房地产企业员工管理守则(修改完整版)
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精心整理
企
业
员
二O
目录
一.
二.
三.
四.
五.
第一章
第一节
第二节员工入职指引
第三节员工职业准则
第四节劳动合同
第五节考勤制度
第六节薪酬制度
第七节员工福利
第二章培训考核制度
第一节培训制度
第二节考核制度
第三节奖惩条例
第四节人事任免
第三章行政管理制度
第一节办公管理制度
第二节电脑网络管理制度
第三节档案资料管理制度
第五节
第六节
第七节
第八节
第九节
第四章
四.
1
2
3
4
场组织。
5、外联部:收集、分析与企业发展有关的各种信息;做好公司与政府、社会的协调
沟通工作。
6、成本合约部:对公司拟开发项目进行可行性调查并作出全面经济分析;负责工程预决算的审定工作。
7、规划设计部:负责公司项目整体规划设计及项目运作过程中的技术监督审核。
8
等管理工作。
9、营销策划部:
10
11
第一章
第一节
1、
2、招聘条件:符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位,思维敏捷,实际工作能力强,较好的专业技术知识,身体健康,政治面貌清楚。
3、招聘工作程序:
(1)由用人部门经理填写《补充员工申请表》交综合管理部,综合管理部对空缺职位进行审核。
(2)行政人事部会同用人部门经理实施招聘。
①综合管理部在收到应聘人员书面资料后,经与用人部门经理协商,通知初次面试,并填写《应聘人员登记表》;
②综合管理部通知合格人员参加复试;
③由综合管理部与用人部门经理共同进行复试,确定录用名单;
④综合管理部对即将录用的人员进行调查、审核,以确保资料准确、真实;
⑤对同意录用的人员,由综合管理部安排在指定的市级以上医院进行体检。
(3)
,(4)
(5
(6)
第二节
一、员工加入公司时,须按规定向综合管理部提供身份证、学历证明、工作简历及近期体检报告和免冠近照一张,并亲笔填写《应聘人员登记表》做为存档资料。
个人资料要求内容真实,不弄虚作假。
否则,一经发现,公司将立即与当事人终止试用关系或解除劳动合同。
二、若个人资料须作重大更改或补充,员工应于一个月内填写《个人情况变更申报表》,交综合管理部备案。
三、员工接到录用通知后,须在规定时间内向综合管理部报到,由人事专员安排其与试用部门的负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
四、除特聘人员外,其他员工一律要经过试用考察(一般2-6个月内)。
在此期间,如员工感到公司与自己的期望值有较大的差距,或因其他原因而决定离开,可提出辞职;同样,如员工无法胜任本职工作,公司将随时终止对其的试用。
五、在试用期内,员工将接受公司安排的岗前培训,以尽快进入角色。
六、
间超过一个月,则作自动离职处理。
记。
,介绍公司历史及
工作。
第三节员工职业准则
一、公司倡导廉洁、奉公、敬业的职业道德和团结、紧张、严肃、活泼的工作作风,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
二、员工的一切职务行为,都必须以公司利益为重,不做有损公司形象或名誉的事。
否则公司将视情节轻重,依法追索经济赔偿,直至追究法律责任。
三、公司员工禁止从事下列活动:
(1)未经公司同意授权,擅自以公司名义进行考察、谈判、签约;
(2)未经公司同意授权,擅自以公司名义提供担保或证明;
(3)未经公司同意授权,擅自以公司名义向新闻媒介发表信息或意见。
四、公司员工禁止下列情形的兼职:
(1)利用工作时间或公司资源;
(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;
(3)构成对公司的商业竞争。
五、公司员工禁止下列情形的个人投资:
(1
(2)以职务之便向投资对象提供利益;
(3
七、
八、
九、
十、
待工作,提倡热情简朴,不进行奢华的宴请及娱乐活动。
十一、不得擅自将公司的资产如车辆、设备、房产等赠送、转让、租借、抵押给其它单位或个人。
十二、员工对因工作需要而配给的供个人使用的交通工具、通讯设备等,须爱护有加,不公作私用。
第四节劳动合同
一、新员工试用考察期满,考核合格,即与公司签定劳动合同。
二、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩及年龄,签定的合同年限分为以下3种:
1、公司与部门正职经理以上(含部门正职经理)中、高级员工及高级专业员工签定3年的个人劳动合同;
2、公司与部门副职经理及专业部门普通专业员工签定2年的个人劳动合同;
3、公司与其他普通员工签定1
三、签定合同程序
1、
2、
3、
4、30
四、
1、
2、
3、
4、如对合同内容存有异议,应于合同签定后10天内向综合管理部提出质询,双方协商解决;
