投标保证金退还说明
投标保证金退付申请书四篇
投标保证金退付申请书四篇篇一: 退投标保证金申请函(投标保证金所转入账户得名称):兹有我单位参加贵公司组织招标的招标编号为：*******项目名称为**********的投标, 于20XX年月日以转账形式缴纳投标保证金壹拾捌万元整（￥：180000 .00元）, 于20XX年2月19日开标, 本单位对此次招标结果无任何异议, 请贵公司将该项投标保证金予办理退还, 并退还到我单位以下账户中：开户名称:开户银行:银行帐号:投标单位全称: *****有限公司20XX年月日授权委托书(投标保证金所转入账户得名称):我（法人名字）系（投标单位名称）的法定代表人, 现授权委托为我单位的授权委托人, 以本单位名义办理******************退还保证金事宜, 一切责任、后果我均予以承认。
授权委托人无转委权, 特此委托。
授权代理人: 性别: 年龄:身份证号码:法定代表人: （签字）单位: *****有限公司（盖章）日期: 20XX年月日附: 营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、开户许可证复印件。
篇二: 投标保证金退付申请书(投标保证金所转入账户得名称):我公司于20XX年09月18日参加了***********************工程, 项目编号：*********的竞投标, 按招标文件要求, 我方及时缴交了投标保证金￥100000.00元（大写：壹拾万元整）。
现我公司落标, 请贵股按招标文件规定及时办理退付我公司所交该项目投标保证金, 我公司账户资料为：开户名称:开户账号:开户行:投标人: **********有限公司（盖章）法定代表人或其他授权代理人签字或盖章:联系人: ******联系电话: ***********日期: 年月日授权委托书本人（姓名）系 *******有限公司（申请人名称）的法定代表人, 现委托（姓名）为我方代理人。
代理人前来贵单位办理退工程的资审保证金等有关事宜, 其法律后果由我方承担。
项目投标保证金退还申请书
项目投标保证金退还申请书尊敬的XXXX公司：
您好！根据我司与贵公司签订的《XXXX项目投标保证金协议》，我司已经向贵公司缴纳了XXXX元的投标保证金。
因此，我司现正式向贵公司提出项目投标保证金退还申请，并希望贵公司能够予以审批和处理。
根据协议的相关规定，如项目招标结果确定后，若我司未中标，则贵公司应在XXXX工作日内将投标保证金全额无息退还至我司指定的银行账户。
经过我司的核实，我们未中标该项目，因此符合退还申请的条件。
为了准确无误地办理退还手续，我司提供以下申请材料：
1. 项目投标保证金退还申请书一式一份（即本函），请贵公司负责人签字确认后批准；
2. 我们的开户银行信息如下：
开户行名称：XXX银行
开户行地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号
账户名称：XXX有限公司
账号：XXXXXXXXXXXXX
我们诚恳地希望贵公司能够尽快审核并办理退还手续，将投标保证金XXXX元退回我司账户。
我司将根据贵公司的退还时间表安排，并配合贵公司的审核流程提供所需文件和信息。
感谢贵公司对我司的关注与合作，期待以后能有更多的合作机会。
如有任何需要进一步了解或者补充的事项，请随时与我司联系。
顺祝商祺！
XXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日。
工程投标退还保证金合同书精选3篇
工程投标退还保证金合同书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：*****根据《XX民法典》及其他相关法律，法规，遵守公平，自愿，公正和诚信的原则，经甲乙双方协商全都。
