高级讲师培训

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《讲师培训》
一、课程主旨
培训是公司日常发生的行为之一,也是对于公司业绩提升、业务开展、团队建设乃至整个公司生存发展的重要基础因素。

但在公司大都为培训而培训,或者为销售产品而培训,很少有公司能够考虑到培训能够以怎样的系列来进行开展,能够为公司的发展起到怎样的作用,每次培训应当按照怎样的步骤来进行,才能吸引的代理人的兴趣,而这些成年人的学员,又会有怎样的一些特点会对培训造成影响。

本课程是为公司培训人员和高级讲师提供的,目的在于启发他们关于对培训本质的思考,从根本上了解培训对于业务发展的作用,从而更清楚应该为公司安排什么样的课程,以及每一个课程应该如何进行开展。

我们不会具体讲述培训的技巧,而是站在更高的高度,去观察培训的本质和特点。

二、课程目标
协助公司培训人员及业务讲师了解:
1、培训和培训讲师在公司业务发展中担任什么角色?
2、作为业务伙伴的讲师,如何促进培训对公司业务发展带来推动?
3、作为引导员的讲师,应如何在每次培训中进行引导,确保培训效果?
三、课程大纲
1、培训和培训讲师的角色
2、作为业务伙伴的讲师
3、作为引导员的讲师
正文
一、培训和培训讲师的角色
培训讲师在一次培训的前后过程中,角色并不局限于一个教师而已。

相反,培训讲师可能包括多个角色,而本次课程中我们要研究的2个角色分别是作为业务伙伴的讲师和作为引导员的讲师。

掌握了这两种角色,才算真正把握了一次成功的培训需要具备的所有的因素,能够保证培训更加贴近业务,更加满足业务上的需要,同时也让自己超越培训教师这个角色,变成一名高级的培训讲师。

1.1 自我介绍
在为讲师进行本次培训时,首先让他们自我表述3部分内容:
➢我是谁?
➢我在给别人培训时遇到的最大的困难是什么?(了解学员面临的苦难)➢我心目中的成功培训讲师是什么样子的?(了解学员对于讲师的理解)每个人的讲述都不能和前面别人已经表述过的内容重复,从而形成“争先恐后”的学习氛围。

1.2 请你定义培训
培训是什么?如果你的回答是向学员讲述某些知识,那么你答错了。

从以下例子可以看出为什么说教与学有非常大的区别:
教与学
-孩子,今天学什么了?
-什么都没学
-怎么搞的?
-因为一整天我们都在听老师讲课
从上面的例子可以看出,这位老师确实“教”了,而孩子也确实“听”了,但他没有真正“学”了,当然也更加不会“用”了。

所以,我们说,一个真正意义上的培训,包含2层动作,缺一不可:
●知识编码为信息——讲师将自己具备的知识编译为可供传递的信息。

●信息转化为知识——学员将接收到的信息转化为知识存储下来。

其实更深入一些,还应该包括第三层:
●学员将知识运用到实际工作中并取得成效。

上面3个环节构成了一次成功的培训。

因此,我们可以给培训下一个定义了:
培训是:鼓励学员改变行为的过程。

具体来讲,培训由几个步骤构成,环环相扣,它们是:(讲师的)知识——(讲师表达的)信息——(学员的)知识——(学员的)行为——(影响到)公司的业务发展。

1.3 培训讲师的角色
这里举了一个例子来说明一次成功的培训应该如何进行:
某跨国公司长久以来面临一个问题:公司的家电维修人员看不懂电路图,也不愿意去学习电路图,他们的维修方式就是带齐所有的零件到客户那里,一个一个换下来看,如果更换某个零件故障排除了,那么就是这个零件出问题了。

