大学合同整改方案

大学合同整改方案
一、前言。

咱大学的合同管理啊，就像一个有点乱的小仓库，东西都有，但摆放不太整齐，有时候找个东西还挺费劲，还可能有一些小问题被埋在里头。

所以呢，咱们得好好整整，让这个“仓库”变得井井有条，每一份合同都清楚明白，不出岔子。

二、现状分析。

1. 合同存放。

合同现在到处乱放，纸质的在几个文件柜里，电子的又分散在不同人的电脑里，就像一群调皮的小猫咪，各自找角落躲着。

这导致要找一份合同的时候，得费好大劲儿，问好几个人，还不一定能马上找到。

2. 合同审核。

审核流程有时候就像走迷宫，不太清晰。

有时候一个合同，几个部门踢皮球，不知道到底该谁最后拍板审核通过。

而且审核的标准呢，也有点模糊，就像在雾里看花，导致有时候一些小毛病没发现就签了。

3. 合同条款。

有些合同条款就像老古董一样，跟不上时代的步伐。

比如涉及到新的法律法规，或者现在新的教学、科研合作模式，合同里完全没体现，这就像穿着古代的衣服去参加现代的派对，格格不入啊。

三、整改目标。

1. 合同管理有序化。

无论是纸质合同还是电子合同，都能像图书馆的书一样，按照一定的规则摆放整齐，一找一个准。

2. 审核流程清晰化。

让审核流程变成一条笔直的大道，每个部门都清楚自己在哪个路段负责，没有推诿扯皮的情况，而且审核标准就像红绿灯一样明确，该停就停（不符合标准就打回），该走就走（符合标准就通过）。

3. 合同条款现代化。

让合同条款跟上时代的节奏，就像给老房子重新装修一样，把那些不符合现在情况的条款都更新，让每一份合同都能适应现在大学的各种合作情况。

四、整改措施。

1. 合同存放方面。

建立专门的合同管理室，如果空间有限，那就至少弄几个专门的文件柜，把纸质合同按照年份、类型（比如教学合作合同、科研项目合同、采购合同等）分类存放，每个文件夹都贴上清晰的标签，就像给每个小猫咪都安排好自己的小窝。

对于电子合同，建立一个统一的合同管理系统，就像一个大的电子仓库。

让所有人都把合同上传到这个系统里，并且按照和纸质合同一样的分类方式整理好。

同时，给不同权限的人设置好访问和操作权限，防止乱改乱删。

2. 审核流程方面。

画一个超级简单明了的审核流程图，就像儿童画一样直白，贴在每个部门的办公室墙上。

在图上清楚地标明每个部门的审核节点、审核内容和审核期限。

教学合作合同先由教务处初审，主要审核教学内容相关的条款，期限是3个工作日；然后由法务部门复审，审核法律条款，期限是2个工作日；最后由校长办公室终审，审核整体的合作框架和重大决策，期限是2个工作日。

制定详细的审核标准手册，这个手册就像一本武功秘籍。

里面把各种类型合同的审核要点、容易出现的问题、合格和不合格的标准都写得清清楚楚。

例如，对于采购合同，要明确采购物品的规格、价格范围、供应商资质等审核要点。

3. 合同条款方面。

成立一个合同条款更新小组，这个小组就像一群时尚设计师。

小组成员包括法务专家、各学科的资深教授（代表不同的合作领域）和行政管理人员。

他们定期对现有的合同模板进行审查，根据新的法律法规、学校的发展战略和实际合作需求，对条款进行修改和完善。

收集其他优秀大学的合同样本，就像收集时尚潮流资讯一样。

看看人家在类似的合同里是怎么写条款的，有什么新的思路和做法，然后把好的地方借鉴过来，让我们的合同条款既符合自身情况，又能与时俱进。

五、整改时间安排。

1. 第一阶段（第1 2个月）
合同存放整理。

把现有的纸质合同按照拟定的分类方法初步整理好，标记出缺失和混乱的部分。

开始搭建电子合同管理系统框架，确定基本的功能模块。

审核流程明确。

完成审核流程图的绘制，并在各部门征求意见。

开始编写审核标准手册的初稿。

2. 第二阶段（第3 4个月）
合同存放整理。

根据第一阶段标记的问题，对纸质合同进行彻底的整理，完善标签和索引。

电子合同管理系统上线试运行，各部门开始上传合同。

审核流程明确。

根据征求的意见修改审核流程图，最终确定并正式发布。

完成审核标准手册的编写，组织各部门进行学习培训。

3. 第三阶段（第5 6个月）
合同条款更新。

合同条款更新小组完成对现有主要合同模板的初步审查，提出修改意见。

收集至少10所其他优秀大学的合同样本，并进行分析对比。

4. 第四阶段（第7 8个月）
合同条款更新。

根据小组意见和对比结果，对合同模板进行修改完善，形成新的合同模板。

在小范围内试用新的合同模板，收集反馈意见。

5. 第五阶段（第9 10个月）
全面检查和调整。

对整个合同管理体系进行全面检查，包括合同存放、审核流程和合同条款。

根据检查结果进行最后的调整和优化，确保整改目标全部达成。

六、整改监督。

1. 成立专门的监督小组，这个小组就像一群小侦探。

小组成员包括学校的审计人员、纪检人员和一些教师代表。

他们定期检查合同管理的各个环节，看看有没有按照整改方案执行。

2. 如果发现有部门或者个人没有按照要求做，就像老师批评调皮的学生一样，进行通报批评，并且要求限期整改。

如果问题严重的，还要追究相关责任，就像犯了大错要受罚一样。

七、结语。

咱这大学合同整改啊，就像是给一个有点病怏怏的大树治病、施肥、修剪枝叶。

虽然过程可能有点麻烦，但只要咱们齐心协力，按照这个方案一步一步来，一定能让咱们大学的合同管理变得健康、有序，为大学的发展保驾护航。