会议室使用管理制度范文（四篇）

会议室使用管理制度范文
第一章总则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则
第三条
公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；
三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条
会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
三、会议通知由会议组织方或人员发布。

第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
一、应于会议前____分钟，准备好茶水、茶歇(水果、点心)、会场布置(包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等)工作；
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

第五章会中服务和会议要求
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。

一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；
二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔____分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；
三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
四、内外联系、传递信息。

做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。

第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。

第六章会后工作
第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。

一、会场清理。

各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。

行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。

清点会场设备，保证会场内设备完好。

会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作。

涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。

第七章会议室的管理
第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。

会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。

第十三条
会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。

为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。

第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。

第八章附则
第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。

第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。

第十七条其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》附件二：《会议接待需求表》
会议室使用管理制度范文（二）
一、会议室的定义和分类
1. 会议室是指公司或组织为开展各种会议、培训、讨论等活动而设立的场所，包括固定会议室和临时会议室。

2. 会议室根据规模和功能的不同，分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等。

二、会议室的使用范围和对象
1. 公司内部员工可以申请使用会议室进行公司内部相关会议、培训等活动。

2. 外部合作伙伴可以根据具体需要向公司申请使用会议室。

三、会议室的预订和调整
1. 公司内部员工必须提前向相关部门或管理员预订会议室，并说明具体活动的时间、目的和参与人数。

2. 外部合作伙伴必须提前向公司申请使用会议室，并签署相应的使用协议。

3. 如需调整已预订的会议室时间或取消预订，应提前通知相关部门或管理员。

四、会议室的使用规范
1. 在使用会议室过程中，必须遵守公司的各项纪律规定，不得损坏会议室设施和设备。

2. 使用完毕后，必须保持会议室的整洁和卫生，将桌椅摆放整齐，关闭空调、灯光等设备。

3. 禁止在会议室内吸烟、吃东西或饮用含有明显刺激气味的饮品。

4. 禁止在会议室内进行不雅言行或产生噪音，以确保其他会议的正常进行。

5. 使用会议室过程中需要使用外部设备或软件的，应提前告知相关部门或管理员，获得批准。

6. 如果会议室内发生了设施设备的故障或其他问题，应及时向管理员报修并妥善处理。

五、会议室费用和违规处理
1. 会议室的使用费用根据会议室的大小和使用时长等因素确定，并在预订时告知使用人员。

2. 如果在使用会议室期间发生了损坏或丢失会议室设施和设备的情况，责任人应承担相应赔偿责任。

3. 如果发现有人违反会议室使用规范，损坏会议室设施、设备或影响其他会议的正常进行，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、其他事项
1. 会议室的具体管理方式和相关流程由公司内部相关部门或管理员负责制定和执行。

2. 会议室使用管理制度的具体执行细则和规定，以公司实际情况和需要为准，可以根据需要进行调整和完善。

以上为会议室使用管理制度的范本，具体制度的制定和执行应根据公司的实际情况进行调整和完善。

会议室使用管理制度范文（三）
1. 目的与范围
本制度的目的是规范会议室的使用，提高会议效率，确保会议的顺利进行。

适用于公司内部所有会议室的预定、使用和管理。

2. 预定与申请
(1) 会议室的预定需提前至少1个工作日，由会议组织者或相关部门负责人发起。

(2) 会议室的预定需填写预定表格，包括会议名称、参会人数、时间、需求设备等信息。

(3) 预定表格需发送至会议室管理员邮箱进行确认，并在预定成功后得到回复。

3. 优先级与调整
(1) 优先级：公司高层会议、重要项目会议、部门例会优先预定会议室。

(2) 如有其他紧急临时会议需求，需提前联系会议室管理员，并在可能情况下进行调整。

4. 使用规范
(1) 会议室使用期间，参会人员需保持会议室内安静，不得妨碍他人工作。

(2) 会议室使用结束后，需及时清理会议室，包括将废纸、饮料瓶等垃圾清理干净、将会议桌椅摆放整齐。

(3) 会议室内的设备、电脑等需妥善使用，如有损坏需及时上报维修。

5. 违规处理
(1) 预定会议室后，如因故无法按时开会，需提前至少1小时通知会议室管理员，否则扣除一定的信用分。

(2) 会议室使用期间，如果出现超时、无预定占用、迟到等情况，按一定的规定进行罚款或扣除信用分处理。

(3) 多次违规的部门或个人将被限制预定或使用会议室。

6. 其他注意事项
(1) 会议室的开启和关闭由会议室管理员负责，非会议组织者不得私自使用会议室。

(2) 公司外部人员预定会议室需提前向会议室管理员申请并得到批准。

(3) 对于会议室设备的借用和使用，需提前预约，并按规定时间归还。

以上即为会议室使用管理制度的范本，公司可根据自身情况适当进行修改和补充。

会议室使用管理制度范文（四）
1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办
公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及
时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。