电气设备油气检测实验室标准化建设探索与实践

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电气设备油气检测实验室标准化建设探索与实践
摘要:文章根据国家标准、规范对实验室标准化的要求,结合实际工作经验,指出电气设备油气检测实验室标准化管理的重要性,找出油气检测实验室在管理中存在的主要问题,并提出检测实验室标准化管理的建议,旨在促进提高检验结果的准确性和有效性,增强实验室间检测结果的可比性,以标准化管理带动实验室的自我完善、持续发展。

关键词:实验室管理标准化
前言
乌鲁木齐电业局油气检测实验室依据国家、行业与乌鲁木齐电业局的法规与标准,开展绝缘油、SF6气体、绝缘子盐密、灰密检测和密度继电器、气体继电器校验等各项工作。

本着最大限度为乌鲁木齐电业局服务的宗旨,以“科学、准确、高效、及时”为质量方针,在建立和完善质量管理体系的基础上,积极探索与实践标准化实验室建设,通过对检测过程各环节的标准化,初步形成了检测程序规范、人员职责明确、操作过程标准的管理模式,为实验室技术能力提升,质量管理体系改进和完善,确保检测工作科学、准确、及时进行了有益探索。

1标准化实验室建设的必要性
标准化是制度化的表现形式,运用到生产、管理等方面,是一种有效的工作方法。

实施标准化管理不仅可以改进完善质量体系,规范内部管理程序,提高实验室管理水平,还可以完善工作程序,规范操作过程,提高检测工作的有效性,避免资源浪费,最大限度地发挥实验室功能,提高实验室检测工作的科学性、准确性和时效性。

电气设备标准化实验室建设的必要性体现在以下几个方面:
1.1为发供电企业提供服务的需要
电气设备油气检测实验室以科学准确的数据,为发供电企业生产管理部门提供技术支持,为生产单位提供检测技术服务。

随着新疆电力的飞速发展,电力行业对油气检测技术和检测质量要求的不断提高,检测工作量的不断增大,电气设备油气检测实验室需要通过标准化的管理模式提高管理水平、提升技术能力、确保检测准确性和时效性,满足电力生产对检测工作的要求。

1.2 实验室自身发展和完善的需要
标准化实验室是实验室在管理体系、操作程序上的自我积累、自我改进、自我发展。

通过标准化管理不仅可以及时发现实验室管理中存在的问题,还能通过标准化的操作程序避免不符合工作标准的发生。

2实验室建设新的要求和存在的主要问题
2.1新的要求
当前新疆电力正处于跨越式发展是关键时期,油气检测技术作为发供电企业生产管理部门提供技术支持的重要手段,也被赋予更新和更高的要求,初略来说有以下4个方面:
(1)油气检测实验室要适应电力行业不断发展和完善的需要和要求(即“检得了”)
(2)油气检测实验室要保证工作质量和服务质量,确保提供检测数据科学有效(即“检得出”)
(3)油气检测实验室出具的检验报告要规范、准确,且应保证客观性和公正性(即“检得准”)
(4)要进一步提高检测的速度和工作效率(即“检得快”)
但是,现阶段实验室检测的总体发展水平远远跟不上电力行业飞速发展的需要,还存在比较多的问题和差距,大致可分为4类问题。

2.2存在的主要问题
(1)专业检验人员数量少、素质不高,缺乏必要、及时的培训。

近年来,随着电力行业的快速发展,油气检测实验室工作量和任务量成倍增加,但人员增加不多,且检验人员相当一部分是非本专业人员,加之检验人员知识层次和实践能力不一,并缺乏必要、及时的培训,对新标准,新的检验规程和新检验方法理解和熟悉程度相差较大,从而造成检验数据不准确、不一致、不可靠的情况,直接影响到检测报告的质量。

(2)检验设备装备差,更新慢。

技术含量高的检验项目少,由于投入有限,自身资金紧张,大部分检测实验室在一起设备的配备上达不到标准规定的要求,新标准出来了,还是用老的设备,特别是对新工艺、新材料生产出的新产品基本无技术手段。

(3)管理水平差距较大。

虽然各个检测实验室都由相应技术监督机构负责监督,并在内部建立了质量体系,提高了工作质量和服务质量,但由于各公司之间的实验室管理水平不一,尤其是在标准化和程序化管理方面差距较大,这种差距将直接影响实验室的整体水平。

(4)标准时效性差。

标准随着科学技术发展,会不断地补充、修订和更新,尤其是当前,标准的变更全面提速。

但实验室内部往往因标准信息不畅造成对标准的现状不够了解,导致使用的标准信息滞后而执行过期的、作废的标准,给检测工作带来负面影响。

3标准化实验室建设探索
标准化实验室建设是一项循序渐进、不断完善的过程。

通过实践,本实验室摸索出一些标准化实验室建立和管理的几点做法:
做法一、构建油气检测实验室管理体系
标准化实验室建设是一项复杂繁琐的工作,为确保标准化建设合理有序开展,应建立相应的过程控制体系,组织高素质的人才团队,制定详细的标准化建设工作制度。