就乙方借用甲方资质进行建设工程投标退还保证金时达成协议如下：1、为了保证甲方在投标期间的顺当投标，在交纳投标保证金时，甲方依据招标文件规定的本项目保证金数额的要求，提前将保证金汇给已方。
2、乙方在收到保证金后，应根据招标文件规定的时间、金额、形式，在交纳投标保证金的截止时间前。
用自己的基本账户汇入招标文件所指定的账户内，汇款后将汇款单扫描件发给甲方财务，进行入账。
然后依据招标文件的要求进行完成下一步工作。
(如招标文件规定在指定银行换取发票)。
3、在开标之后，乙方应在招标中心退还保证金到账后，马上通知甲方并予以退还该项保证金。
(1)若甲方未能中标招标人向中标人发出中标通知书后5个工作日内，将投标保证金退还至未中标人基本账户；(2)若甲方中标后，(同学打架调解协议书)与招标标人签订合同，并经市公共资源交易服务中心备案后5个工作日内，将投标保证金退还至中标人基本账户。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
自双方签订之日起生效。
甲方代表：******乙方代表：******签字(盖章)签字(盖章)***年***月***日***年***月***日工程投标退还保证金合同书(第二篇)合同编号：[XXXX]工程投标退还保证金合同书甲方：[公司/个人全称]（以下简称“甲方”）地址：[公司/个人地址]乙方：[公司/个人全称]（以下简称“乙方”）地址：[公司/个人地址]鉴于甲方参与了乙方发起的工程投标，并按照投标文件的要求缴纳了一定金额的保证金，经双方协商一致，达成如下约定：一、退还保证金1. 甲方确认自[日期]起，已经遵守了投标文件中所有相关条款和约定，并且申请退还其缴纳的保证金。
2. 乙方同意退还甲方缴纳的保证金，金额为人民币[保证金金额]（大写：人民币[保证金金额大写]）。
招标公司的保证金退还
尊敬的投标单位：根据我国《招标投标法》及《招标投标法实施条例》的有关规定，为确保招标投标活动的公平、公正、公开，招标公司在招标过程中要求投标单位缴纳保证金。
现将保证金退还相关事宜公告如下：一、保证金退还原则1. 严格按照《招标投标法》及《招标投标法实施条例》的有关规定执行。
2. 保证金退还应当遵循公开、公平、公正的原则。
3. 保证金退还应当及时、高效地进行。
二、保证金退还范围1. 招标活动结束后，未中标的投标单位，其保证金应当退还。
2. 投标单位在投标过程中，因故退出投标的，其保证金应当退还。
3. 招标人取消招标项目，导致投标单位无法投标的，其保证金应当退还。
4. 投标单位在投标过程中，因招标人原因导致其权益受到侵害，经招标人核实后，其保证金应当退还。
三、保证金退还程序1. 投标单位应在招标活动结束后15个工作日内，向招标公司提出保证金退还申请。
2. 招标公司收到退还申请后，对投标单位的投标文件、合同履行情况进行审核。
3. 审核通过后，招标公司将在5个工作日内将保证金退还至投标单位的指定账户。
四、保证金退还所需材料1. 退还保证金申请表（一式两份）。
2. 投标单位的有效身份证明复印件。
3. 投标单位的开户许可证复印件。
4. 银行汇款凭证复印件。
五、保证金退还注意事项1. 投标单位在提交保证金退还申请时，应确保所提供材料的真实、完整、有效。
2. 招标公司在收到投标单位退还保证金申请后，将对所提供材料进行审核，如有不符合规定的情况，招标公司有权拒绝退还保证金。
3. 投标单位在提交保证金退还申请时，应明确指定退还账户，如因账户信息错误导致退款失败，招标公司概不负责。
4. 投标单位在投标过程中，如因自身原因导致投标失败，保证金不予退还。
六、联系方式如有疑问，请与招标公司联系：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX地址：XXX特此公告！招标公司年月日。
投标保证金退还申请书
投标保证金退还申请书
尊敬的XX招标单位：
我公司XXX有限公司，于XX年XX月XX日参与贵单位举办的XX项目的招标活动，特此致函申请投标保证金的退还。