这种方式虽然在某些时候能解决问题,但也会遇到不能解决问题的情况,并且造成了公司资源的大量浪费,为了解决这个问题,公司决定对这些人进行电路图的培训。

培训讲师选择这样的方式进行培训:
某跨国公司案例:电路图培训
•据说家电修理很简单:多拿几个零件换着看,换了哪个零件故障排除了,问题就出在哪个零件上。

但还真不见得,不信?各位修理这个机器看看。

•(修了一段时间之后,打开电路图)其实只要看看电路图就知道问题出在哪里了。

(讲解跟这个故障有关的电路图知识)
•请大家再试试解决这几个故障(提供电路图)
•(有几个故障解决了,有几个还解决不了)我们还需要了解电路图的另外一些方面。

•大家再试试解决刚才几个没有解决的问题。

•好,祝贺大家。

这里有一些有关电路图的进一步学习资料,请大家回去自学。

同时还有一份自测题,大家自己做做看,不署名,下节课带来,我就知道还有哪些内容下节课要重点讲了。

请思考:
☐你认为这个培训做得怎么样?
☐好在哪里?
☐使用了哪些手段?
☐需要具备什么条件才能做到?
这次培训做的非常好,因为讲师没有命令学员必须掌握电路图知识,或者一开始就直接讲述电路图,而是通过引导激发学员对电路图的兴趣。

我们也可以从本次培训看出,培训的过程包括以下步骤:激发兴趣——提供信息——加工和思考——转化为知识——应用到实际。

如果能做到这些,那么这样的培训讲师不单单只是一个教师,而应该被称为——“引导者”(Faciltator)。

1.4 二维培训模型
第二维度
引导员:促进学习发生
第一维度
业务伙伴:帮助改进业务结果
第一个维度:业务伙伴:帮助改进业务结果
☐什么时候需要培训
☐培训要促成什么结果
☐哪些行为或因素导致这些结果
☐其中哪些行为可以培训
☐哪些行为需要尽快培训
☐哪些行为或因素不列入此次培训内容
可以看出,作为业务伙伴的培训讲师,是从横向的角度,研究培训的需求、培训的目的、培训所应包括的范围,从而确保培训能够对业务发展有所帮助。

第二个维度:引导员
☐这个培训后你期望学员采取什么行动
☐需要具备什么知识学员才有能力采取这些行动
☐需要树立什么意识或态度学员才愿意采取这些行动
☐如何才能帮助他们具备这些知识
☐如何才能帮助他们树立这样的意识和意愿
作为引导员的讲师,专注于每次培训过程,通过各种引导方式提升培训效果,实现培训目标。

更进一层看,这个二维模型的每个维度都可以分别分化为几个步骤:
这些步骤我们将在稍后进行详细介绍。

1.5 成人学习原则
我们培训的对象是成人,而成人在学习中有以下一些特点,需要理解并尊重这些特点,根据这些特点制定合适的培训方案。

对于成人来说,引导尤其重要。

•成人必须想学才能学
•成人只学他们认为需要学的东西
•成人喜欢在做中学
•成人在解决问题过程中学习
•成人在学习中喜欢运用过去的经验
•成人在非正式的环境中学习最有效
•成人需要借助不同的学习手段
同时,成人学习的历程也可以分为4个不同的阶段,并且不断的进行循环。

不知不觉(Unconscious Incompetence):没有感觉到什么是你不知道的不知有觉(Conscious Incompetence):感觉到了你所不知道的是什么有知有觉(Conscious Competence):通过学习,感觉到了你知道了
不觉有知(Unconscious Competence):没有感觉到你知道了(已经融会贯通,并且准备进行下一轮的循环,去学习新的知识了)
二、作为业务伙伴的讲师
前面已经介绍过,第一维度:作为业务伙伴的培训讲师,是从横向的角度,研究培训的需求、培训的目的、培训所应包括的范围,从而确保培训能够对业务发展有所帮助。

因此作为业务伙伴的讲师,将包括三方面的工作:培训评估、培训需求分析和培训课程设计。

以下我们分三部分分别进行介绍。

2.1 培训评估的四个层次
(1)课后反映——学员对培训的看法如何
(2)学习收获——多大程度上学员增加了知识、提高了技能、改变了态
度?
(3)行为改变——多大程度上学员行为发生了改变?
(4)产生结果——产生了什么结果(质量、数量、安全、销售、成本、利
润、投资回报)?
4个层次当中,最重要的一项是行为改变的评估,即评估培训在多大程度上使学员行为发生了改变。

