建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探
摘要：建筑工程合同管理是项目成本控制中至关重要的一环，能有效保障项
目的质量、安全和经济，而规范合同管理能够有效防范风险，提升项目的效率和
质量，有助于项目各方达到共赢的目标。

因此，建立规范化的合同管理是建筑工
程造价控制中不可或缺的环节，具有重要的意义和价值，相关企业、部门、负责
人必须加强研究和实践，以推动建筑工程合同管理规范化的不断完善和提高，为
建设更高质量、更安全的建筑工程做出更大贡献。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范策略
引言
建筑工程项目复杂、周期长，涉及的经济主体众多，各经济主体之间往往存
在着利益冲突。

合同作为经济主体的重要媒介，可以通过严格、详细的规定来规
范各类经济主体行为，并对其权益进行保护，从而有效化解各类经济主体的矛盾。

通过对合同的科学管理，可以有效防范风险，确保建筑工程建设工作顺利进行，
从而真正地保障各方利益。

1建筑工程合同管理的重要性
1.1保障建筑工程施工活动顺利开展
合理开展建筑工程合同管理有助于及时发现建筑工程施工过程中存在的相关
问题，及时采取针对性应对举措，以保障建筑工程施工活动的顺利开展。

此外，
加强合同管理有利于提高对合同相关条款约定的掌握程度，科学安排施工活动，
这对保障建筑工程施工进度、提高建筑工程资金使用效率等具有积极的促进作用。

1.2节省建筑工程施工成本
加强建筑工程合同管理有助于提升建筑施工管理水平，通过结合建筑工程不同阶段对人力、物力、财力等方面的需求合理统筹分配相关资源，可以大幅提升建筑工程各项资源的使用效率，最大限度地减少非必要施工成本的出现。

1.3提升建筑企业经济效益
加强建筑工程合同管理有助于明确建筑工程不同阶段施工各要素的关系，科学安排各项施工活动。

同时严格按照合同条款相关规定规范开展施工作业，有助于有效避免因操作不规范而出现返工等问题。

这样既保障了建筑工程施工进度，也优化配置了现场的各项施工资源，最大化地发挥了施工要素效能，这对提升建筑企业经济效益具有重要意义。

2建筑工程合同管理存在的问题
2.1合同管理流程不规范
一些企业在合同签订和履行过程中，缺乏规范的管理流程，导致合同管理松散、混乱，进而影响到整个工程的效益，具体表现在以下方面：第一，合同制定不规范。

部分企业在制定合同时缺乏有效的合同模板或标准，很容易导致合同内容不全面、缺乏约束力，甚至存在风险漏洞。

第二，合同签署不规范。

部分企业在合同签署时缺乏必要的程序与文件，签署人员没有经过严格的审核，签署流程也不规范，很容易导致合同的违约与纠纷。

第三，合约履行监督不规范。

工程经理或合同管理人员对于工程进度、质量、安全等方面的监督不到位，导致一些隐患或违规行为得不到及时发现和纠正，工程付出无法保证。

第四，合同变更管理不规范。

部分工程合同出现变更不及时、不详细记录变更事项等问题时，依然缺乏有效沟通与协调，从而导致变更超支或影响工期，带来经济风险和工程品质问题。

第五，合同结算不规范。

合同款项结算与清算不符合规定，缺乏实际数据和资料支持，存在虚报或误报问题，会影响合同质量和经济效益。

2.2合同管理信息化水平较低
一些企业在合同管理信息化方面投入不足，缺乏先进的合同管理软件和技术支持，会影响到合同管理的效率和质量，具体表现在三方面：第一，合同管理过
于依赖文件，缺乏数字化管理。