我公司作为投标方，按照招标文件要求，于XX年XX月XX 日在规定时间内向贵单位缴纳了XX万元作为投标保证金。
但遗憾的是，在招标评审过程中，我公司未能被选定为中标单位。
鉴于此，我公司特向贵单位提交投标保证金的退还申请，希望能够尽快办理相关手续，将保证金退还给我公司。
根据《中华人民共和国招标投标法》和贵单位的相关规定，未中标的投标方有权要求退还投标保证金。
我公司在此声明，保证金的申请退还并未违反任何招标规定，且我公司已与贵单位签订的投标保证金承诺书亦已备案，我公司保证金的退还符合法律法规的要求。
为了便于贵单位办理保证金的退还手续，请核对以下我公司所提供的相关信息：投标保证金缴纳凭证、投标保证金金额、缴纳日期等信息，并尽快反馈给我公司确认。
我公司也已准备好相关材料，包括开具退还保证金收据等，随时待命等候贵单位安排。
最后，再次感谢贵单位在此次招标活动中给予我公司的参与机会。
我公司将继续努力，积极参与贵单位未来的招标项目，并愿与贵单位建立长期合作关系。
特此申请。
XX有限公司
日期：XX年XX月XX日联系人：XXX
联系电话：XXX
邮件地址：XXX
地址：XXX。
退还投标保证金情况说明
退还投标保证金情况说明尊敬的投标人：感谢您对我们公司的投标活动表现出的浓厚兴趣，并且付出了投标保证金。
在此，我们将对退还投标保证金的情况进行详细说明。
首先，投标保证金是我们公司为了保证投标人真实、积极的参与投标活动而设立的制度。
通过投标保证金，我们能够筛选出真正的有意愿与我们公司合作的投标人，并且保证在发生一些特殊情况时能够得到一定程度的补偿。
但是，我们十分重视对投标保证金的使用和退还，我们一直秉持着公平、透明的原则对待每一位投标人。
1.投标保证金的使用当投标人未能达到投标要求或者违反了投标文件中的相关规定时，我们有权利使用投标保证金来作为投标人的违约金。
具体的使用情况包括但不限于以下几种情况：-投标人未能提供真实、准确的投标文件-投标人未能履行投标文件中规定的承诺-投标人未能提供符合投标文件要求的投标保函等-投标人无正当理由取消投标或撤回投标-其他涉及违规操作的情况这些情况都将被我们认定为投标人的违约行为，我们将依据合同法和相关法律规定，使用投标保证金作为违约金进行处理。
2.投标保证金的退还对于那些正常参与投标活动，按照投标文件要求提交了真实而符合要求的投标文件的投标人，我们将根据以下情况对投标保证金进行退还：-如果投标人未能中标，我们将尽快退还完整的投标保证金。
-如果投标人中标但放弃签订合同，我们将根据具体情况对投标保证金进行退还，通常只扣除部分作为违约金。
-如果投标人中标并且签订合同，我们将按照合同约定的要求进行退还投标保证金。
需要说明的是，由于投标活动的特殊性，退还投标保证金的时间可能会有所延迟。
我们将尽力确保在最短的时间内进行退还，同时也请您谅解。
3.投标保证金的管理为了保证投标保证金的安全性、透明度和可追溯性，我们会采取以下措施：-投标保证金将被专门存放在保证金账户，与我们的运营资金分开管理。
-投标人在缴纳保证金时会收到相应的收据和证书，以便投标人能够随时查询和核对。
-我们将建立投标保证金使用和退还的明确流程和标准，确保每一笔投标保证金的使用和退还都是公正、合法的。
退投标保证金证明书
退投标保证金证明书
一、证明目的
本文旨在出具一份退还投标保证金的证明书，确认投标人已按照招标文件的规定，提供了投标保证金，并且该保证金已经退还给投标人。
二、证明内容
根据招标文件要求，投标人在投标截止日期前提供了投标保证金，金额为XXXXX元（大写：人民币XXXXX元整）。
经招标人核实，投标人所提供的投标保证金符合招标文件的规定，并且在投标截止日期后的XXXXX个工作日内已经退还给投标人。
三、退还方式
投标保证金的退还采取电汇的方式进行，款项已经按照投标人提供的银行账户信息，于XXXXX年XX月XX日成功汇入投标人指定的银行账户。
四、退还确认