5、协商无法解决者,可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。
五、合同的解除:
1、员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:(1)在试用考察期间不符合录用条件未通过考核;
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度;
(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;
(4)被依法追究刑事责任。
2、员工有下列情形之一的,在征得总经理同意后,公司综合管理部将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工
作的;
(2)
(3)经
(4)法律、法规规定的其他情形。
3
1
(1)
(2)填写《离职通知书》
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物并填写《离职交接单》(4)清算与公司有关的来往帐目;
(5)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
2、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还其在劳动合同期内所产生的有关费用。
3、如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
4、部门经理或重要岗位管理人员离职,公司将进行离职审计。
七、凡在公司连续工作12个月的正式员工,人事费用按以下标准办理:
1、借调费:因业务急需,由部门经理提出(高级员工由总经理直接提出),经综合管理部审核的借调人员,公司承担其借调所需全部费用。
2、停薪留职费:公司不承担停薪留职人员任何费用,特殊情况提请董事长特批。
八、兼职及短期聘用人员管理
1、
人员及短期聘用人员。
2、可以续签。
3、
;
4、
第五节
1
息日。
2、公司项目现场实行六天工作制。
二、考勤
1、员工须准时上、下班,超过上班时间五分钟计为迟到,迟到、早退累计3次计为旷工1天,迟到、早退一小时以上者视为旷工半天。
(增加:迟到细则:
1.2.1 迟到 6-15分钟/次,扣款20元
1.2.2 迟到16-30分钟/次,扣款30元
1.2.3 迟到31-60分钟/次,扣款50元
1.2.4 迟到一小时以上,按旷工论处
1.3 早退细则:
1.3.1 早退 0-15分钟/次,扣款20元
1.3.2 早退16-30分钟/次,扣款30元
1.3.3 早退31-60分钟/次,扣款50元
1.3.4 早退1小时以上,
2、员工旷工按原工资的3
3、
4
5、,如被发现,第一次扣发工资50
6
返时间(返回时间为预估时间),无法填写准确内容须直属上级领导批注意见。
②《外出登记表》经直属上级领导签字确认报综合管理部备案后员工方可外出。
③返回时间发生变化,影响正常考勤打卡(签到),员工应在第二个工作日内向综合管理部报备,在原有的《外出登记表》上注明无法打卡(签到)的原因。
7、项目工地为独立考勤单位,应设兼职考勤员,负责本单位的考勤管理,并于每月一日将考勤表送交部门经理审核后报综合管理部。
8、综合管理部可随时抽查工卡,核对员工的考勤。
9、员工加班,公司将采取发放加班费及安排调休的形式,加班费的核算由综合管理部将根据国家有关劳动法规及公司行政人事管理制度执行。
三、请假
1、员工请假一律填写《假期申请表》,请假单交综合管理部备案(具体假期参见员工福利)。
2、
3、
4、部门副经理及以下员工请事假,3
取消季
5、不得事后补办,未办手续视为旷工。
6、
第六节
1.总纲
(1)市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。
(2)因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。
(3)均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬
(4)为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能
力密切相关。
(5)薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。
(6)员工薪金由综合管理部统一管理,在公司范围内岗位薪金的定级采用统一标准。
2.薪酬结构
(1)公司薪酬体系采取三种薪酬管理制度:
(2
(3
(4
10日发放完毕,全年按13个月发
(5
1月上旬考核发放完毕。
3.薪金调整机制
(1)综合管理部每年上半年根据公司效益和社会工资变化状况,提出薪金调整建议,经董事长批准,具体时间、操作办法按公司综合管理部通知执行。
(2)员工岗位薪金的调整依据:
①岗位薪金常规调整。
