项目编制档案管理制度

一、总则
第一条为加强项目编制档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利
用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有项目编制档案的管理工作。

第三条项目编制档案是指项目在编制过程中产生的各种文件、资料、图表等，包
括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、竣工图、验收报告等。

二、档案管理职责
第四条项目编制档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条单位档案管理部门负责项目编制档案的全面管理工作，包括档案的收集、
整理、归档、保管、利用和销毁等。

第六条项目编制部门负责项目编制档案的形成、收集和整理工作，确保档案的完整、准确和系统。

第七条项目编制人员负责项目编制档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档等。

三、档案收集与整理
第八条项目编制档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面性：收集项目编制过程中产生的所有文件、资料、图表等。

（二）准确性：确保收集的档案内容真实、准确。

（三）及时性：在项目编制过程中及时收集档案。

第九条项目编制档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据档案内容，将档案分为不同类别，如项目建议书、可行性研究报告等。

（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查询和管理。

（三）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数、形成时间等信息。

（四）归档：将整理好的档案按照规定时间归档。

四、档案保管与利用
第十条项目编制档案的保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失。

（二）适宜环境：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度和湿度适宜。

（三）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。

第十一条项目编制档案的利用应遵循以下原则：
（一）依法利用：遵守国家有关档案法律法规，依法提供档案服务。

（二）方便利用：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。

（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。

五、档案销毁与鉴定
第十二条项目编制档案的销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁：按照国家有关档案法律法规，对失去保存价值的档案进行销毁。

（二）审批程序：销毁档案前，需经单位档案管理部门审批。

（三）监督销毁：销毁档案时，应有专人监督，确保档案完整、安全。

第十三条项目编制档案的鉴定应遵循以下程序：
（一）成立鉴定小组：由单位档案管理部门、项目编制部门及相关专业人员组成鉴定小组。

（二）鉴定依据：依据国家有关档案法律法规、档案价值鉴定标准进行鉴定。

（三）鉴定结果：鉴定小组对档案进行鉴定，提出鉴定意见，报单位领导审批。

六、奖惩与监督
第十四条对在项目编制档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，依照相关规定追究责任。

第十六条单位档案管理部门对项目编制档案管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。

七、附则
第十七条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

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