生物安全实验室资料档案管理制度范本

生物安全实验室资料档案管理制度范本第一章总则
第一条为规范生物安全实验室资料档案管理工作，提高资料档案的保存、利用和管理水平，制定本制度。

第二条生物安全实验室内的资料档案管理，包括纸质档案和电子档案两部分。

第三条生物安全实验室资料档案管理应遵循保密和安全原则，确保资料的完整性、准确性、及时性和可查询性。

第二章纸质档案管理
第四条生物安全实验室的纸质档案按照档案分类和编号管理原则，建立档案分类目录和编号规则。

第五条纸质档案应使用耐久性强、抗腐蚀、防尘防潮、防火防水的专用档案盒或档案袋进行保管。

第六条纸质档案的归档、借阅和销毁均须填写相应的档案登记表，并获得主管部门或负责人的批准。

第七条生物安全实验室纸质档案的存放要安排在专门的档案室或柜内，实行密闭管理，并定期进行防潮、防火、防虫等检查和防护措施。

第八条生物安全实验室纸质档案应按照保管期限加以整理，特殊档案需要制定专门的保管措施。

第九条生物安全实验室纸质档案的查询权限应按照档案管理权限和保密级别进行限制，并记录查询人员、时间和查询结果。

第十条生物安全实验室纸质档案的调阅、借阅和复制应经主管部门或负责人审批，并在登记表上记录相关信息。

第十一条生物安全实验室纸质档案的销毁应经主管部门或负责人审批，并由专人负责进行。

第三章电子档案管理
第十二条电子档案按照档案分类和编号管理原则，建立电子档案目录和编号规则。

第十三条生物安全实验室电子档案的存储设备应具备稳定性、可靠性、安全性，并进行定期备份和防病毒处理。

第十四条生物安全实验室电子档案的存储和传输要采取加密和备份措施，确保档案的安全和完整。

第十五条生物安全实验室电子档案的查询权限和访问权限应设置多级别、多专业权限，并记录查询和访问日志。

第十六条生物安全实验室电子档案的调阅、借阅和复制应经主管部门或负责人审批，并记录相关信息。

第十七条生物安全实验室电子档案的销毁应经主管部门或负责人审批，并由专人负责进行。

第四章档案整理和归档
第十八条生物安全实验室档案整理应根据档案分类目录和编号规则进行规范操作，并做好整理记录。

第十九条生物安全实验室档案归档应按照文件的创建时间、分类、编号等进行有序归入档案室或柜内，并建立档案登记表。

第二十条生物安全实验室档案要加强保管，及时进行整理、修补和装裱，确保档案的质量和完整。

第二十一条生物安全实验室档案的保管期限到期后，应及时移交给主管部门或上级单位负责进行处理。

第五章绩效评估和奖惩措施
第二十二条生物安全实验室资料档案管理工作应设置绩效考核指标和评估机制，定期进行绩效评估。

第二十三条对于生物安全实验室档案管理工作成绩突出的个人或团队，应给予相应的奖励和表彰。

第二十四条对于生物安全实验室档案管理工作中存在不规范、失职、渎职等行为的个人或团队，应给予相应的惩处和纠正措施。

第六章附则
第二十五条对于本制度未做出明确规定的事项，可参照相关法律法规和规章制度进行处理。

第二十六条本制度由生物安全实验室的负责人负责解释，并在生物安全实验室内进行公示。

第二十七条本制度自公示之日起生效。