行政副主管岗位职责范文（三篇）

行政副主管岗位职责范文
作为行政副主管，职责涵盖了组织管理、行政办公、人事管理、财务管理等多个方面。

下面是行政副主管岗位职责的大致描述，供参考：
一、组织管理
1. 协助主管制定公司的组织结构和管理体系，并确保其有效落实；
2. 管理各级部门的绩效考核体系，以促进员工的工作效能和团队合作；
3. 监控和评估员工的工作绩效，及时发现和解决问题，提高整体工作效率；
4. 确保公司制度和规章制度的贯彻执行，做好部门内部的规章制度建设工作；
5. 协助主管进行部门计划和目标的制定，并负责部门内部的工作落实。

二、行政办公
1. 组织和协调公司内部的各项会议，包括筹备、安排日程、起草会议纪要等工作；
2. 负责行政文件的管理工作，包括存档、归档、档案管理等；
3. 负责行政办公设施和办公用品的采购管理，确保办公设施的正常运行和供应；
4. 协助主管进行行政预算管理，并提供相关的行政报告，保证行政费用的合理使用；
5. 协调公司内部的各项行政事务，如员工活动、职工培训等。

三、人事管理
1. 协助主管进行人事招聘和选拔工作，包括招聘计划的制定、招聘需求的分析和招聘渠道的开拓；
2. 负责人事档案的管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；
3. 组织和协调员工的培训和发展计划，包括员工能力评估、培训需求的分析和培训计划的制定；
4. 监督和评估员工的绩效表现，提供有关绩效考核的意见和建议；
5. 处理员工的纠纷和投诉，保障员工的合法权益。

四、财务管理
1. 协助主管进行部门预算的编制和控制，并监督各项费用的使用情况；
2. 负责行政部门的财务收支核对和财务报表的编制；
3. 监管公司的固定资产管理，确保资产的安全和正常运转；
4. 管理办公室的日常费用报销和差旅费用报销等工作；
5. 协调行政部门与财务部门之间的协作，在相关事务方面提供意见和建议。

以上仅是行政副主管岗位职责的一些主要内容，实际工作中，根据公司的具体情况和行政部门的要求，可能还会有一些特殊的职责和任务需要承担。

行政副主管岗位职责范文（二）
一、协助主管进行组织管理
1. 协助主管制定部门的年度工作计划和预算，落实并推动各项工作的完成。

2. 协助主管建立和完善部门的工作机制，包括工作流程、工作规范等。

3. 协助主管进行部门绩效考核，收集并整理部门的工作数据和报表。

二、负责部门日常运营管理
1. 组织部门会议，安排并记录会议议程，跟进并汇报会议决议事项的执行情况。

2. 协调各个部门之间的沟通与协作，确保工作的顺利开展。

3. 管理部门的文档档案，确保资料的完整性和安全性。

4. 监督和指导下属员工的工作，解决工作中的问题和困难。

三、负责人力资源管理
1. 协助主管进行员工招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、面试等。

2. 协助主管进行员工培训和发展，制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果。

3. 负责部门员工的绩效管理，包括目标设定、绩效考核、奖惩措施等。

4. 处理员工的离职手续，并进行相关的人事档案管理。

四、参与制定和实施公司政策
1. 参与公司的战略规划和决策，积极提供相关的意见和建议。

2. 根据公司政策和规定，制定部门的相关制度和流程，确保其有效实施。

3. 及时了解和熟悉相关法律法规，确保公司的日常经营符合法律规定。

五、协助主管开展重要项目
1. 协助主管进行项目计划的制定和实施，跟踪项目的进展情况。

2. 负责项目文档的管理和归档，确保项目相关资料的完整性和安全性。

3. 协助主管进行项目的风险评估和控制，提出相关措施并跟进执行情况。

六、协助主管开展危机管理工作
1. 参与制定和实施部门的危机管理预案，包括应急预案、业务恢复预案等。

2. 协助主管进行危机沟通和危机处理，保护公司形象和利益。

七、维护良好的内外部关系
1. 与其他部门建立良好的合作关系，促进信息共享和资源共享。

2. 维护好与公司外部合作伙伴的关系，确保合作的稳定进行。

八、其他工作
1. 协助主管完成公司交办的其他临时性工作任务。

2. 参与部门管理系统的建设和维护。

总结
作为行政副主管，承担着协助主管进行组织管理、日常运营管理、人力资源管理、参与制定实施政策、协助进行重要项目和危机管
理等多项职责。

通过严格执行这些职责，可以保证部门的高效运作，
为公司的发展贡献力量。

行政副主管岗位职责范文（三）
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;
9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。