客运公交公司档案管理制度

一、总则
为了加强客运公交公司档案管理，规范档案工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围
1. 公司组织机构、人员、规章制度等方面的文件资料；
2. 公司生产经营、财务、合同、合同履行等方面的文件资料；
3. 公司车辆、设备、设施等方面的文件资料；
4. 公司安全生产、事故处理、应急救援等方面的文件资料；
5. 公司其他具有保存价值的文件资料。

三、档案管理制度
1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理、归档各类文件资料。

2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案资料进行整理。

3. 档案保管：建立档案库房，确保档案安全、完整。

档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

4. 档案查阅：查阅档案需经公司领导批准，查阅人应填写查阅登记表，按规定查
阅档案。

5. 档案借阅：借阅档案需经公司领导批准，借阅人应填写借阅登记表，按规定借
阅档案。

6. 档案销毁：档案销毁需经公司领导批准，按照规定程序进行销毁。

7. 档案信息化管理：积极推进档案信息化建设，实现档案资料电子化、网络化、
数字化管理。

四、档案管理人员职责
1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等工作；
2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料完整、准确、安全；
3. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料齐全；
4. 参与档案信息化建设，提高档案管理效率；
5. 参与档案安全检查，确保档案安全。

五、监督检查
1. 公司领导对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位；
2. 公司审计部门对档案管理工作进行审计，发现问题及时整改；
3. 公司人力资源部门对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。

六、附则
1. 本制度由公司办公室负责解释；
2. 本制度自发布之日起施行。