ECN 标准格式

ECN标准格式

PMC 仓库部采购部工程部审核：
是否执行： ■ 执行
□ 不执行
库存品数量：
是否执行： □ 执行
■ 不执行
客退品数量：
是否执行： □ 执行
■ 不执行
研发技术部
工程部
品质部
验证
验证人：
验证人：
验证人：
副研发部本品质部分生产部派客户服务部
编制：
备注： 1.本单由申请部门填写详细内容并验证。 2.副本接收部门按最新更改内容执行。 3.本表单长期存档，随时备查。
□其它______
序号
物料编码物料名称
1
2
3
序号
物料编码物料名称
1
2
3
变更前规格描述
变更后规格描述
位号
用量
位号
用量
■立即更改
□用完：
报废总价：
BOM是否更新:■ 是□ 否
改指引文件
□ 图纸
□ 工艺
■无
明在备品数量：
是否执行： ■ 执行
□ 不执行
细在线品数量：
********有限公司
工程更改通知书（ECN)
机型:
日期: 2017.03.20
NO:ZH-ECN-170306
发出部门:
□ 研发部
■ 工程部 □ 客户服务部
变更原因:
□1.客户要求 □4.方便生产
□2.提高质量 ■5.设计变更
□3.降低成本 □6.消化库存
□7.其它______
变更性质: ■永久性更改 □临时性更改

SOP、GMP、ECR、ECN的意思

SOP、GMP,ECR/ECN是什么意思所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作.SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化.用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化.从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序.SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述.同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序.SOP是一种作业程序.SOP首是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西.如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件.SOP是一种标准的作业程序.所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计.说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义.SOP 标准化作业程序SOP不是单个的,是一个体系.虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的.余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化./view/414917.html?wtp=tt“GMP”是英文Good Manufacturing Practice 的缩写，中文的意思是“良好作业规范”，或是“优良制造标准”，是一种特别注重在生产过程中实施对产品质量与卫生安全的自主性管理制度。

ECN填写规范说明

2 source
3
4……
Before
Location: 更
DISPOSITION AND EFFECTIVE SHEET 1. 料理 ?
料數量數量更料 1. 料料理
On Order 理復 DCC,
In Stock 兩
欄 In Stock 理 DISP 料
不
On Order 數量更
Initiator: 更說 < > ECN Check List Date: / / 更說說 -
ECN Check List -V0.1check Content PNM 更 Ensky Part Number , Supplier P/N , Description 路更率零 Package , 路更量 PCB 流( ) Reviewer NX NX NX NX NX NX Check Result
更
Stage:
DVT PVT
MP
更
Action:
更
(
說
更
)
Change Classification Approval Department
EPM EE ME ID SW DQE EMC/SAFETY SB BPM QA PE IE TE ME OPM P/DMC MC CU WH MFG MBU SMT
Description NAND Flash, HY27UF(08/16)4G2B-TPCB, 512M*8,TSOP,48P,G Unit Q’TY New Location
A
1
1 410602J00-220-G
A
PCS
1
U12
D
2

ECn合同范本

ECn合同范本合同编号：____________甲方（买方/接受服务方）：_____________________地址：_______________________________________法定代表人/负责人：___________________________联系电话：___________________________________乙方（卖方/提供服务方）：_____________________地址：_______________________________________法定代表人/负责人：___________________________联系电话：___________________________________鉴于甲方有购买/接受服务的需求，乙方有提供相应商品/服务的能力，双方经友好协商，就以下事项达成如下协议：一、商品/服务描述1. 乙方同意向甲方提供以下商品/服务：商品/服务名称：___________________________规格/型号：_______________________________数量/服务期限：___________________________品质/性能标准：___________________________2. 乙方保证所提供的商品/服务符合国家相关标准、行业规范及本合同约定，并保证商品/服务来源合法、质量合格、性能稳定。

