保密工作制度＼措施与承诺

保密工作制度、措施与承诺
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条涉密共分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设
置口令，并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无
关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手
续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室
批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。

对失密、泄密者，视情节轻重，给予罚款扣薪处理；并给予一定行政处分；造
成公司严重损失的，送有关机关处理。

保密措施
一、保密原则
北京XXXX资产管理服务有限公司按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保对梅江物项目物业服务中设涉及到用户单位机密以及公司自身机密的不对外泄漏。

机密的保管实行点对点管理方法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。

二、组织机构建立
为保证保密工作的顺利开展，项目管理处成立以项目经理为组织的保密工作组，组员由各部负责人、项目管理人员和公司相关职能部门管理人员组成。

档案管理配备专用的档案柜，针对单位重点客户由项目负责人兼任保密责任人。

三、保密内容
保密内容包括：客户档案、客户信息（联系电话、通讯地址等）、守卫设施的重点要害部位、物业服务实施细节合同等。

四、保密实施细则
1)在物业合同签订前的技术方案由公司管理部门起草者负责保管，对其
他部门及外单位人员不得透漏任何技术内容及细节；
2)参与物业服务人员均应按其身份证进行登记，报甲方单位备案。

3)对参加本次物业服务的人员进出前按照规定进行保密纪律教育，强化
保密意识；
4)加强物业服务人员的组织管理，做到有效控制管理，保证参与物业服
务人员在现场的行踪可控可查；
5)主动和甲方有关部门联系，服从管理，遵守制度；
6)所有参加本项目物业服务人员的移动电话、电脑等电子设备的使用，
均应在请示甲方有关部门后，按照保密要求使用上述设备，确保不出现泄密事件。

7)对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透漏，并
以书面形式传递给档案管理人员；
8)档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅
时必须经领导同意方可借阅；
9)档案管理人员不得将机密文件带回家中或带出入公共场所，相关人员
不准随意谈论、泄漏机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。

10)起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其他人不得随意查看；
11)打印过的废纸和校队底稿文字资料时由专人负责，其他人不得随意查
看；
12)合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度；
13)出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时
认真追查相关人员的责任。

14)坚决执行保密守则：
a)不该说的秘密，绝对不说；
b)不该问的秘密，绝对不问；
c)不该看的秘密，绝对不看；
d)不该记录的秘密，绝对不记录；
e)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；
五、签订保密协议书
我方将根据保密承诺书相关条款，对物业服务人员进行保密教育，要求其严格遵守签署的员工《保密协议书》和《保密守则》，切实保守客户单位的秘密。

保密承诺书
尊敬的甲方领导
我方北京XXXX资产管理服务有限公司按甲方｛XX市国家安全局（XX）物业服务项目｝招标文件要求，参与｛XX市国家安全局（XX）物业服务项目｝的采购工作。

鉴于在合作的过程中，需要甲方提供给我方有关信息，以便我方了解和使用。

因此我方特向甲方承诺不会向第三方进行任何披露，并保证受本承诺书的约束。

第一条：定义
本承诺书中，有关术语含义如下：
“信息”指任何以口头、书面、图表或电子形式存在的
(一)任何涉及甲方（XX物业）过去、现在或将来的商业计划、规章制度、
操作规程、处理手段、财务信息；
(二)任何甲方（XX物业）的技术措施、技术方案、软件应用及开发，硬
件设备的品种、质量、数量、品牌等
(三)任何甲方（XX物业）的技术秘密或专有知识、文件、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、及贸易秘密，无论上述信息是否享有知识产权；
(四)任何其他的以有形方式或无形方式存在的信息。

“保密信息”指甲方（XX物业）明确表示我方应当保守秘密的任何。

“信息”，该明确表示可以通过
(一)书面的形式
(二)口头的形式
该明确表示可以发生在我方接受或接触到的该信息的当时，也可以发生于在此之后的任何时间。

第二条：我方保密义务
(一)我方对于从甲方（XX物业）处收到的保密信息，在未经甲方（XX 物业）事先书面允可的情况下，不以任何方式提供任何第三方。

（二）我方对于从甲方（XX物业）处得到的保密信息，应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确呆保密信息的安全，并且如果我方内部已有保密制度的，应将从甲方（XX物业）处得到的保密信息视同我方自己企业内部的保密信息一样进行安全管理。

1.我方严格保证：
（1）所收到的信息只能用于我方为甲方（XX物业）提供保安服务工作的目的，而不得用于任何其他目的
（2）所收到的信息在本企业内部能得到谨慎的使用，只能透露给本企业或本企业所属之分支机构、子公司内部参与我方与甲方（XX物业）合作项目建设的雇员，并且该雇员在知晓保密信息之前已经充分了解了本承诺书的内容。

如该雇员在离开我方后泄露本承诺书所规定的保密信息，则仍由我方承担本承诺书项下的违约责任。

(3)对于所收到的信息，除为合作项目之目的在本企业内部进行适当的复制外，不进行任何复制和传播。

2.在未经甲方（Xx物业）事先书面允许的情况下，我方不为开发同类产品之目的使用甲方（XX物业）取得白经验、材料、产品以及其他甲方（XX 物业）所有的信息，不将上述经验、材料、产品和信息作为案例、模型或其他任何形式的材料，在任何场合演示和推广。

3.除非甲方（XX物业）同意，否则我方不向第三方披露我方与甲方（XX 物业）的任何会谈、会议、协商或共同工作的内容。

第三条：非保密信息
下述信息不视为保密信息：
(一)非由于我方违反本承诺书的原因进入公共领域的信息；
(二)我方在收到信息前已经合法掌握的信息；
(三)我方在收到信息前已经通过正当途径获得的信息；
第四条：保密责任的例外
在下述两情况下，如发生保密信息的泄露，应免除我方相应的责任；
(一)秘方被所在国的法律要求披露有关保密信息；
(二)由于我方不可预见、不可避免、不可控制的原因，即不可抗力的原因，导致了保密信息的泄漏。

第五条：对本承诺书的保证
未经甲方（XX物业）书面同意，本承诺书不以任何方式进行修改、终止或解除。

本承诺书项下的权利义务不得转让。

第六条：本承诺书的效力范围
(一)本承诺书的效力仅限于保密责任。

在任何情况下，我方向甲方（XX 物业）提交本承诺书都不表示或意味着甲方（XX物业）有责任与我方建立任何形式的商业合作关系。

同时，甲方（XX物业）与我方交换信息的行为不应被视为是双方之间建立合作关系的合同，或者被视为甲方（XX物业）的签订合同或协议的承诺。

(二)甲方（XX物业）提供信息的行为不被视为是以任何方式授予技术许可，或是转让著作权、商标权、专利权或技术秘密的行为。

我方取得信息
并不表明取得了信息的任何知识产权对甲方（XX物业）所提供的任何信息的知识产权和财产权利，全部归甲方（XX物业）所有。

第七条：产生于泄密的责任
任何保密信息的泄漏或任何其它违反本承诺书的行为给甲方造成损失，我方应承担相应的赔偿责任及其它所有可能涉及的民事(包括侵权)的、行政的和刑事的法律责任。

第八条：司法管辖和法律适用
如我方与甲方（XX物业）因本承诺发生民事纠纷，应通过友好协商解决。

协商不成，可起诉于中华人民共和国有管辖权的人民法院，由法院适用中国法律加以判决。

北京XXXX实业总公司XX物业有限公司
2019年月日。