认知视角下演示文档中文本及视觉语言的运用
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［ 收稿 日期 ］ ０ １ １— ６ ２ １— ２ ２
［ 作者 简介 ］ 鸽 （９ ９ ）女 ， 门理 工 学 院 外语 系 副教 授 。 张 １６－ ， 厦
２１ ０ ２年 第 １ 期
张 鸽 ： 知视 角下演示文档 中文本及视觉语言的运用 认
５ １
上受人 的主观能动性 的控制 ， 注意决定 意识 的可及 与 否． 注意是行 为控制 以及 学 习的基础 等 。演示 文档
息． 所呈 现 的内容 目的性 很强 ， 或是 通告 ， 是 汇报 ， 或
或是 媒介 。 宣传 ， 或是 如果 内容 不够精 炼 ， 堆积 过量信
息 ． 过观众 有 限的注 意能 力 。 便无 法有 效 地选 择 超 其 和分配 注意 力 ． 当观众 的注 意点 无法 聚焦 ， 示 内容 演
易理解 性和 有用 性” 综合 国 内外相 关文献 的研 究 以及 对演 示文档 实例 的 比较 和分 析 ． 现 演 示文档 的文本 。 发 和 视 觉语 言在 篇 幅、 字体 、 号、 字 颜色 、 图示、 画等各方 面对信 息 的有效认 知会产 生明显 的影响 。 强受众 意 动 加
识 、 立 受众 视角 、 建 采取 受众分 析是优 化 演示文档 信息传 播 中不可 忽略 的环节 。 ［ 键词 ］ 关 认知 ； 示文档 ； 演 文本和视 觉语 言 ； 受众（ 众 ） 观 ［ 中图分 类号 ］ Ｈ００ ．５ ［ 文献标 识码 ］ Ａ ［ 文章编 号 ］１ ７ — ６ ９２ １）１ ０ ５ — ７ ６ １ ６ ３ （ ２０ — ０ ０ ０ ０
某 方 面 的资讯 ） 说 服 （ 赢得 某 种期 望 的结 果 ） 汇 、 为 、 报 （ 观众 获取 信息 后 可 以确 定某 种行 动 ） 使 。它 一般 是在 较大 空 间下 以屏 幕 放映 的方 式呈 现信 息 ．它 的 求， 具体 体 现 在 篇 幅 、 落 （ 长 ） 文字 等几 个 方 段 句 和
指导 ．他们 制作 演示 文档 的技 能或 是在 课后 摸索 出
的角度 出发来 学 习如何运 用文 字语 言 和视 觉语 言来 提 高演示 文档 的质 量是非 常有 必 要 ．也是 大有用 处
的
或是 在毕业 后到 工作 岗位上 才学会 的。 从认 知 势 在于其 可 以高度 地融合 文 字 、 图表 、 号 、 符 声音 、 视 来 的 ．
一
、
认 知 习惯与 演示文 档
“ 看见 ” 所要 学 习的信 息之后 ． 建立信 息 间意 义 的 才会
搜索 出来 的还 要更 少 ， 不及 １０种 。同样 ， ０ 与演 示相 联 系［。注 意是信 息得 以输入 的前提 条件 ． ３ ］ 只有被 注 关 的英 文 文 献在 许 多学 术 期 刊 中都 可 以查 阅 到 ， 而 意到 的信 息才有可 能被进一步加 工 ． 进而储 存在记 忆 中文文献 就很 少见 ． 国内对该 课题 的研 究 大大滞 后 。
里。 但人 的注意是受 限制的 ． 即注 意能力具 有有 限性 ，
除 了电脑专 业杂 志上 探讨演 示 文档制 作 的技术 性文 这就决 定 了注意是 有选择性 的 ． 即人类有 限 的注 意能
注意在 一定程 度 章 以外 ． 开发表 的研究论 文寥 寥无 几 。中国知 网 力必须有选 择性地分 配给相关信 息 ． 公
Ｔ ｔ ｌＮｏ ７ ｏ ａ ．７
认知视角下演示文档 中文本及 视 觉语言的运用
张 鸽
（ 门理 工学 院外语 系， 厦 福建厦 门 ３ １０ ） ６ ０ ９ ［ 摘 要 ］制作 演示 文档是 现代 职场 的 一项重 要技 能 ， 了解人 的认 知 习惯有 助 于提高 文档 的“ 易获 取 性 、
频 、 画等信 息为一 体对 目标 主题进行 直观描 述 。 动 西
方人 把演 示文 档称 为职 场语 言 ．认为 能够有 效 地使