二、价格及支付1. 双方商定，本次交易的总价为人民币（大写）____________元整（￥_________元）。

2. 甲方应于本合同签订后____个工作日内，将合同总价款的____%作为预付款支付给乙方。

3. 乙方按照约定完成商品交付/服务提供后，甲方应在收到商品/服务验收合格通知后的____个工作日内支付剩余款项。

三、交付与验收1. 乙方应按照双方约定的时间、地点和方式，将商品交付给甲方，并提供相应的发票、合格证明等文件。

ECR ECN EC 作业办法

文件名稱ECR/ECN/EC作業辦法文件編號ENB-D02I 執行日期2009/09/03版次I.0 頁次1/7 制文單位PBU產品開發部1. 目的：明確規範公司產品及其零組件之工程變更、內容審核與發行作業。

2. 適用範圍：2.1適用於有關產品及其零組件技術規格，產品製程等工程變更申請、工程永久變更、工程暫時變更或某一批量所涉及之工程變更作業。

2.2該辦法各項內容中若有“【PBU適用】”標識字樣，表明其僅適用于PBU事業處﹔如未進行標識項內容，表明其同時適用于EBU及PBU事業處。

3. 定義:3.1 ECR (ENGINEERING CHANGE REQUEST)：工程變更申請單。

3.2 ECN (ENGINEERING CHANGE NOTICE) ：工程變更通知單。

3.3 EC (ENGINEERING CHANGE)：工程容許認可單。

3.4 專案工程師：該辦法中所指專案工程師均為工程單位之所屬產品專案工程師。

3.5 【PBU適用】A版前（研發階段）之工程文件：PM發出《訂單確認單》前之工程文件，即設計階段之工程文件。

3.6 【PBU適用】A版及A版后（量產階段）之工程文件：PM發出《訂單確認單》后之工程文件。

4. 權責：4.1 各單位(產品開發部、工業工程部、製造、品保、資材、業務等)：4.1.1 反應異常或建議案，填寫《ECR》﹔4.1.2 配合評估變更成本及影響，協調變更工作。

4.2 工程單位（產品開發部、生產技術單位、工業工程部等）：4.2.1審核異常或相關建議案，分析並製定其對策及解決方案﹔4.2.2 【PBU適用】經核准之《ECR》須由工程單位開立ECN或EC。

4.3品保單位（品質保證部、品保部等）：4.3.1 ECN或EC之執行與否及效果確認。

4.4文管中心：4.4.1 ECR、ECN、EC及相關附件資料的發行；4.4.2經核准ECR、ECN、EC所附A版及A版后之圖面、《作業指導書》、《品管工程圖》電子文檔的收集及管理作業。

ECN及DCN格式（1）

ECN及DCN格式（1）SHEET___1____OF____1___ECN 发出日期___2015-4-6____________ ECN生效日期_______________ ECN NO:_____________________发送：一. 订单号: 二. 变更方式：是否试投：三. 变更内容: 1为美声那边COST DOWN,6个用量将为5个，2为物控消耗库存料号品名规格在库数量在途数量变更处理用量料号品名规格用量1优化变更155.8R5-015-0H 底座脚垫/6155.8R5-015-0H 底座脚垫5T1503-126K\148A B 2物控要求121.ZB0-CD239001-3H 主板支架/1121.ZB0-CD239001-3H 主板支架0.84T1503-70C A 切入方式：会签单位 B.O.M 系统修改者审核2. 待MC/PQ 将数量填写完成后,发文者都需填写此料的处理意见(如代用于其它机种、转卖等)。

FORM NO.: CX-RDD-006-01A以上请注意统一格式及8号字体大小，中间不允合并，项目不能超过格式中的10项。

采购S:SMT(半成品)D:DIP(半成品)A:ASS'Y(成品组立)P:包装适用机型承办物控业务 3. 会签时效性，会签单位必须当天会签完毕。

核准制程：签名主办单位研发部ENGINEERING CHANGE NOTICE/REQUESTNO 变更原因变更前变更后备注制程切入方式责任人A:立即切入，在制品和库存品重工.B:立即切入，不需重工.C:自然变更.D:其他________RD 电子/机构/平面/工程部 TV Monitor LCM 研发部品质部工程部采购部 PMC部生产部 SMT 市场部货仓部财务部是否临时变更永久变更光电中心。