同时还应建立相应的组织保障体系,根据检测任务划分监测岗位,明确每个岗位的职责,量化岗位标准配备类别、数量。

确保实验室标准化体系的良好运行。

做法二、编制管理手册
管理手册作为实验室开展检查工作的指导性文件,主要围绕“标准领先、行为规范、持续改进、争创一流”的指导思想进行编写,依据《检测和校准实验室能力的通用要求》GB/T27025-2008、《质量管理体系要求》GB/T19001-2008、《职业健康安全管理体系-规范》GB/T28001-2008、《环境管理体系-要求及使用指南》GB/T14001-2004等相关导则和各类技术标准,坚持实际、实用、实效、落地生根的原则,对实验室管理体系中所涉及的人员、环境、仪器、检测方法、报告、样品、档案管理等方面应作出详细的规定和要求,以确保检测过程和方法标准规范、仪器设备状态良好,保证实验数据的准确性和有效性。

做法三、规范记录档案
为能使档案资源为实验室建设与发展提供服务,在档案管理方面,标准化、规范化、制度化档案和各种记录、报告。

对档案分类管理应清晰明了,便于查阅,各类记录表格和报告应具有简洁美观的格式和详细齐全的信息内容。

做法四、编制作业指导书
作业指导书作为检测人员进行标准作业的正确指导基准,优先选择最新、有效标准导则和参考仪器使用说明书,从方法、仪器、操作过程、数据处理、结束工作和注意事项等方面对检测活动的标准化实施做详细的描述。

整个过程都有信息齐全的记录表格进行监控,为正确、有效地控制检测质量提供了客观证据。

做法五、引进质量监控方法
为维护仪器设备在两次校准期间状态的可信度,减少由于仪器稳定性变化造成的结果偏差,我们引进质量监控方法。

先是制定详细的管理办法,细化仪器核查条件和核查周期、编制质量监控方法、依据监控结果评定设备状态,通过这样的程序来保证质量监控活动能够合理有序的开展。

第二是将实验室设备按照“可按国家检定规程核查”、“可用标准物质核查”、“可用未知样核查”三类。

三是编制方法来指导期间核查的具体操作。

4取得的成效
通过依据《检测和校准实验室能力的通用要求》对实验室进行标准化建设,从人员、仪器、样品、方法、环境等多方面进行要求和控制,不仅确保了检测质量,也提高了一次检测的成功率而节约成本和开支。

并从标准化、实际性、实用性、实效性进行了巨大的优化。

(1)标准化:以统一、简化、协调和最优化的基本原理对检测过程控制进行详细的描述,使实验室开展检测活动获得最佳次序和效益。

(2)实际性:无论从部署、实施、管理上来看,都是以实验室现有条件作为基础,进行标准化建设,避免了跳跃式的发展,更便于接受和推广。

(3)实用性:电气设备油气检测实验室标准化体系基于便于操作和管理的基本理念,降低理解难度,并紧密围绕保障检测质量的方针,做到内容规范化、格式标准化、要求细致化、步骤清晰化以提升其实用性。

(4)时效性:贯穿开展质量活动的全过程的各种表格记录,能完整地反映管理体系中每一要素、过程和活动的运行状态和结果,为评价和持续改进提供了客观的依据。

5认识
通过探索和实践,乌鲁木齐电业局油气检测实验室对标准化建设进行了有益的尝试并取得一定成效。

同时也认识到,标准化实验室建设和管理中应重点关注的几个环节:
(1)质量管理八项原则的应用。

质量管理八项原则是在总结质量管理实践经验的基础上形成的通用原则,既是指导实验室管理者建立、实施、改进实验室质量管理体系的理论依据,也是实施质量管理的基本原则。

在标准化实验室建设和管理中,要充分利用质量管理八项原则,发挥质量体系自我完善、自我改进的功能,做好标准化实验室管理。

(2)上下结合,循序渐进推进标准化实验室建设。

标准化实验室建设和管理不会一蹴而就,可采取“上下结合”的方式循序渐进地推进标准化实验室建设。

“由下而上”通过划分实验室基本单元、提出基本单元的标准化内容,保证标准化内容的有效性;“由上而下”对基本单元标准化内容整合,发布并实施标准化实验室通用和个性标准,保证标准化实验室建设有据可依。

(3)督促检查,促进标准化实验室不断完善和提高。

督促检查可采取内审、管理评审或第三方审核的方式开展,对标准化实验室的管理过程、管理效果进行检查,及时发现问题,修订和完善标准化实验室管理标准,促进标准化实验室的发展和提高。

参考文献:
[1]GB/T19001:2008.质量管理体系要求.
[2]GB/T27025-2008.检测和校准实验室能力的通用要求.
[3]GB/T28001-2008.职业健康安全管理体系-规范.
[4]GB/T14001-2004.环境管理体系-要求及使用指南.。

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