仓库管理与出入库流程

仓库管理与出入库流程Warehouse management and process
CONTENT
一、仓储介绍
二、出入库流程
三、出库注意事项
四、非正常出库事项
五、盘点与安全
01仓储介绍
一、仓储介绍
1、什么是仓储
仓储是指通过仓库对物资进行储存、保管以及仓库相关储存活动的总称。

它随着物资储存的产生而产生，又随着生产力的发展而发展。

仓储是商品流通的重要环节之一，也是物流活动的重要支柱。

2、仓储的定位
现代企业的仓库已成为企业的物流中心。

过去，仓库被看成一个无附加价值的成本中心，而现在仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分，而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。

仓库被企业作为连接供应方和需求方的桥梁。

从供应方的角度来看，作为流通中心的仓库从事有效率的流通加工，库存管理，运输和配送等活动。

从需求方的角度来看，作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足种类顾客的需要。

因此，对于企业来说，仓储管理的意义重大。

在新经济新竞争形势下，企业在注重效益，不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时已经越来越注意到仓储合理管理的重要性。

精准的仓储管理能够有效控制和降低流通和库存成本，是企业保持优势的关键助力与保证。

02出入库流程
二、出入库流程
1、物料入库流程
（1）依据入库单办理入库；物品采购回来后首先办理入库手续，库房管理员要根据采购单或物料清单，清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（2）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（3）物品验收合格后，应及时入库。

告知检验员对物料进行检验，并出具检验合格报告方可入库。

（4）物品入库，要按照不同的物料型号、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（5）物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（6）对于货物验收过程中所发现的有关数量、规格、品种不相符，生产日期或批号、保质期、包装状况和合格证明等不合格的，保管人员有权拒绝办理入库手续。

01到货后依据到货清单清点到货数量，仓管员核对数量、品名、型号和规格。

确认无误后仓管验收。

02检验员对到货产品随即抽取
样品进行检验，并出具检验
报告。

检验合格通知仓库管
理员可以入库。

03
仓管员将到货单据交予财务。

对合格商品产品归位、录入
ERP。

完成入库。

04
检验员如对商品判定为不合
格品，及时通知仓管员立即
隔离该批次商品，并上报主
管负责人，等待处理意见。

做好返厂退回处理等准备。

二、出入库流程入库流程图
二、出入库流程
2、物料出库流程
（1）物料出库，仓管员要做好记录。

（2）物料出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（3）仓管员严格执行凭销售订单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，订单信息和计量单位等错误的不发货，单据涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（4）仓库管理员同时要核实ERP系统，做到销售订单与系统发货单并存两者缺一不可，两单不完整或两单发货信息不符的不发货。

订单信息和计量单位等错误的不发货。

（5）仓管员要做好出库登记，填写出库单向主管部门负责人签字做发货许可。

（6）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

（7）仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

（8）发货完成后仓管员妥善保管相关单据，做好出库台帐和系统销货审核，做到日清月结。

发货过程中如有疑问及时提出。

销售助理打印订单并系统录入发货单仓管核对
两单信息
出库单负
责人签字
按订单出
库打包
面单拍照
系统销货
单据归档
销售订单审批快递取件发货完成
二、出入库流程出库流程图
03出库注意事项
销售订单完成审批流程，仓库管理员根据订单制作出库单，根据出库单及系统发货单进行配发产品，并登记入账。

物流费由下订单方在订单上注明支付情况（由谁承担此费用）。

当天发货请在15：00 之前完成审批流程。

销售在出库单签字确认。

如销售或客户自提，根据出库单确认产品型号以及数量，并销售或客户在出库单签字确认。

如需要桶装超过二十桶或罐装超过四百八十罐（二十箱）产品时，原则上需提前三个工作日申请，以保证仓库正常运作。

每月最后一个工作日为盘点对账日，原则上不办理出库。

销售发货注意事项
发生物流或快递时需下订单方在采购订单标注收货人、电话、地址、物流费等情况。

项目实施完成后，项目负责人依据相关项目领料单，及时与仓管做设备用料归还核实。

项目负责人因及时汇报实施过程中设备的损耗和异常，第一时间安排设备保养和维护。

如设备工具遗失如实填写领料单并签字确认，上报部门负责人。

依据公司相关办法进行处理。

项目实施设备归还项目实施流程审批完成，仓库管理员根据《项目实施耗材单》进行配发产品和设备，领料单一式二张，一张项目经理保留，一张仓库管理存根，以便回库时进行核对。

项目实施项目经理和仓库管理员一起测试项目设备，如有异常，及时提出，并报备相关人员。

测试项目设备
如销售合同未签，提项目实施领料，需项目经理和相应的销售、相关部门领导在领料单上签字确认，才进行办理出库手续，流程需补齐。

销售合同未签项目实施设备以及耗材出库
如项目经理不在现场，需委托他人办理出库手续，禁止仓库管理员代办。

代办出库手续
04
非正常出库事项
四、非正常出库事项
•1、什么是非正常出库
•（1）非正常出库是指，由于在ERP系统中不能及时办理物料出库凭证，钉钉流程无法在短时间内完成审批流程，客户或个人急需领取物料的情况下，由物料需求部门填制手工票据零用物料，而区别于正常出库业务流程的行为，称之为非正常出库。

•2、需求部门的非正常出库
•（1）销售及市场等其他部门由于个人或事态紧急原因无法短时间能完成凭证和审批流程，可以手工凭证的处理办法。

物料需求部门必须开据手工凭证《领料单》，方可办理仓储物资非正常出库业务。

•（2）需求部门填写手工《领料单》，单据必须详细填写所需物料的品名、规格、型号、数量及用途，并由该部门负责人审核并签字同意发放。

•（3）需求业务人员凭《领料单》与仓管员办理物料出库手续，在实物出库数量交接完毕后，双方在《领料单》上签字，以表明物料发放确认、实物所有权的转移完毕。

•（4）仓管员留存票据一联份，财务部门留存一联，需求业务员留存一联票据。

并妥善保管。

•（5）物料方法完毕后，仓管员有权要求事后补齐ERP物料出库凭证及必要的审批流程。

•（6）如遇需求部门负责人不在致使签字无法完成，需求业务员电话联系部门负责人语音下达发放许可。

或申请高管领导发放物料的指令。

四、非正常出库事项需求人员填写凭证需求人员审批凭证需求人员与仓管物料移交确认
仓管员审核凭证发放物料补办正式出库单据
完成
05盘点与安全
1、仓库盘点日为每月最后一个工作日，由财务发起盘点，仓库管理员编制盘点表，并于财务盘点表进行核对，盘点结果抄送相关领导。

2、盘点过程中，出现疑问产品需做标签，单独盘点等待后续处理
盘点管理
3、对借用设备跨月，进行盘点时需特别说明。

4、盘点如有账面不符，需首先上报相关领导并查明原因，报相关领导等待处理。

1、为了加强仓库消防安全管理，保护仓库免受火灾危害。

严禁在仓库吸烟，严禁在仓库使用明火。

在仓库内常备灭火器材，并保持灭火器材的性能良好。

2、仓库消防安全必须贯彻“预防为主，防消结合”的方针，实行“谁主管，谁负责”的原则。

仓库消防安全由本单位及其上级主管部门负责。

3、熟练使用消防器材以及扑面火源的方式方法
4、仓库管理单位（部门）应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点，及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生。

安全
四、盘点与安全
END THANK YOU。