ECN 电子公文使用说明20051007

ຫໍສະໝຸດ 如何使用ECN電子公文系統-
Step10 : BOM information 填寫
3.New BOM print out format A. Normal : 表示6X New BOM 申請時,BOM team列印書面BOM的格
式,R/C類的AVL不印(精簡版) B. B. All : 表示6X New BOM 申請時,BOM team列印書面BOM的格式,全部
緊急ECN-2
Step5 : 按 ” 緊急通知“ 鈕, 點選緊急通知群組(依廠區分類,可複選) Step6 : 如有其他需要通知人員,可在”通知人員”處指定 Step7 : 填寫說明 Step8 : 確認後送件
附錄-相關表格-1.New BOM 申請使用
的附件格式
a. 6X level new BOM
依發文主旨 SW：軟體類的工程變更 (BIOS/FW release) CE（零件課）：整群或大量的料號變更
何時使用ECN
New BOM : 申請建立New BOM於ERP資料庫中. Component change version : 因原先生產使用的零件,版本變更必須修改ERP資料 Compatibility issue : 因匹配性需求,所做的設計修改 Reliability issue : 因可靠度需求,所做的設計修改 EMI issue : 因安規認證需求,所做的設計修改 BOM modify : 因其他疏失造成的BOM錯誤,必須做的BOM修正 Function Debug :對功能性未達設計目標的部份所做的設計修改 Customer Request :非因原設計因素,因客戶的需求所做的設計變更 Part No. change :修改已經存在資料庫的零件料號,修改完後,所有用到此料的BOM都會跟著改變料號

DMD(I)工程
主管簽章
提案人
會簽方式 : □ 書面會簽 □ 會議研討 , 會議時間 / 會議地點 : / 會議室 ■ 無須會簽 ( 僅限於一般變更作業且無影響物料 , 生產作業狀況下 ) 會會簽分發單位名稱
□ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ □ □ □ □
DMD(I)M/B DMD(I)M/B DMD(I)M/B DMD(I)M/B DMD(I)M/B DMD(I)M/B DMD(I)M/B
會議室無須會簽僅限于一般變更作業且無影響物料生產作業狀況下會會簽分發單位名稱dmdimbdmdimbdmdimbdmdimbdmdimbdmdimbdmdimb分發文件項次會簽分發單位名稱分發文件項次dmdiidcc工程品保制造檢測企劃工務總務1111與1發教育訓練
工程變更通知單
(ENGINEERING CHANGE NOTICE)
簽
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
與
分
工程品_____ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________
發
教育訓練 : □ 是 ■ 否一般變更核定事業處品保主管 : 變更等級
負責單位 : 工程
審核主管 :
事業處工程主管 :
A : 全球變更含召回已售品 E : 自然切換主要總部產品經理 : B : 全球變更不召回已售品 F : 新購物料變更 C : 全廠變更 G : 僅文件變更核定總部品管經理 : D : 立即切換主管
富金精密工業有限公司
分發文件(項次) 會簽分發單位名稱分發文件(項次)