根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应
调整员工岗位薪金。
②根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公
司创利成绩显着者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
③员工职务发生变动,相应调整其在该职务级别薪金范围内岗位薪金。
④员工在年终考核中,工作绩效低于平均水平者,将被下调岗位薪金。
(3)公司可根据员工表现随时上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀,督促后进。
(4)定级
①
②
(5
第七节
1.假期
(111天有薪假日:
①
②
③清明节(公历4月4日)
④国际劳动节(公历5月1日)
⑤端午节(农历五月初五)
⑥中秋节(农历八月十五)
⑦国庆节(公历10月1日、2日、3日)
(2)年假:
①凡在本公司连续工作满12个月的正式员工,均可以享受有薪年假,普通员工每年5个工作日,中高级员工每年7个工作日;
②员工享受年假须提前10天申请。
普通员工向部门经理提出申请,综合管理部审核后报总经理批准,最后由综合管理部备案;部门副经理以上员工向总经理提出申请,报董事长批准由综合管理部备案;
③年假不能跨年度使用,当年未用之假期,不以薪金补偿。
(3)探亲假:
①凡在本公司连续工作满12
居两地,可享有探亲假14
②
,公司报销往返机票。
,公司报销往返火车票。
14天。
(4)婚假:
凡公司的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请13天(含休息日)的有薪假期,当年就取消年假或探亲假;婚假因工作繁忙中断,可由部门经理安排在本年度内补假,未用假期不以薪金补偿。
(5)产假:
凡在公司连续工作满12个月的正式女员工,符合计划生育政策,持医院证明书可申
请有薪产假90天(含休息日)。
(6)男员工护理假:凡在公司连续工作满12个月的正式男员工,申请护理假7天(限在女方产假期间)。
(7)慰唁假:
凡试用期满的员工,其直系亲属(指配偶、子女、父母)不幸去世,可申请3天有薪慰唁假。
(8)有薪病假:
凡试用期满的员工,一年可享有10
2.礼金
(1)
和短期聘用人员可获得200元现金。
(2)。
(3) 50元的儿童礼品。
(4)
(5)
(6)
3.劳保福利
(1)凡试用期满的员工,公司为其投保以下险种:养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、人身意外保险(仅为工地现场员工及特殊岗位员工办理)等。
(2)员工工伤假期间照常发薪,并由公司承担一切医疗费用。
(3)体检:
①综合管理部每年组织一次员工至省市级医院进行综合体检。
②综合管理部统一取回体检报告单,对每位员工身体状况进行评定,对有重大疾病人员可提出处理意见,报总经理批准。
对有重大疾病人员安排其迅速治疗或疗养。
③员工在医疗期内,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按有关规定执行。
④医疗期终结,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作,即予劝退,终止劳动关系,办理离职手续,并按规定给予经济补偿。
4、补贴
(1
(2)高温费:全体员工在每年6—9480元。
(3)取暖费:全体员工在每年11月,共480元。
(4
元;一线部门副职经理标准为每月1100
1000元。
(5)通讯补贴:公司高管、中管职系员工享有通讯补贴,每月在工资中发放。
(6)工地补贴:工地项目现场人员均享有工地补贴,标准为每月200元(试用期员工为100元)。
工地补贴并入当月工资发放。
(7)
(8)
第二章培训考核制度
第一节培训制度
1.公司内部培训参与程序
(1) 综合管理部定期对公司员工的培训需求做调查分析,根据当年公司的发展需求制定年度培训计划,并公布于众。
(2) 公司员工根据自己的工作实际和兴趣爱好选择参加相关培训。
(3) 由公司指定的培训对象须参加规定的培训,参与培训者的成绩均可作为当年培训
的考核成绩。
2.公司员工外部培训申请程序
(1) 员工申请外部培训,
呈报总经理批准。
(2)
申请表》
(3)
(4)
3
(1) 因工作需要,员工外出参加培训,由部门经理提出,综合管理部审核后,呈报总经理批准,公司承担全部培训费用。
(2) 公司鼓励员工参加与本职工作相关专业的全国统一升学考试,对于取得更高学历、学位者公司按培训奖励原则进行奖励。
4.培训考核办法
(1) 公司全体员工每人每年参加培训的时间必须满30学时,培训的考核或结业成绩
必须为及格以上。
(2) 由公司内部组织的培训或参加公司外部培训,一天按8学时计算,如利用晚上时间进行,一个晚上折算3学时。
(3) 符合以下任何一种情形者,可视为当年参加培训的时间满30学时,年度考核合格。
