公司档案管理规定范文（二篇）

公司档案管理规定范文
一、目的与意义
为了加强公司档案管理，确保公司档案的安全、完整及便于检索和利用，提高公司档案管理的规范化水平，特制定本规定。

本规定的实施旨在规范公司档案的建立、使用、保管和销毁工作，加强公司档案的管理，确保档案信息的真实、准确、完整，为公司的决策、管理和服务提供有力的支持与保障。

二、适用范围
本规定适用于公司内所有部门、单位和个人在进行档案管理活动时应遵循的原则和规定。

三、档案管理的原则
1. 法律依据原则：公司档案管理必须依据相关法律法规进行，确保档案管理活动的合法性和合规性。

2. 防护原则：公司档案应采取适当的技术和物理措施，确保档案的安全性和保密性，防止档案的遗失、损坏、泄露和非法使用。

3. 应用原则：公司档案应按照业务的实际需要进行分类、整理和使用，保证档案信息的准确性和完整性，提高档案信息的利用价值。

4. 统一管理原则：公司档案应按照统一的管理制度进行管理，确保档案的有序、规范、高效。

5. 档案价值原则：公司档案应根据其历史、科研、文化、价值等特点进行鉴定、评估和定级，保护重要档案的完整性和真实性。

四、档案管理的职责
1. 公司领导层
公司领导层应高度重视档案管理工作，并制定相关的政策、规定和制度，保障档案管理工作的顺利开展。

2. 档案管理部门
档案管理部门是公司档案管理的核心部门，负责制定公司档案管理的规程和标准，组织实施相关的档案管理工作。

3. 各部门和单位
各部门和单位应按照公司档案管理的规定，依法建立、使用、保管和销毁涉及本部门的档案，及时报送、归还和检索相关档案。

4. 档案管理员
档案管理员是各部门和单位的档案管理骨干，负责本部门的档案管理工作，包括档案的整理、分类、保存、报送和销毁等。

五、档案建立与归档
1. 档案的建立
档案应依据相关文件、书面记录和证明材料建立，确保档案的真实性和可信度。

2. 档案的归档
档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的有序性和便捷性。

归档时，应做好档案目录、索引和档案标签的编制和管理工作。

六、档案保管与借阅
1. 档案保管
档案应妥善保管，避免遗失、损坏和泄露。

档案室应具备必要的防火、防潮、防尘和防盗设施，定期对档案进行保管检查和防火防灾演练。

2. 档案借阅
档案的借阅应符合相关法律法规和档案管理规定的要求，借阅人应按照借阅流程提出申请并签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性。

七、档案销毁与移交
1. 档案销毁
档案销毁应依据相关法律法规和档案管理规定，确保档案的安全性和保密性。

销毁时，应按照一定的制度进行，由档案管理部门负责组织实施。

2. 档案移交
档案移交应依据相关法律法规和档案管理规定，确保档案的准确性和完整性。

移交时，应编制移交清单和移交登记簿，并经过移交双方的签字确认。

八、档案管理的监督与评估
公司应建立健全档案管理的监督和评估机制，定期对各部门和单位的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，提高档案管理工作的规范化水平。

九、附则
公司档案管理规定的解释权归公司档案管理部门所有，公司档案管理部门有权根据实际情况对公司档案管理规定进行修订和补充，并向全公司范围内进行通知和执行。

公司档案管理规定范文（二）
第一章总则
一、为规范公司档案管理工作，促进公司信息化建设和科学决策，特制定本规定。

二、本规定适用于公司内所有档案的管理工作。

第二章档案的定义与分类
一、档案是指公司内产生、收购、合作获得的各类文件、记载、资料等载体。

二、按照不同的目的和用途，档案分为以下几类：
1.办公档案：指日常办公中产生的文件、通知、报告等，以及与业务活动密切相关的资料；
2.人事档案：指与公司员工相关的所有档案资料，包括员工合同、培训记录、考勤记录等；
3.财务档案：指与公司财务活动相关的所有档案资料，包括会计凭证、财务报表等；
4.业务档案：指公司各种业务活动的相关档案，包括业务合同、客户资料、项目文件等；
5.专有档案：指公司特定部门或项目所需的档案，如研发档案、法务档案等。

第三章档案管理原则
一、合规性原则：档案管理工作必须符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求。

二、完整性原则：公司档案必须真实、完整地记录公司历史、业务活动和重要决策等信息。

三、安全性原则：公司档案必须严格保密，确保档案的安全和完整性，防止遗失和损坏。

四、便利性原则：公司档案必须合理组织、分类和编目，以便于检索和利用。

第四章档案管理责任
一、公司档案管理工作由公司设立的档案管理部门负责，负责制定和实施相关管理制度。

二、各部门负责本部门档案的积极管理和配合档案管理部门的工作。

三、档案管理部门应制定档案管理责任制，明确各级管理人员和工作人员的档案管理职责。

第五章档案的采集与整理
一、档案的采集和整理工作必须按照规定的程序和要求进行，确保档案的真实性和完整性。

二、档案采集和整理应及时完成，并建立相应的目录和索引，方便后续的检索和利用。

三、档案采集和整理原始资料应保存至少五年以上，同时进行电子备份，确保档案的安全。

第六章档案的归档与存储
一、档案的归档应按照分类和文件编号原则，将档案保存至指定的档案库或存储设备中。

二、档案的存储设备应定期检查和维护，确保档案的安全和可靠性。

三、档案的存储地点应符合防火、防水、防盗的要求，确保档案的安全和完整性。

第七章档案的借阅与调阅
一、公司员工如有档案的借阅需求，必须按照相关管理规定和程序进行申请和审批。

二、档案的调阅应及时响应，快捷提供所需档案，同时做好档案的出库和归档工作。

三、档案借阅和调阅应做好记录，确保档案的安全和追溯性。

第八章档案的销毁与归档
一、档案的销毁应按照规定的流程和程序进行，需经过授权审批方可进行。

二、已经归档的档案，在保管期限到期后，应按照规定进行归档或销毁处理。

三、档案的销毁和归档应做好相关记录，确保档案管理工作的真实性和责任追溯性。

第九章档案安全管理
一、公司档案管理部门应制定档案安全管理制度，确保档案的保密和安全。

二、公司档案管理部门应对档案管理人员进行培训，提高其档案安全意识和技能。

三、公司档案管理部门应配备必要的安全设备和措施，确保档案的安全和完整性。

第十章档案管理评估与监督
一、公司档案管理部门应定期进行档案管理评估，以评估和改进档案管理工作的质量和效果。

二、公司对档案管理工作进行定期检查和监督，确保各部门严格按照规定的程序进行档案管理。

三、发现档案管理工作不符合规定的，应及时纠正并追究相应的责任。

结语
本公司档案管理规定范本，旨在为规范公司档案管理工作提供参考。

公司应根据自身的实际情况，结合本范本进行适当的修改和完善，以确保档案管理工作的顺利推进和高效运作。