ecn格式

编制：唐飞跃分发：
市场部
部门审核
项目部
计划部
采购部
副总批准
品管部
整机部
物控部
资材部
XXXX
XXX
仓库
表单编号:
艺
无
切换切换
OM
其它
)
其他未生产
签名整机部物控部
表单编号:
立即切换自然切换
变更类別
修改样品
修改模具修改图面
修改BOM
其它
变更前库存处理：
旧品报废
旧品可使用数量(
)
其他未生产
可使用处理方案：
变更原因变更前说明：
客户要求
变更实施时间变更后说明：
影响:
文件变更模具变更夹治具变更
工程变更评估
原材料变更物料, 产品处理其它
工程/项目
日期
是否需相关部门共同评审
ECN变更通知单
设计变更
工程变更
增加
删除
更改
用量
变更前料号
客供变更后料号
产品名称/规格/工艺
变更类別
增加增加增加
删除删除删除
更改更改更改
变更前料
客供
号变更后料
号
变更前料
客供
号变更后料
号
变更前料
客供
号变更后料
号
版次变更
V0
TO
V1
模具编号
无
变更来源
外部（客户信息）____项目部_______________变更时机内部
类别变更是否可行？项目变更风险是否可接受？图纸、BOM等文件的变更是否明确工程治具、夹具的影响是否明确？资材物料处理是否明确？评估结果：

ECN填写规范与注意事项

工程变更的类型
•
•
工程变更分为两类：ECR与TER。
ECR是英文单词Engineering change request的缩写，即工程变更请求。ECR所做的更改应该是以经验证OK的，以后都会按照变更后的方式作业的成熟变更，是长久的变更。ECN发行后，所涉及到的BOM表都回按照ECN的内容进行修订。 TER是英文单词Temporary engineering change request的缩写，即临时工程变更请求。从其解释我们可以看出，TER与ECR的不同在于ECR是永久性的变更，而TER为临时性的变更。故TER在进行验证，或者特定时间内，消耗指定物料，特定工单，特定客户的变更是，我们选择发行TER。 TER只在满足特定条件时生效，特定条件完成后TER自动失效。故TEN发行后，BOM是不会做修订的。
工程变更导入产品类
• 即为所需做工程变更的产品目前所处的阶段，有EVT，DVT，PVT，MP， OTHER供选。
工程变更机种/客户
• 机种/客户：填写涉及到的机种及其客户。
注意： 1. 所有涉及到的机种均须罗列出来，且要与其下的受影响的文件相对应。 2. 此处只用写出机种，而不用将BOM名写出。机种即为研发代码，如 X01，C46，S42等。
•
一般：对于一般的情况，工程变更会在一个工作日内发行，PDM/ERP中的BOM 会在工程变更发行后的两个工作日内完成。
注意：
1. 请正确选择紧急程度，通常来说：绝大多数的工程变更应该为一般，特急的情况应该占很小比例。 2. 对于涉及到的BOM很多的情况，BOM的修改可能会稍晚一些。 3. ECN发行前不可以更改BOM，特急的情况请质量部DCC尽快将ECN发行，然后PDC依据ECN来更改BOM.

ECR ECN标准格式FW

设计变更DESIGN CHANGE 客户要求CUST REQUEST 物料变更MATERIALS 降低成本COST REDUCTION 生产优化MANUFACTURABILITY 环保/安规 RoHS/SAFETY
涉及部门 DEPT. AFFECTED
销售 SALES 工程 ENGINEERING 计划 PMC 采购 PURCHASING 作业指导书 WI 生产 PRODUCTION 品质 QUALITY 其他 OTHER
变更原因说明 REASON FOR CHANGE
附件说明 ATT. FOR REF:
解决方案说明 SOLUTION
ห้องสมุดไป่ตู้
附件说明 ATT. FOR REF:
受影响的成品料号 TOP MODEL AFFECTED BY CHANGE
第 1 页，共 2 页
工程变更控制表 CHANGE CONTROL FORM
日期 DATE
第 2 页，共 2 页
变更内容: 变更类型 TYPE OF CHANGE BOM 变更明细 BOM CHANGE 父层料号原料号 For FaP/N Was P/N 变更原因 REASON CODE 原物料参考描述 Was Ref Desc 原位号 Was Designator 原用量 Was QTY 现料号 Is P/N 现物料参考描述 Is Ref Desc
处理结果明细 DISPOSITIONDETAIL DETAIL
完成日期 COMPLT DATE
负责人 OWNER
签署部门 APPROED BY 部门 Department 销售SALES 工程ENGINEERING 计划PMC 采购PURCHASING 生产PRODUCTION 品质QUALITY

