中学综合档案员岗位职责范本(二篇)

中学综合档案员岗位职责范本
中学综合档案员是学校行政管理中一个重要的职务，在学校档案工作中具有重要的职责和作用。

他负责学校档案的管理、归档、整理、借阅等工作，为学校行政决策提供必要的资料，以及保障学校行政工作的顺利进行。

下面是中学综合档案员岗位职责范本，以供参考。

一、负责学校档案的管理和维护
1. 负责学校档案的归档、整理、编目等工作，保证档案的整齐和规范。

2. 负责对学校档案的存储环境进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整性。

3. 负责档案的数字化管理工作，建立电子档案库，提高档案管理效率。

4. 负责向学校职工介绍档案管理的基本知识和工作要求，提供必要的培训和指导。

5. 负责协调学校各部门之间的档案信息共享和交流，确保信息的及时和准确。

二、负责档案的检索和借阅工作
1. 负责根据学校职工的需求，提供相关档案的检索服务，确保信息的及时性和准确性。

2. 负责对档案的借阅和归还工作进行管理，确保档案的安全和规范的使用。

3. 负责对档案的借阅申请进行审核和记录，确保档案的合理利用。

4. 负责对档案的利用情况进行统计和分析，为学校决策提供相关数据。

三、负责档案的销毁和转移工作
1. 负责对档案的销毁工作进行安排和执行，确保档案的安全和保密。

2. 负责对档案的转移工作进行协调和管理，确保档案的顺利搬迁和整理。

3. 负责制定档案销毁和转移的相关制度和流程，提高工作的效率和质量。

四、负责档案管理制度的建设和落实
1. 负责制定档案管理制度和相关工作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。

2. 负责对档案管理制度的宣传和培训，提高学校职工的档案管理意识和能力。

3. 负责对档案管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。

五、负责档案的保密工作
1. 负责对档案的保密性进行管理和控制，确保档案的安全和机密性。

2. 负责对档案保密的培训和指导，提高学校职工的保密意识和能力。

3. 负责处理档案保密事故和纠纷，保护学校和个人的合法权益。

六、负责档案工作的协调和沟通
1. 负责与学校各部门的沟通和协调，确保档案工作的顺利进行。

2. 负责向学校领导和上级部门提供档案工作的相关报告和资料。

3. 负责与外部机构和个人的联系和配合，保证档案工作的有效推进。

总结：
中学综合档案员是学校档案工作的主要负责人，他需要具备良好的组织和协调能力，以及严谨的工作态度。

通过规范的档案管理，中学综合档案员可以有效地提高学校行政工作的效率和质量，为学校的发展提供必要的支持。

中学综合档案员岗位职责范本（二）
一、职责概述
中学综合档案员是负责管理中学综合档案工作的人员。

他们负责收集、整理、维护学生档案、教职工档案和校园综合档案等相关工作，确保档案的完整性、准确性和机密性。

综合档案员必须具备良好的档案管理知识和技能，能够高效地处理各类档案事务。

二、具体职责
1. 收集、整理和归档学生档案：负责收集学生的入学申请表、成绩单、派位通知书、学籍证明等相关信息，整理并归档。

定期更新学生档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 维护学生档案：负责学生档案的保管和维护工作，确保档案的安全性和机密性。

制定合理的档案管理制度，保证学生档案的存档、移交和销毁等各个环节的规范执行。

3. 提供档案查询服务：为学生、教职工和其他相关人员提供档案查询服务，及时准确地回答档案相关问题。

提供档案复印、借阅和调阅等服务，确保档案的使用方便和及时。

4. 处理档案变更事务：及时处理学生档案中的变更事务，如入学、转学、休学、退学等，确保档案信息的及时更新和准确性。

5. 教职工档案管理：负责收集、整理和归档教职工的个人信息和相关材料，如聘书、合同、任职资格证明等。

维护教职工档案的完整性和准确性，及时更新档案信息。

6. 校园综合档案管理：负责管理和维护校园综合档案，包括学校历史资料、重要会议记录、校长办公室档案等。

确保档案的整理、分类和储存工作，以便于查阅和利用。

7. 档案数字化处理：推动档案信息的数字化处理工作，建立档案数据库和信息管理系统，提高档案信息的存储和管理效率。

负责数字化档案的整理、数字化存储和检索工作。

8. 档案培训和宣传工作：组织和开展档案管理培训，提高教职工和学生的档案管理意识和能力。

宣传档案管理知识和方法，加强对档案重要性的认识和理解。

9. 档案安全管理：负责制定档案安全管理制度，建立档案安全保密措施，加强对档案的保护和防范工作。

及时发现和处理档案安全问题，确保档案的安全和完整。

10. 档案工作评估和改进：定期评估和检查档案工作的质量和效果，及时发现和纠正存在的问题。

提出档案工作改进建议和措施，提高档案管理水平和效率。

三、能力要求
1. 熟悉档案管理原理和方法，具备档案管理相关知识和技能。

2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理各类档案事务。

3. 具备较强的责任心和保密意识，能够妥善处理档案信息，确保档案的安全性和机密性。

4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与学生、教职工和其他相关人员进行良好的沟通和合作。

5. 具备较强的细心和耐心，能够仔细处理档案信息，确保档案的准确性和完整性。

6. 具备较好的电脑操作能力，能够熟练使用办公软件和档案管理系统。

7. 具备良好的学习和创新能力，能够不断提升自己的档案管理水平。

8. 具备较强的团队意识和合作精神，能够与团队成员协作，共同完成工作任务。

四、综合档案员的重要性
中学综合档案员的工作对于学校的正常运行和发展具有重要意义。

他们负责管理学生档案、教职工档案和校园综合档案等，保证档案的完整性、准确性和机密性。

同时，综合档案员还负责提供档案查询、复印和调阅等服务，方便学生和教职工使用档案信息。

他们还负责档案数字化处理、档案安全管理和档案工作评估等工作，提高档案管理的效率和质量。

中学综合档案员的工作需要具备较高的专业知识和技能，能够熟练处理各类档案事务。

他们还需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地管理档案工作。

同时，他们还需要具备较强的责任心和保密意识，确保档案的安全性和机密性。

综合档案员的工作对学校的档案管理起到了重要的推动作用，为学校的教学和管理提供了良好的支持。