写给朋友的信函,用英语格式写
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写给朋友的信函,用英语格式写
篇一:
英文书信格式及范文英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。
英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉
信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成:
信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1. 信头(He ad ing)信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:
英式:
1stOc tob er,1999美式:
Oc tob er 1,1999在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。
1.信头的写法有缩进式(Ind ente dFor m)和齐头式(Bloc kFor m)缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式W ang Mi ng D ept.o fC hem ical Eng in eer ing Dal ianUn ive rsi ty o f Te ch nol ogy Dal ian116023 L iaon ingPr ovi nce P.R.C hi na齐头式 Wan g Mi ngDe pt. ofChem ic alEng inee ringD ali anUniv ersi tyof Te chno logyD ali an116023L ia oni ng
Prov inceP.R. C hina 2.信内地址(In side Add re ss)信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
例如:
缩进式 Th e Pr esid en tO xfo rd U nive rs ity En glan d 齐头式Jia ngBin64He pi ngRoa d
P.R.Ch in a5.
1.3称呼(Sa lut ati on)称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dea r”。
如:
D ea rP rof esso r/Pr of.B erg en:DearD r.Joh nson, 对不相识的人可按性别称呼:
De arSir: 或D earMa dam: D earLadi es。
如果不知收信人的性别则可用De arSir orMada m:5.
1.4正文(B od yo f L ette r)正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信
的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说
明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.
1.5结尾礼词(Com plim en tar y C lose)公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yo urstrul y,Yo urs sin cere ly,R esp ectf ullyy our s,Cord iall yyou rs, You rsc or dia lly
等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Si ncer elyyo urs, L ovel y yo ur s,You r lo vely,You r l ovin g so n/dau ght er等。
5.
1.6 签名(Sig na tur e)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
?? ?书信写作的五点要求:
1、开门见山说意图
2、咨询/ 建议
1、
2、
3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套英文信函的信封有两种写法:
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面,而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。
商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。
篇二:
写英语书信格式@ 写信格式:
1.正规书信一般把自己的地址写在右上角。
一般先写门牌号、街名、(公寓
号);第二行写地名,小地名在前,大地名在后,最后写区号。
接着可写自己的电话号码:
680 L omba rdS tr eet,#3 San Fra nc isc o,C A 94133Te l:(415)321-4564在地址下面可写日期。
美国多先写月份,再写日期,再写年份。
英国则日期在前,月份在后。
2.在正规书信或商业书信中,常把收信人的称号、地址写在左上角。
熟人间通信则不必如此。
开始的地方可以与日期平或稍低一点。
3.一般书信都用Dea r——开头。
熟人可直呼其名,如D earHe len, D earJim.较正式的则需要写出头衔,如:
Dea r M s Pa tter so n,Dea r Pr ofes so rJ one s.如不知对方姓名,可写:
Dea r Si r(s), De ar S iro rMad am, Dea r Ma da m.4.书信正文在Dear____下面的一行开始,或空一行在开始。
第一行要缩行。
结尾时,正式的信多写You rs s ince re ly(或
Si ncer elyyo urs)。
那种以De arS ir s,Dea r Ma dame开头的信,多写Y ours fai th ful ly.对较熟的人或家里的人,则可以Yo urs, Seey ou或L ove(男人间一般不用Lo ve结尾)。
在较正式书信中,在Y our s si ncer el y前还可加上一句祝愿的话,如Wi thbes t wi shes或Wit h k indrega rd s。
不认识的人则不必如此写。
在美国有时还可在信末
写Y ourst rul y.结束语(Comp li men tar y Cl ose)结束语是写信人表示自己对收信人
的一种谦称,只占一头字母要大写,行,低于正文一二行,从信纸的中间或偏右的地方开始写。
第一个词的开末尾用逗号。
结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信,一般用:
Y our s (very) tr ul y,You rs (very)fai thf ully, Yo ur s(ver y) s ince re ly,等等。
写给上级和长者的信一般可用:
Y our s (very) re sp ect ful ly,Your s(ve ry) obe dien tl y,You rs g rate fu lly, Y ours
app re cia tiv ely, You robe die nt s erva nt,等等。
写给同志或同事的信一般可用:
Fr ater na lly yo urs, Com ra del y y ours,等等。
写给熟人或朋友的信可用:
Yo urs, Eve ryou rs, You rsa ff ect ion atel y,A seve r,Your s si nc ere ly, You rsd ev ote dly, (M ost)F ond lyyour s,Y ou rsexc ited ly,In tim ate ly y ours,等等。
写给亲属或挚友的信一般用:
Y ours,Eve r y ours, Yo ur sa s e ver, Asev er, Yo ursaffe ct ion ate ly,Lovi ng lyyou rs,
(Muc h)Lo ve, Wit h Lo ve,L ovi ngly, Yo urlo vin g so n,Y ou rm ost aff ecti on ate, Y our
devo te df rie nd,Devo te dly, 等等,意即:
“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子(孩子、姐妹、侄、侄女、祖母)”、“您的挚友”等。
写给挚友的信有时也可用:
Y oursh urr ied ly,Your shas til y, Y oursi nh ast e, 等等。
写信给挚友,表示歉意时,可用:
C ont rit elyyour s,Re gre tful lyy ou rs, Yo ursin(wi th)
re gret, Yo ur si n (with) de epre mor se 等。
在欧洲一些国家里,多把You rs放在 si ncer ely等词的前面。
在美国和加拿大等
国,则多用,把you rs 放在Si nc ere ly等词之后。
You rs一词有时也可省略。
5.最后则是签上自己的名字,如是手写的信,签上自己的名字就完了,如是打字的信,签字后,还在下面用正体字打出来。
和家人或好友写信可以只签名字不加姓,在正式信函中姓和名字都签上。
@正式信函举例:
De arS iror Ma dam, Is ho uld li ke t o ha ve30 re prin tso fthe ar ticl e Ho wtoRea d a
Prof itan d L ossStat em ent ,w hich app ea red in the Mar ch17
is sueo f Bu si nes s W orld.Ip la nt o d istr ibut ethi s a rtic let othe st uden tsi nmyacc ount ing