ECN规范要求

2
ECN规范要求
二、重要原则
1、如果变更后的物料是新物料，请考虑好切换时间点，和采购沟通好新物料到料日期。这期间的订单处理要提前沟通好，是停止订单等新物料，还是旧订单仍然使用旧物料。避免ECN切换了新物料又没有到，订单就ห้องสมุดไป่ตู้ 不了了。 2、涉及到物料报废的，除了查库存数量外还需要确认是否有在制订单在使用该物料。避免造成物料已报废在制订单做不了的情况。因为仓库收到ECN就直接将物料转至报废仓了。 3、涉及到物料退供应商的必须提前和采购及供应商沟通清楚，避免工厂执行时供应商不接收等情况。
6
ECN规范要求
三、ECN常见问题
机型未写全。例如只写了D的变更，忽略了C、T、W、Y也需要变更。 ECN填写不全。例如漏写“材料处理”、“变更位置”等。 ECN中变更物料写错或者调错。 ECN导入方式未写或写错。 ECN导入方式上下矛盾。需要配套切换的物料ECN中未注明。新物料未给图纸或样品。 ECN中又调用之前停用或报废的物料编码。
3
ECN规范要求
二、重要原则
4、ECN变更只有二种主题，一种是以物料为主题。如所有调用A物料的改成B物料。一种是以机型为主题，如一款（或多款）产品下要变更一个（或多个）物料。【重要】 5、不同机型变更不同物料必须分开ECN发行。如：（1）、A机型切换机芯，B机型切换线材要分开写。（2）A机型X物料切换成X1，B机型X物料切换成X2，要分开写ECN，以机型为主题写。 6、ECN必须附上执行清单，执行清单少时写在备注栏，多时写在附页上。见附件表格。如：7001TC要变更包材。执行清单上要写清楚被执行的BOM 是C、D、Y、K、S中的哪些。
5
ECN规范要求
二、重要原则
10、软件硬件需要配套变更，且旧物料不能自然切换的务必评审清楚。像安卓的触摸屏（弟兄和德普特合并）的问题，导致生产线返工数次。 11、变更导入方式不同的不能写在同一份ECN中。 12、通用物料变成专用物料的必须经过特殊评审。 13、旧料用在其它机型上的，必须确认有其它正常生产的机型在用。

ECN格式

销售部资材部
项目副总项目部 XXXX
计划部 XXX
项目部 PMC经理：物控部
仓库
采购部
副总批准
品管部
整机部
表单编号:
NO:
变更自动取消立即切换自然切换
位置或描述
更改后物料描述
报废收：）
其它其它其它
其它其它
范
其它
料及其处理是否明
足要求？分是否明确？否已明确？的影响是否明确？
签名
品管部单编号:
整机部
工程变更通知单（ECN）
产品型号变更主题变更原因
变更性质
变更类別
客户型号
发出部门发出日期
项目部
内部变更：
外部变更：
要求完成日期
临时变更
自
年月日至
年月日止，变更自动取消
永久变更
变更开始日期
变更开始订单号
零件包装工作方法或流程
模具
物料编码
功能其它：
测试要求或测试夹具物料名称
变更方式用量
更是否明确物料处理是否明确？
其它意见说明：
评估结果：
同意
签名拒绝
计划物控销售工程
类别受影响的物料及其处理是否明确？物料是否满足要求？所需费用划分是否明确？变更时机是否已明确？治具、夹具的影响是否明确？
编制：项目经理
分发单位：
立即切换自然切换位置或描述
取消
变
更
类
增加
別
物料编码
物料名称
更改前物料描述
更改后物料描述
更改
受影
外购途中物料的处理：数量（

