、出库中失职、监控不利等问题,主要表现在:
1、材料采购价格透明度低。

企业在材料采购过程中的
人情价、关系价普遍存在,还有些权力失去监督的企业集权领导人在材料购销过程中,大搞权钱交易,形成了材料采购
的权力价,人为加重了企业的生产、建设成本,降低了企业的经济
效益。

2 、材料的采购和保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。

很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作,忽略了其中的联系和复杂性,这样的结果容易造成库存积压和资金上的使用不合理。

3、制度不健全,工作程序不规范。

由于原材料、物料用品在企业中使用量大,品种繁多,领用频繁,因而更加容易出现工作程序不规范,或者即使规范也不会严格按照工作流程操作的情况。

针对上述问题,企业必须从采购、保管、领用三个环节,创建健全一套完整的管理制度,方能对各个环节实行有效控制。

企业的材料内部控制必然具有一定的约束力,是企业管理机构强制执行的行为准则、程序,并且它还具有规范性、可操作性,有可具体执行的行为标准和方法。

二、加强材料价格监督、质量验收发放和信息反馈管理
价格管理。

定期调研市场,广泛收集物流信息,对供货物资实施价格监督,主要包括:物资价格、规格型号、生
产厂家、销售方式、联系方法、配送情况、供求平衡等。

掌握贴近市场的信息资料,实行价格的动态管理,对物资的价格波动做出正确的判断。

孙村煤矿由供应分部、经营考核部、机电部、质量信息
部、洗选厂及各用料单位负责到货材料的验收。

供应分部负责质量验收及物资发放;机电部负责配合纳入材料的设备、电缆、皮带、提人使用的钢丝绳、轻轨、道岔、防爆电器等的验收及油脂化验等管理工作;洗选厂负责配合重介质粉的化验及验收;所有物资由相关验收部门与经营考核部、使用单位共同按规定的计量方法进行数量检验,如检尺、检斤、清点等方法,确保到货物资数量准确;质量信息部负责进矿物资的检斤计量,并出具检斤单;专用物资或供图加工物资由使用单位技术人员配合验收,合格后各验收人员在随货单据上签字,否则供应分部不得发放。

物资验收合格后,由使用单位凭料单领用,油脂、阻燃输送带、电缆等物资须先到机电部登记盖章
, 柴油、汽油、计量器具及仪表等物资须先到质量信息部登记盖章,否则供应分部不得发放。

要创建健全验收制度。

在材料进厂进行材料质检分析, 检验材料的数量、品种、规格和采购计划是否相符,合格后
方可正式入库。

这工作必须由专门的材料质检部门负责。

材料采购进厂时进入库房登记,大批量的购进材料按程序取样, 在材料检验部门经过检验合格后开具质检分析报告,物资保
管部门签收由采购部门开具的入库单,材料才正式入库登记
台账。

如果材料检验不合格,就由采购部门办理退货出库手续并到财务部门办理购进材料退回的结算。

物资信息反馈。

及时收集物资反馈信息,向物资供应部
门
及生产厂家通报 ,积极解决存在的质量、价格问题 ,并及时向 领导汇报 ,确保物资质量信息畅通。

对于经协调未能解决的物 资质量、价格等问题 ,经矿同意后 ,报集团公司物流信息中心
卄
裁定。

创建健全定期盘点制度。

在对库存材料管理中 ,财务部门
供根据 ,为生产投料做好准备。

措等制定仓储计划 ,合理确定库存存量的结构和数量 ;其次 ,加
强日常管理 ,严格限制未经授权的人员接触存货。

再次 ,创建 库存存货分类管理制度 ,对企业全部存货按其重要程度、 价值 高低、 耗用量大小和订购难度等为标准 ,划分出 ABC 类,分别 管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重 要存货采取特别控制措施。

第四 ,创建健全存货的防火、 防潮、 防盗和防霉变措施。

最后 ,创建清查盘点制度 ,如有盘亏和盘
盈,应分清责任 ,报告有关部门及时处理。

三、实现材料使用日清日结的网络化管理
材料核算贯穿材料管理的全过程 ,从材料的计划、验收、
应和物资保管部门协作做好材料的盘点工作 ,做到账实相符。

尤其是物资保管部门应掌握最新的存货数据 ,为采购材料提
仓储和保管控制。

首先 ,根据销售计划、 生产采购资金筹
领用、运输、现场、回收复用、报废、统计考核等各个环节由系统实行过程性审核及监督,提高工作效率,降低核算费用,并形成符合内部管理所需要的报表信息资料。

1、查询、统计管理。

对物资计划和消耗可按非正常、
矿控、公司控、专业控和单位控,分时期、部及公司、专业、单位、物资类别、物资名称、规格型号、供货渠道（供销公司
配送、自采、自制加工等）、供货商、同一材料不同供货商现场使用日期、使用地点（回采到面、掘进到头）、用途、比年初预算、比月度预算情况、计划准确率、材料差价、类别（12 大类）、井下现场材料转移、修复、报废、交旧否等情况查询, 即可单项统计查询,也可综合统计查询,即可直接调用电子表格又可生成活动电子表格。

2、现场材料使用管理。

包括:是否一次性消耗、材料交接及接收单位、地点、用途（增减接收和交出单位材料金额）、井下修复使用及使用单位、地点、用途、交旧否、上井修复使用及使用单位、地点、用途、报废处理。

3、逐日或月末根据提前录入系统的采掘材料消耗定额
和辅助吨耗、延米耗、洗选厂吨耗和发运部、后勤等单位月均计划,根据实际完成生产任务情况分别计算矿控、公司控、专业控、单位控材料计划,与实际对比后计算节超,便于及时
分析超支原因，总结节支原因和好的经验。

口。