社保档案安全管理制度

第一章总则
第一条为加强社会保险档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会保险法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有社会保险档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、分类实施、责任到人”的原则。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性和规范性的要求。

第五条社会保险档案收集范围包括：
（一）参保人员基本信息档案；
（二）社会保险缴费记录档案；
（三）社会保险待遇发放记录档案；
（四）社会保险经办机构内部管理档案；
（五）其他与社会保险相关的档案。

第六条档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的分类、编号、编目、归档等环节规范有序。

第七条档案整理应遵循以下程序：
（一）档案收集：按照档案收集范围，及时、准确地收集各类档案；
（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性；
（三）档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序归档；
（四）档案验收：对归档的档案进行验收，确保档案质量。

第三章档案保管与利用
第八条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防磁；
（二）档案存放应按照档案分类、编号、编目进行，确保档案的有序存放；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现异常情况及时报告；（四）档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅、归还等手续。

第九条档案利用应遵循以下规定：
（一）档案查阅：查阅档案应经档案管理部门批准，查阅人应出示有效证件；（二）档案借阅：借阅档案应填写借阅单，明确借阅目的、期限、归还时间；
（三）档案归还：借阅的档案应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿；
（四）档案复制：复制档案应经档案管理部门批准，并注明复制用途。

第四章档案信息化管理
第十条社会保险档案信息化管理应遵循以下原则：
（一）信息化与档案管理相结合；
（二）档案信息资源整合；
（三）档案信息资源共享。

第十一条社会保险档案信息化建设应包括以下内容：
（一）建立档案信息数据库；
（二）开发档案管理信息系统；
（三）实施档案信息化培训。

第五章档案安全与保密
第十二条社会保险档案安全与保密应遵循以下规定：
（一）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息的安全；
（二）档案库房应设置安全设施，防止火灾、盗窃等事故发生；
（三）档案管理人员应定期对档案进行安全检查，确保档案安全。

第六章附则
第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。