高校远程教育信息化管理研究

高校远程教育信息化管理研究
【摘要】教育信息化的过程是一种信息技术、信息机器在教育中广泛应用的过程,在这个过程中必将极大地推动教育信息产业的发展。

现代远程教育突破了传统的教育模式,是集计算机和多媒体技术相结合的新一代教育形式,它充分利用了现代信息技术,克服了空间、时间、地域的局限,使教师、学生在异地完成和在校生同等教育任务。

本文运用文献资料法和分析调查法,并结合自己多年的工作经验,对远程教育信息化管理提出自己的创新观点和建议。

【关键词】远程教育;信息化管理;现状分析;创新对策
1. 高校远程教育信息化管理的现状分析
1.1 远程教育资源不足
教育教学资源在远程教育中起着至关重要的作用。

远程教育资源的丰富程度决定着远程教育适应学习者个别差异的容量。

资源质量的高低决定着信息传递的有效性,也直接影响着远程教育被认可程度及教学效果。

如今我国高校网上可利用的资源数量不足,且各校制作的教学系统工具属性不规范、接口和通信机制不统一,很难兼容,教学资源也无法共享。

当前,急需国家制定并出台有关的技术标准。

1.2 组织管理平台建设相对薄弱
组织管理平台是远程高等教育管理模式构建的基础性工作,优良的管理环境是管理模式通过稳定运行而得以构建的保证。

作为现代远程高等教育组织管理平台基本构成的计算机信息管理系统和管理规章制度系统,虽然已得到初步建设,但还远未完善。

社会经济文化发展的差异使以基础设施建设和技术力量为基础的信息技术支持的延伸、覆盖、使用和效能受到一定的影响,如学习中心一级基本还未实现计算机全程管理、学生还不能对个人学习档案进行计算机查询、管理软件还需进一步智能化、人性化等;管理规章制度还未全部落实,有的较繁琐,可操作性弱,如教师辅导环节的管理、监控规范不足,课程替代的审核、认定办法较复杂等。

1.3 难以满足教育信息化的要求
学校规模的不断扩大,学生人数的增加,教学资源的丰富,都使教务工作日益增多;多校区的产生,教务工作往往是校、院、系三级分层管理,教务工作的复杂化,使得教务管理系统需要向网络化方向发展,对传统的教务管理系统提出了更高的要求。

1.4 操作过于复杂,不能满足信息化管理情况
一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统,虽然促进了教务管理的规范化,也在某些程度上提高了工作效率,但是往往过于追求严格的管理模式,脱离了高校实际情况,操作过于繁琐,不适合广大非计算机专业的教务管理者使用。

2. 高校远程教育信息化管理的对策研究
2.1 明确远程教育信息化建设思路
远程教育信息化是一个系统化的功能,一定要有清晰的建设思路来指导。

信息化的主要目的是提高管理水平,提高服务质量,从而提高学员的满意率,提高自己的竞争力。

因此,对信息化,必须要做到三个到位:首先是观念到位。

管理人员要改变管理观念,要勇于从传统的管理手段向新的管理手段转换。

管理人员对信息系统采取扶植、鼓励和积极参与的态度,既不能急功近利,希望系统立竿见影,也不能一发现问题就对信息系统全面否定;提高对应用系统实施将带来变革的认识等。

另外,教师、学员也要肯于接受新知识。

其次是管理到位。

要对信息系统的实施信息化不是简单建设一两个系统的问题,信息化建设是关系到全局的大事,信息化建设的过程,是贯彻办学思想的过程,也是理清管理思路、管理规范化的过程。

因此,信息化建设必须得到学校领导的重视和支持,必须得到中层干部的支持与参与,必须以管理工作规范化、制度化、标准化为基础,必须有合理的体制与机制保障。

最后是技术到位。

2.2 构建与现代远程教育相适应的教学管理新机制
教学质量是高等学校的生命和永恒主题,教学质量是教学效果的集中体现,也是教学价值的表现形式。

现代远程教育要改变以往那种只重死记书本知识、只重考试分数的教育质观,改变过去那种重考试结果轻教学过程质量评价体系,向过程与结果并重统一的新型思维进行转变;由单纯的应试教育向全面的素质教育进行转变。

2.3 设计方便、适用的信息化管理规程
要充分利用计算机数据库原理,建立一套按教学计划,不设学期、不设年级、不设班次,按学分编排的新型管理系统。

将所有开设的课程都编号入机,只要学生考试合格,随时登分,录入成绩管理库中。

完成了毕业总学分后,达到了毕业要求及时毕业。

真正做到管理为学生的学习提供服务,从而建立更方便、更简捷、更适用的开放远程教学管理模式。

2.4加强教师队伍培训
首先要促进教师掌握网络教学中的基本知识和基本技能。

教学水平的高低是通过教师及其所制作的课件体现的,教师在其中起核心的作用。

现代远程教育的质量或主办学校的服务水平,很大程度上由教师来体现。

教师要在现代远程教育中充分发挥导学作用,除了要更新教育观念外,还必须掌握网上远程教学的基本知识和技能。

同时,要强化教师现代教育理念、现代教育技术、现代教育导学理论的培训,提升他们从事现代远程开放教育的技能。

从事于现代远程开放教育机构,要重视现代远程教育的科研工作,坚持理论研究与应用研究并重。

2.5 积极与技术部门沟通,加强合作
信息化建设离不开技术部门的支持和工作。

管理部门和技术部门的关系在信息化建设中是一个必须首先理顺的问题。

在远程教育信息化的前期建设中,因为管理人员对IT不熟的原因,往往是以技术人员为主导进行系统的设计,在这个过程中,管理人员要有主人翁意识,要意识到信息系统最终是要为管理服务的,信息系统建设是管理人员的一个重要任务,信息系统建设的情况将会对以后我们的管理工作带来很大的影响,因此,要积极参与需求的分析讨论,和技术人员紧密配合,共同做好信息系统建设工作;而技术人员要树立服务观念,不能过分强调自己是负责技术开发的,不能将技术与管理看成是两件完全孤立的事,而与用户之间“泾渭分明”,在开发过程中要与用户建立良好的联系,在开发阶段要不断对用户“启发需求”、“培养需求”,同时积极主动的培训用户(管理人员),这样才能为信息系统的应用打下良好的基础。

参考文献
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[3]沈培华等.教育信息化建设需要三个到位,高校信息化研究会[J].2003年学术论文集。