课后反映和学习收获程序太浅,不足以作为培训能否对业务起到推动作用的评判依据;而产生结果虽然实际,但是要分析出培训所直接对应的产生结果,成本高,难度大,因此很少有培训评估能够做到这一步。

2.1.1 评估课后反映的准则
•决定你想了解什么
•设计用来量化反映的形式
•鼓励书面评价
•得到100%即时反馈
•获得诚实的反映
•确定合格标准
•把反映与合格标准对照
2.1.2 评估学习收获的准则
•衡量培训前后的态度、知识、技能的改变
•测验态度和知识
•实地考察技能
•获得100%反馈
•减少压力,获得真实的学习评价
•注意培训进行中,对每个学习活动所反映的学习要点的评估
•如果可行,则采用对照组
2.1.3 评估行为的准则
•如果可行,则做前后对比衡量
•需要时间等待行为改变
•问卷调查或者采访一些以下人员:①学员②学员的上司③学员的下属④其他了解学员行为的人
•100%反馈或抽样
•适时重复
•如果可行,则采用对照组
•平衡成本收益
问卷调查或访谈(培训3-6个月后)
✧解释问卷调查和访谈的目的
✧回顾课程内容
✧询问学员:
(1)在多大程度上您因为培训内容而改变了行为?
□很大□有一些□根本没有
如果您的回答是“很大”或“有一些”,请介绍具体改变:
(2)如果“根本没有”,请指明为什么?
□课程内容不实际□没机会用□上司阻止/不鼓励
□有更紧要的事情□其他原因(请指明)
(3)今后,您还有改变您行为的计划吗?
□有□有一些□根本没有□请解释
2.1.4 评估行为的准则
•采用前后对比的衡量方式
•需要时间等待结果出现
•适时反复
•如果可能,则采用对比实验
•考虑成本效益
2.2 培训需求分析:从结果出发
讨论:以下9个格子当中,分别代表讲师、学员、学员上级在培训前、培训中、培训后的重要性。

请按照重要程度由重到轻分别填入1-9的数字。

以上答案仅供参考,某些项目如上级中、学员前,讲师后顺序互换也是合理的。

可以看到,上级在培训前最重要,因为学员的上级才最清楚学员什么地方出现问题,需要进行何种培训。

然而,学员上级不一定会主动提出来,这就需要作为业务伙伴的讲师,对学员上级进行需求询问:
•对你/你部门而言,什么结果最重要?
•这个结果与员工的哪些行为有关?
•当前什么方面跟你的期望不一致
•如果培训只能有个重点,哪方面最能帮助你
•是什么信息让你意识到有问题?
•信息来自哪里
•当出现什么表现时,你会认为培训有效?
询问的对象应当是:学员的上级。

需求调研
在询问时注意:
(1)区分可培训需求和不可培训需求(别在不可培训需求上浪费时间)
(2)区分Wants和Needs(需要不一定等于想要)
(3)区分高度优先和低度优先
2.3 培训课程设计
五步骤课程设计
练习:
1.确定主题:找一个你即将做或已经做过的培训课题
初级培训讲师培训
2.目标学员:培训将针对什么对象进行
①工作中要对别人进行培训;
②上课时间大于30小时/年
3.理由:他们为什么需要这个培训?(行为结果分析)
对个人:提升技能,提升个人影响力(对个人应从好处出发引导);
对领导:课程质量不高,导致培训无效率(对领导应从坏处出发引导);
课程终极目标:课程结束时,你希望学员接受什么?知道什么?会做什么?
在什么条件下?达到什么程度?
三个层次:
①接受什么(态度);
②知道什么(知识):
③会做什么(技能)
从属目标:学员需要经过哪些阶段的学习才能达到课程终极目标?
活动:你将在培训中依次采取哪些活动帮助达成每个从属目标?
评估:每个阶段你如何评估从属目标是否达成?
反馈:你如何让学员知道他们的掌握情况?
三、作为引导员的讲师
第二维度:作为引导员的讲师,是从纵向的角度,完成一次培训从具像到概念再到应用的过程,从而促成每次培训达成预期的效果。

