公司招标管理制度
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公司招标管理制度
一、总则
为了规范公司的招标活动,保证招标工作的公平、公正、公开,提高公司的经济效益,维护公司的合法权益,特制定本招标管理制度。
本制度适用于公司各类物资采购、工程建设、服务外包等项目的招标活动。
二、招标组织机构及职责
(一)成立招标工作领导小组
组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任,成员包括相关部门负责人。
其主要职责为:
1、负责招标工作的总体指导和协调。
2、审批招标计划和招标方案。
(二)设立招标工作办公室
招标工作办公室设在_____部门,主任由该部门负责人担任。
其主要职责为:
1、拟定招标计划和招标方案。
2、组织招标活动的实施,包括发布招标公告、组织答疑、接收投标文件等。
3、组织评标委员会进行评标。
(三)评标委员会
评标委员会由相关领域的专业人员组成,人数为奇数。
其主要职责为:
1、按照评标标准和方法对投标文件进行评审。
2、提出评标报告和推荐中标候选人。
三、招标范围及方式
(一)招标范围
1、单项合同估算价在_____万元以上的物资采购项目。
2、单项合同估算价在_____万元以上的工程建设项目。
3、单项合同估算价在_____万元以上的服务外包项目。
(二)招标方式
1、公开招标:通过指定的媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
四、招标流程
(一)招标计划的制定
相关部门根据年度预算和实际需求,于每年_____月前提出下一年
度的招标计划,报招标工作办公室汇总。
(二)招标方案的编制
招标工作办公室根据招标计划,组织编制招标方案,包括招标项目
的名称、范围、方式、时间安排、投标人资格要求等。
(三)招标公告或投标邀请书的发布
1、公开招标:在指定的媒体上发布招标公告,公告时间不少于
_____天。
2、邀请招标:向选定的投标人发出投标邀请书。
(四)招标文件的编制与发售
1、招标工作办公室组织编制招标文件,包括招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等。
2、招标文件发售时间不少于_____天。
(五)答疑
在招标文件发售期间,招标工作办公室组织答疑会,解答投标人提
出的问题。
(六)投标
投标人按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内送达指定地点。
(七)开标
在招标文件规定的时间和地点开标,开标过程应当有记录并存档。
(八)评标
评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法进行评标,评标过程应当保密。
(九)定标
招标工作领导小组根据评标报告确定中标人。
(十)中标通知与合同签订
向中标人发出中标通知书,并在规定的时间内签订合同。
五、投标人资格审查
(一)资格审查的内容
包括投标人的营业执照、资质证书、财务状况、业绩、信誉等。
(二)资格审查的方式
1、资格预审:在发售招标文件前进行。
2、资格后审:在开标后进行。
六、评标标准和方法
(一)评标标准
包括技术标准、商务标准和综合标准等。
(二)评标方法
1、综合评估法:对投标文件的技术、商务和综合方面进行综合评估,得分最高者中标。
2、最低价中标法:在满足招标文件要求的前提下,报价最低者中标。
七、监督与处罚
(一)监督
公司纪检监察部门对招标活动进行全程监督,确保招标工作的公平、公正、公开。
(二)处罚
对在招标活动中违反本制度的单位和个人,视情节轻重给予警告、
罚款、取消投标资格等处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
八、附则
(一)本制度由招标工作办公室负责解释。
(二)本制度自发布之日起施行。