企业劳动用品发放管理制度

企业劳动用品发放管理制度
一、背景说明
为加强企业管理，保障职工权益，规范企业劳动用品的发放，特订立本《企业劳动用品发放管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于本企业的全体职工。

三、发放原则
（一）发放标准：依据职工需求、工作环境和劳动要求，科学合理地订立劳动用品的种类、品质和数量。

（二）发放周期：原则上每季度进行一次发放，实在时间由企业订立。

（三）发放程序
1. 经劳动关系双方协商后，由部门主管填写《职工劳动用品申购单》，确认用品需求和数量。

2. 申购单由部门主管审批后，交至采购部门处理。

3. 采购部门依据申购单，从供应商处采购所需用品。

4. 采购完成后，用品由采购部门交由部门主管审核，确认品质和数量是否符合要求。

5. 审核通过后，部门主管组织发放，配备职工所需量，同时填写《领用登记表》。

6. 领用登记表由领用职员本人签名确认后，由部门主管统一交至人事部门保存。

四、劳动用品管理
（一）职工劳动用品
1. 职工领用的劳动用品，应符合其实际需要，且只用于工作范畴和工作环境。

2. 职工必需妥当保管所领用的劳动用品，否则若因个人原因遗失、损坏，需照价赔偿。

3. 在用品保养、维护和修理中，应遵从使用说明和企业规定。

4. 职工离职时，需向用品管理员交还所领用的劳动用品。

（二）企业劳动用品
1. 企业劳动用品包括但不限于：工作服、工装、防护用品等。

2. 管理部门需做好企业劳动用品的存放和保管工作，确保必需物品的库存充分，并做好物品的易损备用。

3. 企业劳动用品的选购、试用、维护和修理和更新均应遵从相关法律法规，并建立有效的管理和监督机制。

五、违纪惩罚
若职工违反以上相关规定，将视实在情况予以相关纪律惩罚。

六、附则
（一）本制度自颁布日起施行。

（二）本制度未包括的问题，参照相关法律法规和企业实际情况执行。

（三）本制度解释权属于企业人事部门。