后勤总务管理制度(5篇)
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后勤总务管理制度
后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又必须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:
1、食堂的管理
本厂食堂是为职工生活服务的主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理
集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理
本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早
退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理
后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
后勤总务管理制度(2)
是指组织和管理一个机构的后勤工作和总务事务的一套规范性的制度和流程。
其目的是确保机构在日常运营中的后勤工作和总务事务的高效、有序和安全。
后勤总务管理制度通常包括以下内容:
1. 机构后勤管理组织架构和职责:确定各级后勤管理岗位的职责和权限,明确后勤管理部门的组织结构和沟通协作机制。
2. 各类办公设备和物资的采购管理:规定办公设备和物资的采购流程、审批权限和配备标准,确保采购的设备和物资符合机构需求和质量要求。
3. 办公场所设施和设备的维护管理:制定设施和设备的定期检查和维护计划,确保办公场所的安全和设备的正常运行。
4. 办公用品、耗材和文具的管理:制定办公用品、耗材和文具的分发和管理制度,避免浪费和滥用,确保各部门的正常运行所需。
5. 劳动力管理和保障:规定员工的工作时间、休假制度和劳动纪律,保障员工的权益和福利,确保员工的工作效率和满意度。
6. 办公室安全和保卫工作:制定办公室安全和保卫的规章制度,包括入出场、外部人员进出、防火和应急预案等,确保办公室的安全与秩序。
7. 办公室环境卫生和清洁管理:规定办公室的卫生和清洁标准,并制定清洁人员的职责和工作流程,确保办公环境的整洁和卫生。
8. 办公室固定资产管理:制定固定资产的采购、领用、归还和报废等管理制度,确保固定资产的准确清点、保管和使用。
后勤总务管理制度的制定和执行需要全员参与,各部门根据自身情况制定相应的配套制度,并不断完善和优化制度,以提高机构的运营效率和服务质量。
后勤总务管理制度(3)
是指企业、学校或组织内部制定的一套详细规定和流程,以确保后勤总务工作的有序进行和高效管理的制度。
具体内容包括以下几个方面:
1. 组织架构:明确后勤总务部门的职责和权限,明确岗位设置和职责分工。
2. 人员管理:包括人员招聘、培训、安全教育等方面,确保后勤总务部门人员的素质和能力。
3. 物资管理:包括物资采购、配发、入库、领用等方面,确保物资的有序管理和合理利用。
4. 设备管理:包括设备购置、维护、保养、报废等方面,确保设备的正常运行和长期使用。
5. 办公场所管理:包括办公环境的维护、清洁、安全等方面,确保员工的工作环境舒适和安全。
6. 车辆管理:包括车辆的配备、使用、保养、加油等方面,确保车辆运行的安全和效率。
7. 文件资料管理:包括文件的存储、整理、归档等方面,确保文件资料的保密和方便查阅。
8. 财务预算管理:包括后勤总务部门的费用预算、报销审批等方面,确保使用经费的合理性和透明度。
9. 危急情况应急预案:针对突发事件或紧急情况,制定相应的应急预案和处理流程,确保后勤总务工作高效有序进行。
10. 绩效评估机制:制定相应的绩效评估指标和评估流程,对后勤总务工作进行定期评估和反馈,持续改进工作质量和效率。
通过建立健全后勤总务管理制度,可以确保后勤总务工作的规范化、高效化,提升组织的整体运营效率。
后勤总务管理制度(4)
是指为了规范和优化机构或企事业单位的后勤总务工作,对后勤总务管理进行制度化的规定和规范。
其目的是提高后勤总务工作的效率和质量,保障机构或企事业单位的正常运转和发展。