投标人已确认收到退还的投标保证金，并且允许再也不对此事提出任何异议或者索赔。
五、免责声明
本证明书仅用于证明投标人已经按照招标文件的规定提供了投标保证金，并且该保证金已经退还给投标人。
招标人对投标人在投标保证金退还后的使用和管理不承担任何责任。
六、其他事项
1. 本证明书一式两份，招标人和投标人各持一份，具有同等效力。
2. 如有任何争议，双方应通过友好商议解决；商议不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本证明书自签字之日起生效。
七、证明人签字
招标人代表（签字）：__________________
日期：__________________
投标人代表（签字）：__________________
日期：__________________。
投标保证金退还通知书
投标保证金退还通知书日期：[日期]收件单位：[收件单位名称]收件人：[收件人姓名]地址：[收件单位地址]邮编：[邮编]寄送方式：[快递/挂号信/普通邮件]尊敬的[收件人姓名]：我们非常荣幸地通知您，根据[招标文件/合同文件]的规定，您提交的投标保证金将被退还给您。
特此通知。
1. 退还金额我们已经核实了您提交的投标保证金，并确认退还金额为：[退还金额]。
2. 退还方式您可以选择以下任一种方式来领取退还的投标保证金：1.支票：我们将在[日期]之前将退款支票发往您提供的邮寄地址。
请确保您提供的地址准确无误。
2.银行转账：请在收到本通知后[银行转账要求（如提供银行账户信息）]，我们将尽快通过银行转账方式将退款转入您指定的账户。
请在[日期]之前与我们联系，告知您选择的退还方式，并提供相关信息（如邮寄地址、银行账户信息等），以便我们及时为您处理。
3. 注意事项•请在收到退款后及时核对退款金额，如有任何问题，请及时与我们联系。
•如您选择了支票方式，请在收到支票后及时兑现。
•如您选择了银行转账方式，请确保提供的银行账户信息准确无误，我们将根据您提供的信息进行转账。
•如由于您提供的信息错误或不完整导致退款无法成功，我们概不负责。
请注意，在收到您的确认函后，我们将进行退款操作。
预计退款的处理时间为[处理时间]，请您耐心等待。
如果您对退还金额或退还方式有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
感谢您的参与与支持！此致[公司名称][联系人姓名] [联系人职务] [联系人电话] [联系人邮箱]。
投标保证金退还程序及说明(2021年修订)
投标保证金退还程序及说明尊敬的投标人：首先感谢贵单位对神华事业的大力支持，关于贵单位在投标时提交的投标保证金，我公司在收到下述资料且可以退还投标保证金后及时退还。
退还办法将依据贵单位提交的保证金方式不同而不同。
为了尽快顺利办理投标保证金的退还，请各投标人按照下列要求，及时提供有关资料。
具体退还办法如下：一、投标保证金若以电汇方式支付，我公司将以银行电汇方式退还投标保证金，若在神华招标网上采用电子支付形式递交，将在网上进行电子支付形式返还：1.收款人须与投标单位一致的：采用电汇形式递交投标保证金的投标人请提前开具退还投标保证金的财务收据，推荐使用附件格式（使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及包号、投标人名称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），并加盖投标人单位财务专用章。
2.在神华招标网上采用电子支付形式递交保证金的，投标人在开标后可进行退款申请，我公司在招标人与中标人签订合同后，将对中标人或未中标人的投标保证金采用网上支付方式原路退还给相应的投标人。
二、中标人的投标保证金退还投标人若中标，须按规定缴纳招标代理服务费后，投标保证金方可退还。