用 演 示 文 档 的员 工 往 往 能 够 在 同行 中胜 人 一 筹 …
由此可见 ．在 演示 中清 晰有 效地 传递 信息 和说 服观
众是 个非 常重 要 的技能 。 西方 对于 演示 文档 的研 究 和演示 技巧 的重 视从 他 们 的相关 图书 和文献 的丰富程 度可 见一 斑 。西方 知名 的 图书商 Ａ ｚｎ网站 上 与演示 相关 的英 文版 ｍａｏ 图书有 ２万 多种 ． 比之下 ， 网站下 中文 版 的图书 相 其 仅 有 ３ ０多种 ．而 国内最大 的 中文 图书商 当 当网上 ０ 人 习惯 通过感知来 思考所获得 的信息 ． 脑科 学家 研究 表 明人类 ９ ％的知识 是通 过感 知而 习得 ．且 绝 ９ 大多 数人属 于视 觉类 学 习群体 ．这 类人 群需 要经 过
知 特征 有助 于加 强 问题 防御意 识 ．在演 示 文档 的制 作 或是 其他 信息 沟通 中避免 出现 不利 因素 。
二 、 示 文档 中的文 本语言 运 用 演 演示文 档 的主要 用 途通 常是 ： 展示 （ 向观众 通报
通 常是 提供经过 筛选 或提 炼后 的精 华 信息 或关 键信
２１ ０ ２年第 １ 期 总第 ７ ７期
北京 化 工 大 学 学 报（ 会科 学版 ） 社 Ｊｕ ａ Ｂ ｉｎ ｎ ｅｓｙｏ ｈｍｉ ｌ ｅｈ ｏ ｇ ｏｒ ｌ ｅ ｉｇＵ ｉ ｒｉ ｆ ｅ ｃ ｃｎ ｌ ｙ ｎ ｊ ｖ ｔ Ｃ ａＴ ｏ
Ｎｏ ． ０１ ．１ ２ ２
（ ｃａ Ｓｉｎｅ ｄ ｉ ） Ｓ ｉｌ ｃｅｃｓ ｉｏ ｏ Ｅ ｔｎ
上 （ｎｎ ． ｋ． ｍ） Ⅵ ）ｌ ｎ ｉ ｏ 搜索 出来 的结果 也证 实 了这样 的 ｌ， ）ｃ ｃ
引 言
事实 。
在 中国 目前 的教 学体 系 中 ．演示 类 技能课 程 不
演示 文 档 广泛 地 用 于会 议 、 示 、 学 等 领域 ， 展 教 是 现代职 场 中很 常 见 的沟通 形式之 一 。它 的独 特优 属于 主流课 程 ．大多 数学 生未 经过 相关 课程 的教 学
［ 作者 简介 ］ 鸽 （９ ９ ）女 ， 门理 工 学 院 外语 系 副教 授 。 张 １６－ ， 厦
２１ ０ ２年 第 １ 期
张 鸽 ： 知视 角下演示文档 中文本及视觉语言的运用 认
５ １
上受人 的主观能动性 的控制 ， 注意决定 意识 的可及 与 否． 注意是行 为控制 以及 学 习的基础 等 。演示 文档
息． 所呈 现 的内容 目的性 很强 ， 或是 通告 ， 是 汇报 ， 或
或是 媒介 。 宣传 ， 或是 如果 内容 不够精 炼 ， 堆积 过量信
息 ． 过观众 有 限的注 意能 力 。 便无 法有 效 地选 择 超 其 和分配 注意 力 ． 当观众 的注 意点 无法 聚焦 ， 示 内容 演
易理解 性和 有用 性” 综合 国 内外相 关文献 的研 究 以及 对演 示文档 实例 的 比较 和分 析 ． 现 演 示文档 的文本 。 发 和 视 觉语 言在 篇 幅、 字体 、 号、 字 颜色 、 图示、 画等各方 面对信 息 的有效认 知会产 生明显 的影响 。 强受众 意 动 加
识 、 立 受众 视角 、 建 采取 受众分 析是优 化 演示文档 信息传 播 中不可 忽略 的环节 。 ［ 键词 ］ 关 认知 ； 示文档 ； 演 文本和视 觉语 言 ； 受众（ 众 ） 观 ［ 中图分 类号 ］ Ｈ００ ．５ ［ 文献标 识码 ］ Ａ ［ 文章编 号 ］１ ７ — ６ ９２ １）１ ０ ５ — ７ ６ １ ６ ３ （ ２０ — ０ ０ ０ ０
某 方 面 的资讯 ） 说 服 （ 赢得 某 种期 望 的结 果 ） 汇 、 为 、 报 （ 观众 获取 信息 后 可 以确 定某 种行 动 ） 使 。它 一般 是在 较大 空 间下 以屏 幕 放映 的方 式呈 现信 息 ．它 的 求， 具体 体 现 在 篇 幅 、 落 （ 长 ） 文字 等几 个 方 段 句 和