cl ass.Co uldyouta kethe tro ublet om ake the m an dsen d t hemtom eina c oupl e ofw eek s?I wi llg la dly pa y fo r th ecos t o f th e re pr int s a nd p osta ge.V ery tru lyy ou rs,签名(李小龙)Xi aoLo ngLi篇三:
英文信件格式英文信件格式z zfro m I nter net.英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(enve lo pe)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头 (h eadi ng),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(in sid e a ddre ss),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼(sal ut ati on),即写对收信人的尊称(一般用De ar M r.?,;D ear
Mad amH el en,; D earMiss?,;D ear Joh n,;De arPro fess orS mi th,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信
头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(bod y),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (p lime ntar yclo se),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Si nce rel y,;Sinc er ely you rs,;Your s
sin cer ely,; Fr ie ndl y y ours,;T ru lyyou rs,; You rstr uly,; C ordi al lyyou rs,; You rsco rdi ally,等。
7)信尾签名(sign at ure),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enc los ure),以En c.表示,如“附有。
。
证明”应写
为En c?C erti fica te;
(2)再启(Pos ts cri pt),以P.S.表示;
(3)抄送件(Carb onCo pyto?),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
E nc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式英语书信的款式一般有两种:
齐头式(B loc k S tyle) 和折衷式(S emi-Blo ckS ty le)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:齐头式信件款式:
(范文1。
)注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)篇四:
英文信件格式英文信件格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(env el ope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一
样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头(head ing),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(i nsi deaddr ess),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼 (sa lu tat ion),即写对收信人的尊称(一般用D earMr.?,;Dea r Ma dam
He len,;Dear Mis s?,;Dea r Jo hn,;D ear Pr ofes sorSm ith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
1以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(body),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (pl im ent ary clo se),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Si ncer ely,;Sin cer elyyour s,;Y our s
si ncer el y,; Fr iend lyy ou rs,; T ruly you rs,;You rs t ruly,;Co rdi ally you rs,;You rs c ordi al ly,等。
7)信尾签名(s ign atur e),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件 (En clos ur e),以En c. 表示,如“附有。
。
。
证明”应写
为E nc?C er tif ica te;
(2)再启(Pos tscr ipt),以P.S. 表示;
(3)抄送件(C arb on C opyto?),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
En c.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式英语书信的款式一般有两种:
齐头式(Blo ckS ty le)和折衷式(Semi-B loc k S tyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于2家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式:
(范文1。
) 注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下3方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)4B:折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在D ear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件1)感谢信5篇五:
英文信件格式英文信件格式
一、教学目标
1、熟练掌握英文书信格式
2、在日常生活中能熟练应用书信交流
3、了解各种不同要求的书信特点
4、在考试中能根据要求写信
二、教学方法
1、中英文信件格式对比
2、师生互动问答
3、例文及作业巩固等
三、重点难点
1、重点︰英文书信的格式
2、难点:
中英文书信中的不同点
四、学情分析:
针对有一定英语基础的初高中生
五、教学内容英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(en velo pe)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头(h ead ing),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(ins id ea ddr ess),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼 (sa luta ti on),即写对收信人的尊称(一般用De arMr.? ,;D ear Ma dam
Hele n,;D ear Mis s?,;D ear Jo hn,; Dea rPro fes sorSmit h,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(b ody),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(pl ime ntar y cl os e),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sinc er ely,;Sinc erel yyou rs,; Yo urs
si nce rel y,;Frie nd lyyou rs,; Tru lyyo urs,; Y ourst rul y,; Cor dial lyyo urs,; Y oursc ord ial ly,等。
7)信尾签名 (si gnat ur e),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(En clo sur e),以Enc.表示,如“附有。
证明”应写
为E nc?Cer tifi cate;
(2)再启 (P osts cr ipt),以P.S.表示;
(3)抄送件(Ca rbonC opy to?),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式英语书信的款式一般有两种:
齐头式(B lo ckSty le)和折衷式(Sem i-B lock Sty le)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:齐头式信件款式:
(范文1。
)注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
):折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在D ear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
。