合同存在大量纸质文件，导致信息难以共享和管理，耗费大量时间和精力。

第二，合同档案管理不规范，导致信息不完整，查询
困难。

现如今，部分企业依然常常出现合同遗失、档案不全、档案混乱等情况。

第三，合同管理系统不完善，未能实现自动化处理和信息化管理。

目前，人工处
理合同信息依然是合同管理的主要方式，但由于其效率低下、容易出错，致使其
难以进行全面的合同管理。

3建筑工程合同管理与风险防范策略
3.1明确界定合同管理责任，加强过程管理
根据建筑工程项目施工现场情况，结合工程本身的内容与要求，应当明确划
分合同双方的责任与义务，明确划分合同管理责任，根据划分的责任落实合同管
理过程。

在工程项目的施工现场合同管理中，应当分别从法律效力、工程施工技术、工程成本费用、工程的建设质量与进度等角度入手，详细划分合同管理责任;根据合同约定完成现场的规划布置，尽可能提升现场规划的科学性，降低二次搬
运材料的频率。

应当对建筑工程施工图纸进行审核，详细解读每一项工程内容，
利用BIM技术进行模型仿真演示，保证建筑工程施工图纸可靠、施工规划科学。

在合同管理落实的过程中，应当利用BIM平台辅助管理，实时更新工程变更资料、每日的工程进展、人员与材料的数据信息变化等，生成详细真实、实时的工程档案;还应当利用平台功能进行合同资料、现场变更签证、材料取用记录的信息化
管理，快速归档，形成内容丰富、真实可靠、动态变化的合同管理资料。

若没有
发生纠纷，这些资料可以作为合同管理与复盘的依据。

若发生纠纷，这些资料就
是合同索赔的证据。

3.2构建完善的合同风险预警系统
（1）加强建筑工程风险预防认知
建设工程合同是一种具有法律效力的合同，对合同内容合法性、合同双方责
任起着重要保障作用。

在对既往建设工程风险问题分析及总结时，均需加强风险
预防意识。

在签订合同时，要仔细分析合同中的各项条款，及时发现问题，并与
对方进行有效的沟通，以达到完善合同的目的，从而发挥风险预警体系作用。

因
此，在合同签订过程中，各方都要提高自己的风险防范意识，加强对员工的管理，提高对合同风险的防范与控制，从而强化合同风险抗御能力。

（2）制定建设工程合同早期预警机制
为了对建设工程合同风险进行有效评价和科学防范，需要建立切实可行的风
险防范与预警机制。

对合同各方信息进行分析，针对合同中可能存在的风险进行
实时监测及总结，发现风险后立即发出警报，并进行相应控制和排除。

在履行合
同时，要仔细分析涉及各方利益的特定内容，认真审核招标人，发现其原因并向
上级汇报。

在整个建设工程合同管理中，应充分发挥其动态追踪作用，以防范和
控制合同管理中可能出现的潜在风险。

3.3不断地提升合同管理人员的综合素养
为了提高员工管理意识，应做到以下几点：首先，要面向员工宣传合同管理
重要性，向其解释不签合同的后果及风险，让其意识到合同管理中的漏洞会为企
业带来经济风险和法律风险，从而提升相关工作人员合同管理意识；其次，在开
展业务管理时，应当根据临时工工作特点，区别于一般在册职工的合同管理制度，简化其合同管理流程，以减轻其工作压力，使其有充足时间和精力进行合同管理；最后，在合同签订上要有一定硬性规定，让有关员工在面对企业管理压力下，对
其进行严格合同管理，从而加强建筑工程合同管理意识。

结语
加强建筑工程合同管理与风险防范策略，有助于最大化地提升资源利用效率、降低建筑工程施工风险，是保障建筑工程质量与经济效益的重要手段，也是建筑
行业实现长远发展的必然路径。

相关企业应积极探索影响建筑工程合同管理的因素，认真审视自身在建筑工程合同管理中存在的问题，不断优化建筑工程合同管
理与风险防范策略。

参考文献
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舍,2021(34):130-132.
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[3]吴晶晶.建筑工程合同管理与风险防范控制探讨[J].财经界,2019(27):76.。