虎年无惧疫情的云年会方案

根据手机摇一摇出力值，大屏幕竞 速，根据排名发奖，团队个人均可。
小鹏汽车2021年职能中后台线上同学会-线下会场+云会场
实景主会场＋云会场的形式是最简 单的云年会形式，实景主会场根据 需求及预算可以在办公室、酒店等， 可以根据人数灵活调整。 微媒云会场集成直播画面及互动入 口，不在现场的用户就可以通过手 机等设备线上参与年会。 对比线下年会，只需增加一个直播 方案、一个云会场。 适合：小公司、单部门等小型年会。
2020年阿里HR年会-主会场
2020年阿里HR年会-云会场
2020年阿里HR年会-分会场连线
实景主、分会场＋云会场的形式即 存在多个线下会场，可以将原本需 大规模聚集的人群划分到几个小规 模场地，比如企业各分公司就在当 地公司会议室参会。 分会场可以通过连线、直播等形式 与主会场实时互动。 微媒云会场集成直播画面及互动入 口，不在现场的用户就可以通过手 机等设备线上参与年会。 适合：多地分公司共同参与的中、 大型年会。
2021年友盟5周年年会-绿幕主会 场
2021年友盟5周年年会-云会场
2021年友盟5周年年会-实景分会 场
绿幕主会场＋分会场+云会场的形 式相比之下主会场即需要更加专业 的团队配置，但是效果同样更具创 意，主会场只需要工作人员在。 2021年疫情严重时多数公司均采 用的这种形式。 这种形式下云会场直播、互动等可 以有更好的视觉效果，搭建品牌专 属的云会场，不在现场的用户就可 以通过手机等设备线上参与年会， 收获更好的参会体验。 适合：有外包计划的中、大型年会。
2021药明康德颁奖盛典-实景＋ 虚拟
2021药明康德颁奖盛典-云会场
2021药明康德颁奖盛典-实景分 会场
绿幕主会场＋分会场+云会场的形 式相比之下主会场即需要更加专业 的团队配置，但是效果同样更具创 意，主会场只需要工作人员在。 2021年疫情严重时多数公司均采 用的这种形式。 这种形式下云会场直播、互动等可 以有更好的视觉效果，搭建品牌专 属的云会场，不在现场的用户就可 以通过手机等设备线上参与年会， 收获更好的参会体验。 适合：集团型大型年会
保证防疫安全，降低活动风险 无需大范围人员移动、聚集，减少了人员的接触， 切断了疫情传播的渠道。
降低年会成本，提升活动效果 无需租用大规模场地，省去场地费、差旅费、餐 饮等费用，节省的费用可以用于增加奖品、丰富
环节等提升活动的效果
互动形式多样，多地实时联动 线下互动能做的都能做，线下不能做的也能做， 弹幕上墙、提问、打赏、红包雨、抽奖、摇一摇 等等多种全员手机端参与，大屏端实时效果的玩 法。
• 表单签 到
• 定位签 到
• 签到头 像墙
暖场候场
• 暖场视 频
• 祝福视 频
• 弹幕墙 • 照片墙
领导致辞
• 远程连 线
• 实时字 幕
节目表演
• 录播或 直播
• 点赞、 献花
• 有奖激 励
• 即时评 分
游戏互动
• 摇一摇 游戏
• 答题闯 关
• 许愿 • 现场提
问
抽奖环节
• 红包雨 • 头像抽
奖
结束退场
02.单方输出效果很差，跨屏互动提升参与感
如果只是把现场画面直播给不能到场的观众，那线上参 与的效果就会很差，一定要保证直播画面可以和互动兼 容，用户可以一边看直播一边参与互动，这样才能提升 未到场用户的参与感。
03.环节切换重中之重，流程控台方便省心
对现场工作人员来说，云年会现场涉及流程卡点、画面 切换等，如果环节过多可能手忙脚乱导致流程衔接出现 问题，所以最好是选择能够提供流程控台的供应商或软 件平台，只需要提前设好环节，现场即可一键切换。
微赞
可自定义可见范围
支持
标品完善，适合按需购买
微吼
可自定义可见范围
支持
一梯队直播供应商，全行业解决方案
保利威
可自定义可见范围
支持
大型项目能力强，曾为春晚直播供应商
云年会场景匹配度
低 中 高 高 高 中 高 高 高 高
PART
03
云年会推荐环节
报名预热
• 节目、 主持人 征集
• 与会报 名
签到入场
• 启动仪 式
• 散场视 频
传统年会常见的环节，云年会都可以承载，而且在形式上更加酷炫、数字化，各环节都能通过手机端观看、互
动，此外还有传统年会没有的功能，如可以将参会者头像汇聚成各种3D效果的签到墙、领导致辞时能够自动识 别并呈现字幕的语音AI，参会者头像滚动抽奖的酷炫抽奖等等。更重要的是能够统一管理、切换这些环节的流 程控台，方便准确掌控各环节切换。
钉钉群直播
组织内可见，可设置权限
不支持
