民营医院存货管理制度
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第一章总则
第一条为加强民营医院存货管理,确保医疗物资供应的及时性和有效性,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗物资、药品、器械、耗材等存货的管理。
第三条存货管理应遵循以下原则:
1. 严格遵循国家相关法律法规和行业标准;
2. 以病人为中心,确保医疗质量和安全;
3. 实行分类管理,明确责任,规范流程;
4. 优化库存结构,降低库存成本。
第二章组织机构与职责
第四条医院设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的全面领导和协调。
第五条存货管理领导小组下设存货管理办公室,负责日常存货管理工作。
第六条存货管理办公室主要职责:
1. 制定和修订存货管理制度;
2. 组织实施存货管理制度;
3. 监督检查存货管理工作;
4. 定期向领导小组汇报存货管理工作情况。
第七条各部门、科室应指定专人负责本部门的存货管理工作。
第三章库存管理流程
第八条采购申请与审批
1. 各部门、科室根据实际需求,填写采购申请单,经科室负责人审批后报采购部门。
2. 采购部门根据审批后的采购申请单,进行市场调研和供应商选择,确保采购物品的质量和价格合理。
第九条采购与验收
1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确供货时间、数量、质量、价格等条款。
2. 供应商送货到院后,由采购部门组织验收,确认物品符合合同要求。
第十条入库与保管
1. 验收合格后,由仓库管理员办理入库手续,登记库存账目。
2. 仓库管理员应定期检查库存物品,确保物品完好无损。
第十一条出库与使用
1. 各部门、科室根据实际需求,填写出库申请单,经科室负责人审批后报仓库管
理员。
2. 仓库管理员根据审批后的出库申请单,办理出库手续,确保出库物品准确无误。
第十二条库存盘点
1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保账实相符。
2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
第四章库存分析与控制
第十三条库存分析
1. 定期对库存物品进行统计分析,了解库存周转率、库存成本等指标。
2. 根据分析结果,优化库存结构,降低库存成本。
第十四条库存控制
1. 对库存物品进行分类管理,重点监控高价值、易损耗物品。
2. 严格执行库存管理制度,防止浪费和流失。
第五章奖惩
第十五条对在存货管理工作中表现突出的部门、个人给予表彰和奖励。
第十六条对违反存货管理制度,造成经济损失的,依法追究责任。
第六章附则
第十七条本制度由医院存货管理领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度内容仅供参考,具体实施时可根据医院实际情况进行调整。
)。