下面是一份关于后勤总务管理制度的草拟,供参考。
一、总则
1.1 本制度的适用范围:适用于本机构或企事业单位的后勤总务管理工作。
1.2 本制度的基本原则:依法、规范、公正、效率。
1.3 本制度的任务:规范后勤总务管理,提高工作效率,保障机构或企事业单位的正常运转。
二、后勤总务管理的职责和权限
2.1 后勤总务管理职责:
2.1.1 负责编制和实施后勤总务管理制度。
2.1.2 组织开展后勤总务工作,包括设备管理、车辆管理、采购管理、仓库管理等。
2.1.3 负责后勤供应的协调与统一,确保供应的质量和及时性。
2.1.4 组织后勤技术培训和考核,提高后勤人员的业务水平。
2.2 后勤总务管理权限:
2.2.1 拟定后勤总务管理制度和工作计划。
2.2.2 确定后勤资源的配置和使用。
2.2.3 批准后勤物资的采购和使用申请。
2.2.4 进行后勤相关人员的考核和评价。
三、后勤总务管理的流程和要求
3.1 后勤资源的管理
3.1.1 后勤资源的编制和更新,包括人员、设备、车辆、物资等。
3.1.2 后勤资源的配置和使用,严格遵守计划经济原则,确保资源的合理利用。
3.1.3 后勤资源的维修和维护,制定维护保养计划,确保资源的正常运转。
3.2 后勤采购管理
3.2.1 制定采购计划,根据需要和预算编制采购清单。
3.2.2 进行供应商的评估和选拔,确保供应商的合法性和信誉度。
3.2.3 确定采购方式和采购合同的签订,保证采购的合规性和合理性。
3.2.4 对采购品质和数量进行验收,确保采购的质量和标准。
3.3 后勤仓库管理
3.3.1 设立合理的仓库布局和管理制度,确保物资的安全和有效管理。
3.3.2 建立物资分类和编码体系,便于物资的入库和出库管理。
3.3.3 制定库存管理制度和定期盘点制度,确保库存的准确性和及时性。
3.3.4 做好物资的保管和保养,确保物资的完好和可用性。
四、后勤总务管理的监督和评估
4.1 后勤总务管理的监督:本机构或企事业单位的纪检、审计等部门对后勤总务管理进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
4.2 后勤总务管理的评估:设立评估机构或评估小组,定期对后勤总务管理工作进行评价,以提供改进的建议和措施。
五、附则
5.1 本制度的解释权归本机构或企事业单位的主管领导部门,根据实际情况进行相应调整和解释。
5.2 本制度自颁布之日起生效,并经本机构或企事业单位主管领导批准后执行。
总结:后勤总务管理制度的制定和执行对于机构或企事业单位的正常运转和发展非常重要。
通过建立科学、规范的管理制度,能够提
高后勤总务工作的效率和质量,保障机构或企事业单位的各项任务的顺利进行。
因此,制定一套科学合理的后勤总务管理制度,对机构或企事业单位具有重要意义。
后勤总务管理制度(5)
是指企业或组织内部针对后勤管理事务的规范和流程。
该制度旨在确保后勤事务的高效运作,包括物资采购、仓储管理、设备维护、安全管理等方面。
后勤总务管理制度通常包括以下内容:
1. 组织和职责:明确后勤总务管理的组织结构和各职责,确保任务分工明确,责任清晰。
2. 采购管理:规定物资采购的流程和标准,包括编制采购计划、供应商选择、价格比较和合同管理等方面。
3. 仓储管理:建立完善的仓储管理制度,包括仓库布局、货物入库出库管理、库存盘点和管理、防火防盗等方面。
4. 设备维护:制定设备维护保养计划,明确保养流程和责任人,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
5. 安全管理:制定后勤总务管理的安全管理制度,包括防火、防盗、环境保护等方面,确保员工和资产的安全。
6. 文档管理:规定后勤总务管理相关文档的创建、归档、保管和流转等流程,确保文档的完整性和可追溯性。
7. 绩效考核:建立后勤总务管理的绩效考核制度,评估后勤总务管理的效果和工作质量,为后续改进提供基准。
8. 监督和评审:建立监督和评审机制,对后勤总务管理制度进行定期评估,确保制度的有效性和适应性。
后勤总务管理制度的执行需要全员意识和参与,通过严格执行制度,可以提升后勤总务工作的效率和效果,达到企业或组织的整体管理目标。