奖金减免审批单上报审批的规定制度格式
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奖金减免审批单上报审批的规定制度格式
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于奖金减免审批单上报、审批的规定
第032号
一、目的
为规范管理奖金减免项目,明确奖金减免单的上报、审核程序,确定奖金减免原则,特制定原则如下:
二、内容
1.各部门每月根据质管部出具的处罚汇总,列出部门需要减免的处罚项目填写《减免单》。
2.奖金减免审批单分新入职、新提拔人员扣罚减免单、普通减免单两类,根据申请减免人员的性质及减免项目的性质分别填写,填写时不得出现空项、漏项,每项均须注明处罚原因或事例。
3.减免单填写后首先转交人资部审核,人资部审核新入职、新提拔的日期证明、下拨部门奖金数量(如人数、人头补贴、奖金系数)证明、因人员调动引起的处罚转移、员工离职确认项目的审核工作。
4.人资部审核完毕后根据人资部出具的证明审核各项减免是否符合实际,与事实不符的不予减免并退回部门重新填写。
总经理办公室对以上各项内容都要进行复核,发现与事实不符的及时予以退回整改,总经理办公室审核完毕后专呈酒店领导审批。
5.无论何种原因离职在办理离职时,人资部需请各职能部门签字确认是否有该名人员的处罚情况,如有需落实各项处罚后才能予以办理相应的手续。
6.奖金减免审核原则:
①新提拔管理人员第一个月奖金按60%拨入,处罚减免80%;第二个月按80%奖金拨入,处罚减免50%;第三个月按100%拨入,处罚不予减免;但新提拔人员的个人行为规范、礼貌礼仪、考勤等与工作职务无关的处罚不予减免(降职后重新被提拔的不服从该减免原则,一律不予减免)。
②辞职且按照规定程序已办理完离职手续的,其个人处罚由同意办理离职的相关人员按比例承担,但酒店不予减免。
③当月无奖金拨入、奖金出现负数人员的处罚分数部分可以减免,金额处罚部分需转人资部从工资中扣除。
④属被辞退、劝退、开除人员的扣罚将从其工资中扣除。
⑤酒店给予部门的各项处罚需落实责任人承担,如落实不出责任人的,该项处罚一律由部门当事负责人承担,不能减免、不能分摊。
⑥没有拨入人头补贴项目的主管级以上人员,可以减免连带处罚部分,其他不予减免。
⑦按定编或按实际人员拨入相应职务奖金的,虽然该职务可能没有具体人负责但该职务产生或连带的处罚不予减免。
⑧因职能部门处罚错误、汇总错误、人员名称写错导致无法落实责任人的,必须经下单部门签字确认方可减免,且该项处罚的30%由下单部门承担。
7.总经理办公室监督本规定的实施、执行工作。
三、考核
1.未按以上程序审核奖金减免的,给予责任部门严重或重大警告处分。
2.职能部门审核不认真的,将按不负责任处罚部门负责人。
3.奖金减免中弄虚作假的,将给予责任人50——200元的处罚。
四、本规定自五月份起执行。
木子。
优品音乐厨房
2007/07/14。