指导 ．他们 制作 演示 文档 的技 能或 是在 课后 摸索 出
的角度 出发来 学 习如何运 用文 字语 言 和视 觉语 言来 提 高演示 文档 的质 量是非 常有 必 要 ．也是 大有用 处
的
或是 在毕业 后到 工作 岗位上 才学会 的。 从认 知 势 在于其 可 以高度 地融合 文 字 、 图表 、 号 、 符 声音 、 视 来 的 ．
一
、
认 知 习惯与 演示文 档
“ 看见 ” 所要 学 习的信 息之后 ． 建立信 息 间意 义 的 才会
搜索 出来 的还 要更 少 ， 不及 １０种 。同样 ， ０ 与演 示相 联 系［。注 意是信 息得 以输入 的前提 条件 ． ３ ］ 只有被 注 关 的英 文 文 献在 许 多学 术 期 刊 中都 可 以查 阅 到 ， 而 意到 的信 息才有可 能被进一步加 工 ． 进而储 存在记 忆 中文文献 就很 少见 ． 国内对该 课题 的研 究 大大滞 后 。
里。 但人 的注意是受 限制的 ． 即注 意能力具 有有 限性 ，
除 了电脑专 业杂 志上 探讨演 示 文档制 作 的技术 性文 这就决 定 了注意是 有选择性 的 ． 即人类有 限 的注 意能
注意在 一定程 度 章 以外 ． 开发表 的研究论 文寥 寥无 几 。中国知 网 力必须有选 择性地分 配给相关信 息 ． 公
Ｔ ｔ ｌＮｏ ７ ｏ ａ ．７
认知视角下演示文档 中文本及 视 觉语言的运用
张 鸽
（ 门理 工学 院外语 系， 厦 福建厦 门 ３ １０ ） ６ ０ ９ ［ 摘 要 ］制作 演示 文档是 现代 职场 的 一项重 要技 能 ， 了解人 的认 知 习惯有 助 于提高 文档 的“ 易获 取 性 、
频 、 画等信 息为一 体对 目标 主题进行 直观描 述 。 动 西
方人 把演 示文 档称 为职 场语 言 ．认为 能够有 效 地使
用 演 示 文 档 的员 工 往 往 能 够 在 同行 中胜 人 一 筹 …
由此可见 ．在 演示 中清 晰有 效地 传递 信息 和说 服观
众是 个非 常重 要 的技能 。 西方 对于 演示 文档 的研 究 和演示 技巧 的重 视从 他 们 的相关 图书 和文献 的丰富程 度可 见一 斑 。西方 知名 的 图书商 Ａ ｚｎ网站 上 与演示 相关 的英 文版 ｍａｏ 图书有 ２万 多种 ． 比之下 ， 网站下 中文 版 的图书 相 其 仅 有 ３ ０多种 ．而 国内最大 的 中文 图书商 当 当网上 ０ 人 习惯 通过感知来 思考所获得 的信息 ． 脑科 学家 研究 表 明人类 ９ ％的知识 是通 过感 知而 习得 ．且 绝 ９ 大多 数人属 于视 觉类 学 习群体 ．这 类人 群需 要经 过
知 特征 有助 于加 强 问题 防御意 识 ．在演 示 文档 的制 作 或是 其他 信息 沟通 中避免 出现 不利 因素 。
二 、 示 文档 中的文 本语言 运 用 演 演示文 档 的主要 用 途通 常是 ： 展示 （ 向观众 通报
通 常是 提供经过 筛选 或提 炼后 的精 华 信息 或关 键信
２１ ０ ２年第 １ 期 总第 ７ ７期
北京 化 工 大 学 学 报（ 会科 学版 ） 社 Ｊｕ ａ Ｂ ｉｎ ｎ ｅｓｙｏ ｈｍｉ ｌ ｅｈ ｏ ｇ ｏｒ ｌ ｅ ｉｇＵ ｉ ｒｉ ｆ ｅ ｃ ｃｎ ｌ ｙ ｎ ｊ ｖ ｔ Ｃ ａＴ ｏ
Ｎｏ ． ０１ ．１ ２ ２
（ ｃａ Ｓｉｎｅ ｄ ｉ ） Ｓ ｉｌ ｃｅｃｓ ｉｏ ｏ Ｅ ｔｎ
上 （ｎｎ ． ｋ． ｍ） Ⅵ ）ｌ ｎ ｉ ｏ 搜索 出来 的结果 也证 实 了这样 的 ｌ， ）ｃ ｃ
引 言
事实 。
在 中国 目前 的教 学体 系 中 ．演示 类 技能课 程 不
演示 文 档 广泛 地 用 于会 议 、 示 、 学 等 领域 ， 展 教 是 现代职 场 中很 常 见 的沟通 形式之 一 。它 的独 特优 属于 主流课 程 ．大多 数学 生未 经过 相关 课程 的教 学