引导,顾名思义,应当是由浅入深、循序渐进的。

作为引导员的讲师,需要掌握以下几条原则:
✧以对方为基础
-对方的进度
-对方的基础
-对方的逻辑框架
✧通俗——尽量不提出新的概念
✧搭台阶
✧用模式吸引参与
✧或者引导学员说出答案,或者自己说出答案,而学员已经准备好接受
3.1 学习循环
3.1.1 学习螺旋
激发兴趣和动力
学以致用
提供信息Aha,原来是这样的!
加工处理一次成功的培训,并不是简单的进行知识的讲解。

完整的培训应该包括以下5个步骤,让我们再以1.3中的电路图培训为例:
1.激发兴趣和动力:引发学员听课的动力——原来替换零件的做法并不是
万能的,我应该怎么办?
什么东西会激励你学习?
⏹利益(“它对我有什么用?”)
⏹好奇(“你猜我哪只手上有东西?”)
⏹好玩(“咦,怎么弄的?”)
2.提供信息:在学员有兴趣的时候告诉他们——电路图可以解决问题!
提供信息需要把握火候:
大师启迪精髓。

精髓既已领悟,继而引领生发见识。

大师不定义重力,除非学生问:“落叶为何总是归根?”
大师不讲定律,宁肯学生纳闷:“两块石头一轻一重,为何总同时落地?”
大师不教公式,直到学生说:“肯定有一种更简单的方法,表达这种现象!”
大师与学生共舞。

大师不教,而学生学。

3.加工处理:由学员在实践中理解被传递的信息——学员动手按照电路图
进行维修。

“春江水暖鸭先知,绝知此事要躬行”。

4.Aha! 原来是这样的!:学员通过自己的行为归纳出正确的决定——学员
按照电路图成功的维修了以前无法解决的故障。

十月革命期间,经过浴血奋战,工人们占领了冬宫。

他们群情激愤,怒吼着:“放火烧了这个穷奢极欲的宫殿!”
列宁问大家:“工友们,这个宫殿是谁盖的?”
“工人们!”
“你们花了多少时间?”
“无数!”
“这个宫殿属于谁?”
“工人们!”
5.学以致用:学会以后在工作中不断实践,巩固学到的知识和技能。

3.1.2 演讲大师怎么做
a.虽然我们面对艰苦的命运,但举国团结给人以热切的勇气,全民坚守职
责,一定会令人无比满意。

b.我相信在我就职总统的时候,无论是我的美国同胞,还是我们民族现时面
对的环境都要求我拿出真诚,告诉他们一个决定。

现在是大胆、坦诚地说真话,完全说真话的最好时机。

c.全民族要求行动,立即行动,只要我们能够勇敢而且明智的面对,就没有
什么难以克服的问题……要把这项任务看得和战时紧急状态一样紧迫。

d.工业企业的衰退正在向各个方面蔓延:农民的果实没有了市场;成千上万
家庭多年来的继续不翼而飞;更为严峻的是,大批失业者面临着残酷的生存问题。

e.必须对银行业、信贷和投资实行严密监管,必须铲除利用他人财富进行投
机的现象,必须发行足够而且坚挺的货币。

你建议的顺序:____b__d__c__e__a_________
3.2 引导学习过程
如果你正在为一位客户服务,另一位顾客希望你为他讲解产品问题时,不要对他说“请等一下”,而是说“好,这就来。


为什么?——正面和负面的区别
以上示例就是一个关于引导的举例:
具像:具体直观的原材料
概念:一般化/规律化
应用:如果用到现实中?
引导案例
1.什么能激发兴趣和好奇?
要诱人而且直接:观点、概览、困惑。

“在我们公司,开发一种新产品需要五年时间,而我们的对手只要四年时间。

如果这种情况继续下去,结果将如何?”
2.什么样的信息对听众而言是必须的、足够的?
“竞争对手是怎么做的?”“我们是怎么做的?”
3.找到能够激励读者处理信息的内容。

“你已经看到了我们和竞争对手之间最重要的区别,你认为对我们而言,现实的目标应该是什么?”
4.构造结论:准确总结对方至此很可能已经得出的结论。

“保守估计,这是我们可以实现的……这样我们就能赶上竞争对手,再用几年时间把他们甩在身后。


5.最后,呼吁行动
“没有行动,就没有变革。

这就是行动方案……”。

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