①参加各种资格考试、职称外语考试、英语等级考试、计算机等级考试(一级B以
上)、计算机水平考试,成绩合格;
②
业证书;
③在有国家统一刊号的期刊上发表一篇
④在市级以上学术研讨会上宣读一篇
⑤
⑥
⑦
⑧
间是否满30学时、年度培训考核是否合格,均必须参加。
5.培训奖惩原则
(1)提高学历奖
对本科起点,通过继续教育获得硕士学位者,一次性奖励1500元人民币。
如所学专业与目前从事的工作直接相关,在原有基础上再奖励500元人民币。
(2)晋升职称奖
对在职期间评上高级职称者,一次性奖励1000元人民币。
(3)上述两项奖金在每半年一度的全体员工大会上由总经理亲自授予。
员工必须在评上职称、获得资格、获得更高一级文凭后及时向综合管理部缴验原件,确认受奖资格。
(4)每年年终的培训考核成绩将直接与职位晋升和提薪挂钩。
对于没有完成年度培训任务的员工,下一年度全公司集体提薪时应予以延缓其
升考核时,以不合格论。
6.培训后须在我司工作年限的规定
8000
7.培训的规章制度
(1)参加培训的员工须准时到指定的地点参加培训,不得迟到、早退、旷课。
如果违纪的次数超过所有培训次数的2/5,将取消培训资格和结业证书。
(2)听课时须关闭手机(或设置为无声状态)等通讯工具,以免影响他人听课。
(3)有特殊情况不能参加培训的应向培训专员请假,否则以旷课论。
(4)在特殊情况须穿公司制服参加培训的须按要求着装。
第二节考核制度
1、考核体系
(1)半年度考核:公司每半年都会以部门为单位开展考核工作,由综合管理部组织进行。
半年度考核结果将作为评定季度奖金的标准。
(2)年终考核:每年综合管理部将组织进行全面性的员工考核,通过员工与直接上司共同填写《年度考核评议书》,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。
考
核结果作为员工薪金调整的必要条件。
2、
(1)
(2)
(3)
(4)
3
(1)成绩欠佳者可适当下调;(2)
(3)经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能与员工终止劳动合同;当年考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止合同的处理。
4、公司对员工每半年考核一次,全年共计两次(含年终考核)。
第三节奖惩条例
1、奖励
凡符合下列条件之一者,公司将酌情给予现金或有薪假期等奖励;
(1)刻苦钻研业务,在工作中创造优异成绩;
(2)提出合理化建议,并经实施有显着成效;
(3)严格控制开支,节省成本有显着成绩;
(4)发现事故苗头及时排除,避免发生重大经济损失。
2、纪律处分
凡违反公司有关规定或犯有严重过失者,公司将酌情给予书面警告、通报批评、经
济处罚、辞退或开除等处分;
(1)
(2)
(3)开除:
分,该处分可在全无通知下执行。
3、
(1),送综合管理部审核,报总经理批准,
(2),送交综合管理
(3)
4、员工申诉
受处分的员工或他人如有不服,可在10天内以书面形式向综合管理部申诉,综合管理部进一步向有关部门调查、核准,并将处理意见呈报总经理批准,作出最终决定。
第四节人事任免
1、聘用与辞退
(1)全员聘任制:公司鼓励员工积极工作、公平竞争,公司实行全员聘任制。
①每年年底,公司根据对所有在职人员进行考核的结果和公司发展的需要、职位的特点,确定可续聘的人员和空缺岗位。
②董事长根据考核、竞争的结果决定部门经理、副经理的人选,各部门具体岗位的人选由部门经理、副经理和综合管理部根据考核、竞聘结果协商决定。
③对于考核和竞争未通过的人员采取缓聘方式,给予试岗机会,再次考核,若通过则予续聘,仍未通过酌情转岗或辞退。
(2)离职申请及办理程序
①
★辞职:
●30天以书面形式向所在部门提出申请报
●《离职通知书》,员工填写《离职通知书》再到综合管理部办理财产清退手续。
●综合管理部根据以上办理结果予以审核并签注意见,呈报总经理批准。
●员工凭此件到财务部领取离职费。
●凡未按规定提前30天申请辞职者,扣除其本人一个月的薪金;
★辞退:
●部门经理根据公司业务状况及本部门情况拟定辞退人数和名单,送交综合管理部审核,并呈报总经理批准;高级员工必须总经理提出。
●综合管理部将提前一个月通知本人。
员工填写《离职通知书》,经部门经理批准(高级员工必须经总经理批准)后,凭此件到财务部办理有关手续,再转送综合管理部审核。
●员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人薪金作为补偿金,一年以上者按每工作一年发给一个月本人薪金标准计算补偿金。
★开除:
●
除名由总经理提出。
●综合管理部填写《离职通知书》
●开除不给予任何补偿。
2
(1)
(2)
①
②
③个人工作能力强;
④年度考核成绩处于部门中上水平;
⑤对相关职务工作内容充分了解,有浓郁的职务兴趣;
⑥具备其它与职务要求相关的综合能力;