中标人缴纳招标代理服务费可以采用电汇、银行汇票、支票和现金等方式或从投标保证金中抵扣，但以投标保函等形式缴纳保证金的，招标代理服务费不得从投标保证金中转扣，须另行缴纳招标代理服务费。
我公司将提供招标代理服务费的发票给投标人。
中标人采用电汇方式缴纳招标代理服务费的，汇款后请在汇款底联上注明相应的招标编号及包号，及时传真给我公司，以便我们查收和办理投标保证金退还手续。
投标人拟在该投标保证金中扣除招标代理服务费的，投标人在出具上述退还投标保证金的财务收据（金额必须为投标保证金全额）外，还须提供授权函（格式见附件），授权我公司从投标保证金中扣除招标代理服务费, 授权函须加盖投标单位公章。
抵扣后不足部分须另外补充缴纳，多余部分，我公司将以电汇方式退还。
为了快速顺利办理投标保证金的退还，请于开标前将退保证金的财务收据或投标保函复印件一份及其相应的授权函（投标保证金退至第三方）提交给我公司负责相应招标项目的项目经理。
退投标保证金证明书
退投标保证金证明书
【标准格式的退投标保证金证明书】
退投标保证金证明书
恭敬的投标人：
根据您的申请，我方确认已收到您的投标保证金，并允许按照像关规定将其退还给您。
现将退还投标保证金的事宜通知如下：
一、退还金额及账户信息
根据您的申请，我方将退还您的投标保证金人民币XXX元整。
退款将通过以下方式进行：
1. 银行转账：请您提供以下银行账户信息，以便我们将退款汇入指定账户：
- 开户银行：
- 开户名：
- 银行账号：
- 联系电话：
请确保提供的账户信息准确无误，以免给您造成不便。
二、退款流程及时间
1. 退款流程：请您务必按照以下步骤进行退款申请：
(1) 确认退款金额和账户信息是否正确；
(2) 将本函签字并加盖单位公章后，通过邮寄或者快递方式将退款申请资料寄送至我方指定地址；
(3) 我方收到退款申请资料后，将在X个工作日内完成退款手续。
2. 退款时间：普通情况下，我方将在收到退款申请资料后X个工作日内完成退款手续。
具体退款到账时间将取决于银行的处理速度，请您耐心等待。
三、注意事项
1. 请您务必核对退款金额和账户信息的准确性，一旦退款完成，将无法再进行修改；
2. 请您妥善保管好退款凭证，以备日后查询或者纠纷解决之用；
3. 若您在规定时间内未提供正确的退款账户信息，我方将无法进行退款，敬请谅解。
四、联系方式
如您对退款事宜有任何疑问或者需要进一步的匡助，请随时与我们联系：
- 联系人：
- 联系电话：
- 电子邮箱：
感谢您对本次投标活动的参预和支持，祝您工作顺利！
此致
XXX单位（盖章）
日期：年月日。
退投标保证金证明书
退投标保证金证明书
尊敬的XXX（投标人全称）：
综合考虑本次招标项目的特殊情况，并根据相关招标文件的要求，经我方审核，决定退还您所缴纳的投标保证金。
现将退还投标保证金的事项确认如下：
一、投标保证金支付情况
您于（具体支付日期）支付的投标保证金金额为人民币（具体金额）。
二、退还投标保证金金额
根据招标文件的规定，我方经核实，确认您未获得本次招标项目的中标资格。
根据此情况，我方决定将您所缴纳的投标保证金金额全额退还给您。
退还金额人民币（具体金额）。
三、投标保证金退还方式
为了确保资金安全和操作便利，我方将采取以下方式将退还金额支付给您：
1. 银行转账：请您提供您的银行账户信息，包括开户行名称、账户名、账号等详细信息。
我方将在收到相关信息后的五个工作日内完成转账操作。
请您确保信息的准确性，以免产生不必要的延误。
四、其他事项
1. 为了保证资金的安全性，退还过程可能需要一定的时间，请您耐心等待。
如有任何疑问或需要进一步了解退还进度，请随时与我们联系。
2. 本退投标保证金证明书自发出之日起生效，并作为您的资金退还凭证，请妥善保管。
五、联系方式
（联系人姓名）：（联系人职务）
（联系电话）：（联系人电话）
（电子邮箱）：（联系人邮箱）
请您务必在收到本退投标保证金证明书后的5个工作日内与我们联系，以便我们尽快核实并完成退还事宜。