SOP、GMP、ECR、ECN的意思

SOP、GMP,ECR/ECN是什么意思所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作.SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化.用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化.从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序.SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述.同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序.SOP是一种作业程序.SOP首是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西.如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件.SOP是一种标准的作业程序.所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计.说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义.SOP 标准化作业程序SOP不是单个的,是一个体系.虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的.余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化./view/414917.html?wtp=tt“GMP”是英文Good Manufacturing Practice 的缩写，中文的意思是“良好作业规范”，或是“优良制造标准”，是一种特别注重在生产过程中实施对产品质量与卫生安全的自主性管理制度。

变更通单(ECN)_格式

对策分析:
变更性质: 生效:
□永久性更改 □立即变更
□临时性更改 □批量变更
□其它： □自然汰换 □其它：
旧料处理（含材料／半成品／成品）: 研发中心设计师意见: 物料部处理意见: 研发中心设计师意见:
数量增取消加变更前变更后
序号
变更项目
物料名称
物料规格
备注
发文单位: □品质部 □采购部收文单位: □品质部 □采购部申请： □工程部 □市场部 □工程部 □市场部 □生产部 □PMC □生产部 □PMC 审核： □研发中心 □仓库部 □研发中心 □仓库部 □财务部 □售后部 □财务部 □售后部
深圳市****科技有限公司
变更通单（ECN)
订单号：产品名称：适用范围：□仅限此次订单订单数量: 产品型号: □后续所有订单 □其他：日期：版本：A0
更改原因（勾选后作简明描述）： □1.客户要求 □2.
□4.方便生产
□5.设计改良
MW-FM-GC-047-A0
批准：

ECN填写工作说明

上阶文件 :
核
审
提
准
查
案
第 1 页，共 3 页
广东 3工作说明
版
本 : A2
文件编号 :JENG-3-0005
1.0 目的： 1.1 工程变更表填写说明。 2.0 范围： 2.1 与生产有关之相关文件均属之。 3.0 权责部门： 3.1 工程部:填写内容并由主管签核。 3.2 品保部:会签。 3.3 相关部门:会签。 3.4 文管中心：文件管制。 4.0 名词定义： 4.1 ECN:工程变更表的英文缩写。 5.0 作业程序： 5.1 登记 ECN 编号：
第 2 页，共 3 页
广东 3000 万经理人首选培训网站
主
题 :ECN 填写工作说明
版
本 : A2
文件编号 :JENG-3-0005
上阶文件 :
5.2.5 会签/分发单位:提案人依《文件会签,分发部门说明》(DCC-3-0001)中规定勾选。 5.3 签核: 5.3.1 工程师将 ECN 填妥,并将工程文件附于 ECN 后,交由工程主管签核。 5.3.2 工程主管签核后转相关部门进行会签。 5.4 工程文件的分发回收﹑归档及保存: 5.4.1 工程文件分发单位依 ECN 中工程变更分发单位中勾选而定。 5.4.2 工程文件分发回收参照《文件管制程序》(QAD-2-0001)中 5.3。 5.4.3 ECN 保存期限为一年以上。 6.0 相关文件: 6.1 文件管制程序 6.2 文件会签,分发部门说明 7.参考窗体: 7.1 工程变更表 8.作业流程:(无) 流程图登记 ECN 编号填写 ECN 签核发行负责单位工程文管工程师工程部/相关单位文管中心相关数据 ECN 表,文件编码索引 ECN 表 ECN 表及相关图面 DCC 文件分发、回收记录表文件管制程序；文件会签,分发部门说明 (ENG-4-0004) (QAD-2-0001) (DCC-3-0001)

ECN SOP

ECN是什么意思？工程变更通知书（Engineering Change Notice）用途：工厂中的任何受控资料需要变更时,以ECN形式提出.经相关单位会签批准后方可生效.即入文控中心存档。

SOPSOP，标准作业程序（英语：Standard Operating Procedure，常缩写并简称为SOP），是指在有限时间与资源内，为了执行复杂的事务而设计的内部程序。

