董事长秘书岗位职责说明(3篇)

董事长秘书岗位职责说明
一、基本信息
职位名称：董事长
职位编号
所属部门：董事会
直接上级
二、职位概述：
负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等
三、岗位职责
职责一
负责股东会决议执行，董事会的运作。

工作任务
1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决议;
职责二
公司经营管理的最终掌控
工作任务
1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;
2、决定公司的经营计划和投资方案;
3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;
6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;
7、决定公司内部管理机构的设置。

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策
职责三
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策
工作任务
1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;
2、制定公司的基本管理制度;
3、负责公司投融资工作;
4、负责公司的战略规划工作。

职责四
政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务
负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五
公司章程规定的其他职责
工作任务
公司章程规定的其他职责范围内的工作
四、工作权限：
内部
1、对公司所有经营管理的决策权;
2、企业资金运作使用的最终审批权;
3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部
对外业务合同和发文的签署权
五、任职资格
学历：本科及以上学历
专业：企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验：有____年以上电子商务企业整体运作管理经验
能力素质：具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长秘书岗位职责说明（2）
董事长秘书是一个高级行政职位，负责为董事长提供高效的行政支持和管理。

以下是董事长秘书的一般职责说明：
1. 组织和协调董事长的日常工作安排：安排并协调会议、活动和行程，确保董事长的工作安排合理且高效。

2. 管理董事长办公室：负责办公室日常运营管理，包括文件和资料的整理和管理、会议记录和报告的撰写等。

3. 拟定会议日程和材料准备：协助董事长准备会议议程和相关材料，确保会议的顺利进行，并跟踪和执行会议纪要和决议。

4. 处理来往邮件和电话：负责筛选和处理董事长的来信、来电和电子邮件，确保及时回复和处理。

5. 维护董事长的日程和联系人：管理董事长的日程管理系统，包括安排会议、预定场地和安排出差等，维护董事长的联系人数据库。

6. 与高层管理团队沟通协调：协调与高层管理团队的沟通会议和活动安排，确保信息的及时传达和沟通。

7. 协助董事长处理敏感和机密事务：保护董事长的隐私和机密信息，处理涉及机密和敏感的文件和事务。

8. 协助组织重要活动和项目：协助董事长组织和管理重要会议、活动和项目，包括准备相关材料和后续跟进。

9. 负责董事会的组织和管理：协助董事长组织董事会会议，包括准备议程、召集董事、记录会议纪要等。

10. 协调与外部机构和合作伙伴的关系：协调董事长与外部机构、行业协会和关键合作伙伴的联系和沟通。

11. 提供其他日常行政支持：根据需要提供其他与行政工作相关的支持，包括预订会议室、安排餐饮服务等。

董事长秘书需要具备卓越的组织和协调能力、出色的沟通和分析能力、高度的保密性和诚信度、熟练的办公软件应用能力，以及解决问题和处理紧急情况的能力。

董事长秘书岗位职责说明（3）
董事长秘书是董事长的直接助手，主要负责协助董事长处理各种事务和安排日常工作。

具体的岗位职责包括：
1. 组织和安排董事长的日常工作安排，包括日程安排、会议安排、出差安排等。

2. 负责董事长办公室的管理和运作，包括文件和资料的归档和管理，办公用品的采购和管理等。

3. 协助董事长起草和编辑各类文件和公文，包括会议纪要、报告、备忘录等。

4. 接待来访客人，安排会议室和设备，提供必要的支持和服务。

5. 协调和沟通内外部各个部门和单位，确保董事长的工作顺利进行。

6. 负责董事长的行程安排和差旅预订，确保董事长出行安全和顺利。

7. 参与和组织重要会议和活动，负责会议准备工作，包括会议材料准备、场地布置等。

8. 负责董事长的个人事务管理，包括日常接待、来电接听、文件处理等。

9. 协助董事长和其他高层管理人员进行日常工作和事务的协调和沟通。

10. 保守机密，对公司和董事长的机密信息严格保密，确保信息安全。

董事长秘书需要具备高度的机密保密意识，出色的沟通能力和协调能力，良好的组织和计划能力，以及较强的责任心和抗压能力。

此外，对于各类办公软件的熟练应用和快速学习能力也是必备的。