⑦已接受过相关职务的系列培训,成绩合格;
⑧达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。
3、岗位调配
公司根据员工的能力、工作表现、发展前途和公司的实际需要,将员工调至公司内任何部门工作。
岗位调配事先应经过有关部门领导及公司综合管理部的审批,并完备调离手续和交接工作。
第三章行政内务管理制度
第一节办公管理制度
1、
2、注意保持清洁、良好的办公环境,。
3、
4、
办公。
5、注意使用公司电话礼仪。
(接
6、公司各部门办公桌上不得摆放报纸。
7、
注意维护公司的形象。
男员工不可留长发。
8、不要在办公桌存放大量现金或贵重物品,以免意外损失。
9、公司员工严守机密,不得将公司重要决策、信息和业务资料泄露他人,员工不在岗位时,不得将重要文件和资料摆放在桌面上;员工之间严禁相互打听和对外泄露薪酬情况。
第二节电脑网络管理制度
1.电脑配置规定
每个工作岗位的电脑配置数量与性能由行政管理部根据其行政级别和专业性质进行合理配置。
2.电脑使用规定
(1)不得将外来的光盘或软盘带到公司的电脑中使用,也不得将公司的光盘擅自带出公司,特殊需要时,要经过网络管理员的同意。
(2)
(3)保证硬盘的容量与运行速度。
(4)
(5)
(6)或对计算机的硬件或软件
(7)
(8)不要随意打开陌生人的电子邮件,遇到此类文件必须将其删除。
(9)开机时必须先开显示器,再开主机。
关机时必须先关主机,再关显示器。
(10)若需离开计算机较长时间(半小时以上),必须设置屏幕保护程序,以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。
(11)要防止大头针,回形针等金属物掉到打印机内部,要经常保持打印机的清洁。
(12)必须将光盘置于干燥的环境下存放。
(13)员工下班时必须将自己的电脑全部关闭。
第三节档案资料管理制度
(一)凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司机要档案室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。
(二)公司各部门领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
(四)归档范围
1
等)均属归档范围。
2
(1
(2
刊。
(3
(4)其他文件材料。
3、公司文件材料应归档的有:
(1)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
(2)公司的请示与政府的批复文件,各部门、各项目部、各子公司的请示与本公司的批复文件;
(3)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
(4)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,从外单位带回的与公司有关的文件材料;
(5)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本;
(6)反映公司经营和管理的专业文件材料,如实业投资项目、房地产开发、贸
样票等;
(7
(8
(9
(10
(11
样本;
(12
转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料(人事档案);
(13)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
(14)公司或部门与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(15)公司固定资产登记、财产、物资、档案等移交凭证;
(16)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
4、同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有:
(一)同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件;
(二)政府有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件;
(三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。
(五)立卷归档要求
1、公司各部门应在每年3
卷,向公司档案室移交。
2
3
4
(1
、章程、项目人员任免文件,有关
项目业务的音像制品、计算机盘片等。
(2)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一起立卷。
(3)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。