从管理学的角度来看，标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间，只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽。

SOP也是是Small Out-Line Package的缩写，小尺寸封装是一种常见的元件封装形式。

SOP也是Standard Operation Procedure的缩写，即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来。

基本信息∙中文名称标准作业程序∙外文名称Standard Operating Procedure1标准操作1.1简介SOP是标准操作程序（Standard Operation Procedure) 的英文首字母缩写。

从对SOP 的上述基本界定来看，SOP具有以下一些内在的特征：SOP是一种程序。

SOP是对一个过程的描述，不是一个结果的描述。

同时，SOP又不是制度，也不是表单，是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。

SOP是一种作业程序。

标准作业指导。

SOP是一种操作层面的程序，是实实在在的，具体可操作的，不是理念层次上的东西。

如果结合ISO9000体系的标准，SOP是属于三级文件，即作业性文件。

SOP是一种标准的作业程序。

所谓标准，在这里有最优化的概念，即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP，而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

说得更通俗一些，所谓的标准，就是尽可能地将相关操作步骤进行细化，量化和优化，细化，量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。

ECN-内容整理教学文案

ECN管理执行标准责任部门：重机营销公司服务部责任岗位：服务调度室工作时间：不定时工作频次：不定时业务目的：1.定义旧版产品处置程序，新版产品与旧版产品之间切换方式。

2.保证ECN变更及时、有效的执行。

3.团队合作，协同作业，确保ECN变更“零”缺陷业务重点：对在制中以及市场中现有的存在质量问题或是设计制造缺陷的产品提出改进意见和建议，并进行整改，以便消除问题所在。

业务依据：业务执行标准：1.定义ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书)：凡各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。

ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):凡ECR无需经过EC阶段验证直接形成的ECN或经过EC阶段验证通过的ECN用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正或系统基础数据变更的依据。

2. ECN变更等级分以下几种：A 全球变更含召回已售品。

包括所有受影响之产品，已生产之所有产品必须处理，已交货客户产品，必须召回并作处理。

B 全球变更不召回已售品。

所有未交付客户之产品，必须予以更换或重工，含厂内已生产之产品、在途品及海外库存与销售单位之库存。

C 全场变更。

厂内已生产之产品予以更换重工。

D 立即切换。

制作过程中所有未完工产品立即开始执行此类变更，但已生产者则既往不咎。

E 自然切换。

库存旧物料使用完后执行切换。

F 新购物料。

依新规格下订单到货后即执行切换。

G 仅文件变更。

仅变更或增减内容，但影响主要变更要项，以强化品质管理，如规格文件发行，增加新料号等。

产线执行ECN变更时，必须按照ECN变更等级进行。

3. ECN工程变更分类3.1组织内变更：即厂内变更，厂内为了达到更好的制程条件，更好的达成质量目标，促使体系的有效性而发出的变更。

ECN工程变更

指定印2004 年6 月1 日制定研发循环—产品规格暨工程变更管制作业文件编号：FF-RD-032004 年7月1 日实施 1.1版1/3 页一、目的：为维护产品规格暨工程在最新及最合理状态下生产制造，以稳定品质水准及满足客户需求之原则，特制定本作业。

二、范围：凡本公司为满足客户需求或提升品质水准，所提之产品规格或制造工程之变更均属之。

三、定义：无。

四、作业流程：4.1.流程图：详3/3 页。

4.2.作业说明：4.2.1. 在量产间,工程人员应追踪产线生产情况或得知客户端有品质问题时,视情况由工程单位元召开工程变更检讨会议，或依变更内容发出〝设计/工程变更通知单(ECN)〞(附表一)，若尚需履行产品或工程试作之验证，即由工程单位元按「新产品开发与试作管制作业」之程式执行，并依权限送呈签核。

4.2.2.〝设计/工程变更通知单(ECN)〞经核准后，由生产/资材单位着手调查各阶段产品存量现况，并依决议之处理方式立即权宜处理后予以签认，再由申请单位呈报权责主管核准。