结合钉钉微会务小程序有多种互动玩法
钉钉公开直播
可自定义可见范围
支持
可添加音视频重保，保障直播稳定性
云犀
可自定义可见范围
支持
提供硬件设备，在零售直播有较多经验
小鹅通
可自定义可见范围
支持
知识付费直播领域不二选择，直播间功能较多
目睹
可自定义可见范围
支持
电商领域覆盖较高，同样提供硬件
确定云年会形式 丰富大屏互动功能 有完整的解决方案
30-45天
基
策划方案
将以上内容确定之后按照流程行程策划方案即可
础
预算申请
对接供应商等提供价格
流
人员分工时间推进
按照所需内容分配给成员，并给出截止时间，列成表时刻催促进度
筹备阶段
程
物料制作 与会人员通知
包括PPT、主持稿等文档，舞台搭建所需等物料 活动前期预热，以短信、公告、邮件等形式告知与会人员，并邀请嘉宾等
云会场搭建前置 云会场集成全部功能
5-10天
会场搭建
提前与外包团队沟通，确保会场搭建能如期完成
云会场搭建不受时空限制
现场执行
活动彩排 现场执行
整体流程串联，主持人熟悉流程，后台工作人及演员都能实际演练一遍自己的部分 导演组及外包团队按流程执行
1-2天
奖品发放
当场发放或活动结束后凭核销凭证领取奖品
智能核销
线下会场
云会场
直播 方案
互动 方案
云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式，线下会场的画面通过「直播」同步到云会场，云会场的「互动」 又能够跨屏同步到现场大屏，线上线下打通。从有无现场观众、线下会场场景和规模、有无分会场等可以排列 组合出十几种不同的云年会方案来适应各种需求。下面列举一些常见形式的案例。
防疫专题
2022年线上年会策划方案
无惧疫情的云年会
PART
01
2022年会怎么办
各地区仍存在零星复发的情况
各地政府号召不举办线下会议
2020年末疫情较严重的时候各地均要求停办年会或改为线上年会，而今年国内疫情虽然控制的比较到位，但 仍存在零星复发，因此年会仍要考虑规避疫情风险，甚至要做好取消线下会场的准备。因此在疫情情影响下， 线上线下结合的云年会是首选的年会形式。
弹幕
投票
答题闯关
现场大屏幕及云会场直播页面都可 以添加弹幕，全程互动。
手机端通过链接、扫码等方式参与 投票，大屏幕端展现投票实时结果。
可将企业文化等内容作为题目，手 机端参与，排名统计发奖等。
红包雨
滚动抽奖
竞赛游戏
手机端抢掉落的红包雨，大屏幕实 时显示抢红包记录。
头像或者姓名在大屏滚动抽奖， 机端接收抽奖结果即领奖凭证。
活动复盘
影像记录沉淀
与摄影团队沟通好，结束后影像资料备份
可直接提取会放链接
不限
效果反馈
可以根据现场气氛、领导及员工反馈等收集相关意见
数据智能生成
01.直播延时难以避免，选对平台非常关键
网络条件、不同平台等诸多因素导致直播几乎不可避免 会出现延时的情况。延时时间的长短、观看人数上限、 并发等均是影响活动效果的关键因素，需要跟平台确认 清楚，货比三家选择最适合自己的。
参会形式灵活，应对突发状况 既有线下会场也有线上会场，一旦因疫情取消线 下会场，还可以全员线上会场参与年会，参会者 或嘉宾临时有事无法线下参与也可以线上参与。
PART
02
云年会筹备攻略
阶段
项目
内容
云年会注意 建议预留时间
参会对象及年会目的 内部员工：总结奖励，伙伴客户：答谢联谊，其他：娱乐狂欢
前期调研
04.更多问题欢迎私聊
现场机位需要多少？集成推流是什么意思？外包团队需 要哪些？
*以下内为笔者整理，仅供参考，如需准确信息，建议官网联系客服咨询详情。
平台
观看权限
HLS拉流 优势
微信群直播
仅限群成员
不支持
基本0门槛，完全免费，上手简单
视频号直播
默认公开，但可设置可见名单 不支持
可在微信生态公开，在聊天、朋友圈分享
年会预算 场地及时间
可以从人均、总计两个方向确定方案征求领导意见 场地是否需预定及当地防疫政策，时间安排参考财年总结
云年会成本更低 云年会无需大型场地
15-20天
年
会
筹
策划阶段
备
组建团队 确定主题 确定形式 年会环节设计 联系外包团队
年会筹备是一个系统的工作，年会规模所需的人手也不同，至少应当有2-3人协同 主题可以从前期调研中老板及员工对年会的期望、公司战略等方向确定，同时确定视觉风格 形式主要有线下年会、线上年会、云年会（线上＋线下） 战略（领导讲话、年度总结等），关怀（晚宴、祝福视频等），节目，福利（抽奖、红包） 可以选择整体策划外包，或者将其中部分工作如场地搭建、摄影、直播等外包