4.2.3.〝设计/工程变更通知单(ECN)〞应发送相关单位，各相关单位受文后，得随即更新单位元内之工程图面规格标准或制程，并将更新之工程资料归档，且将旧有工程资料取出废止加盖『作废』章，并予以隔离存档。

4.2.4.品保单位元得于〝设计/工程变更通知单(ECN)〞签发后，随即确认各相关部门之执行状况，皆按裁示内容执行后，始可结案。

五、控制重点：5.1.各单位元应对设计∕工程变更需求有明确之了解，并应考虑变更之影响与可行性。

5.2.〝设计/工程变更通知单(ECN)经权责主管核可，应序机种号编列存档。

FF-RD-032/3 页5.3.生产单位执行变更应妥善办理相关退（领）料、文件记录及品质确保等事宜。

5.4.〝材料用量清单(BOM表)〞之修正应即时且正确，以避免制程失误。

六、参考资料：6.1.新产品开发与试作管制作业(FF-RD-01)七、附件：7.1.设计/工程变更通知单(ECN)(附表一)产品规格暨工程变更管制作业FF-RD-03 工程单位3/3 页制程及品质改善需求得视情况召开会议填写设计/工程变更通知单Yes是否需履行产品或工程试作？按「新产品开发与试作管制No作业」执行呈核发送相关设计/工程变更通知单福州富鸿齐电子有限公司设计/工程变更通知单(ECN)ECN编号：日期：年月日COPY TO：▓业务▓研发▓品保▓生产▓资材▓资讯室▓冲压▓模具机种料号：变更原因：☐客户需求☐厂内需求☐厂商需求变更项目修改前修改后项次料号/版本用量料号/版本用量备注详细说明：库存数量：仓库零件pcs 线上制品pcs 厂内成品pcs 协力厂pcs pcs 仓库确认：建议切入时机：☐立即导入☐库存用完即导入(Running Change) ☐pcs后导入☐☐会签意见业务生产品保资材生管仓管冲压IE 课模具资讯室总经理批示：核准：审核：承办：FF-RD-03(附表一)E版。

ECN变更规范

二、适用范围
适用于公司内所有来料加工产品、自购料、代工产品的所有设计变更、制程变更。
三、参考文件
无
四、定义
工程变更：指产品生产资料（包括BOM、软件）的变更。
五、职责
5.1NPI
5.1.1受理客户提出的ECN；
5.1.2协助生产、工程人员评估实际变更的的影响；
5.1.3负责与工程变更有关的相关工程文件的更新；
5.6品质部
5.6.1负责更新与工程变更有关的QC工程图、SIP、检验规范等检测文件；
5.6.2负责稽核与工程变更有关的产线原材料、在制品、制成品的隔离、重工工作；
5.6.3负责稽核各相关单位在工程变更中采取措施的执行情况；
5.6.4负责首件检查报告、出货检验报告等品质报表记录工程变更及工程变更的执行情况；
6.1.7必要时，工程人员可要求于正式工程变更前进行小批量试产;
6.2位号图及软件、校准项目变更信息及确认
6.2.1工程接到接到客户软件变更需求时，按《软件管理规范》以及《BOM表ECN发放管理规范》更新《生产信息表》，特别注意需写明总订单量以及变更的数量，发行变更后的位号图、软件及校准项目。
6.2.2测试部接到软件后，首先进行软件验证，及时将结果反馈给NPI。
6.2.3生产过程中若遇软件问题或其它问题，需向工程提出，由工程向客户反馈信息并重新索要软件。
6.2.4其它操作内容参照6.1.26.1.46.1.56.1.7
6.3工程变更的执行
6.3.1品质部负责稽核生产部、仓库在工程变更过程中的隔离、区分工作；
6.3.2品质部负责追溯工程变更对产品品质可能产生的影响；
文件类别
XX汽车零部件有限公司
文件编号:WI-ZSC-002

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