感谢您对本次项目的参与和支持。
此致
敬礼
（您的公司名称）
日期：（填写日期）。
退投标保证金证明书
退投标保证金证明书引言概述：退投标保证金证明书是指投标人在投标过程中，若因某些原因需要退还已缴纳的投标保证金时，由招标人或者招标代理机构出具的一种证明文件。
本文将详细介绍退投标保证金证明书的内容和格式。
正文内容：一、退还原因1.1 项目取销或者终止1.2 投标人主动撤回投标1.3 投标人未能符合招标文件要求二、退还金额2.1 投标保证金全额退还2.2 投标保证金部份退还2.3 投标保证金不予退还三、退还方式3.1 银行转账3.2 支票支付3.3 现金支付四、退还手续4.1 提供退还申请书4.2 提供相关证明文件4.3 完成退还手续五、注意事项5.1 退还申请期限5.2 退还申请流程5.3 退还申请审批一、退还原因1.1 项目取销或者终止：若招标项目因各种原因被取销或者终止，投标人有权要求退还已缴纳的投标保证金。
1.2 投标人主动撤回投标：若投标人在投标截止时间之前主动撤回投标，招标人或者招标代理机构应根据相关规定退还投标保证金。
1.3 投标人未能符合招标文件要求：若投标人未能符合招标文件的要求，导致其投标无效，招标人或者招标代理机构应将其投标保证金退还。
二、退还金额2.1 投标保证金全额退还：若投标人符合退还条件，投标保证金将全额退还给投标人。
2.2 投标保证金部份退还：若投标人符合部份退还条件，招标人或者招标代理机构将根据相关规定退还部份投标保证金。
2.3 投标保证金不予退还：若投标人违反招标文件的规定，导致其投标无效，招标人或者招标代理机构有权不予退还投标保证金。
三、退还方式3.1 银行转账：退还的投标保证金可以通过银行转账方式直接转入投标人指定的银行账户。
3.2 支票支付：退还的投标保证金可以通过开具支票的方式支付给投标人。
3.3 现金支付：退还的投标保证金可以以现金形式直接支付给投标人。
四、退还手续4.1 提供退还申请书：投标人需要填写退还申请书，并提供相关证明文件，如身份证明、投标文件等。
退还投标保证书声明模板
尊敬的[投标方名称]：我方在此郑重声明，我们于[投标日期]提交的投标文件中包含的投标保证金，即人民币[金额]元整（大写：[金额]元整），系我方真实、合法的所有权。
若我方在本次投标过程中存在任何违反招标文件规定的行为，导致招标方遭受损失，我方愿意承担相应的法律责任，并同意无条件退还投标保证金。
同时，我们承诺在本次投标过程中，严格按照招标文件的要求，遵循公平、公正、公开的原则，诚信参与投标。
若我方在投标过程中获得中标资格，我们将严格按照中标通知书规定的时间、地点和要求，履行合同义务，确保项目顺利实施。
在本次投标过程中，我方充分了解并自愿承担投标保证金的风险。
若我方未中标，我方同意在接到招标方通知后的5个工作日内，无条件退还投标保证金。
若我方在中标后因特殊情况无法履行合同义务，导致招标方遭受损失，我方愿意承担相应的法律责任，并同意扣除相应赔偿金额后的剩余投标保证金退还给我方。
我们在此再次强调，我方提交的投标保证金系真实、合法的所有权，不存在任何欺诈、违规等行为。
若我方在本次投标过程中存在任何违法行为，导致招标方遭受损失，我方愿意承担相应的法律责任，并同意无条件退还投标保证金。
若我方在投标过程中获得中标资格，我们将严格按照招标文件和中标通知书的规定，确保项目顺利实施，为招标方提供优质的服务。
同时，我们也将继续秉持诚信、务实、创新的理念，为我国招标投标市场的健康发展贡献力量。
特此声明。
声明单位：[单位名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]声明日期：[声明日期]附件：投标保证金退还银行转账凭证注：本声明模板仅供参考，具体内容请根据招标文件和实际情况进行调整。
在提交声明前，请务必仔细审查并与招标方进行沟通确认。
投标退款申请书模板
投标退款申请书
尊敬的[招标单位名称]：
我单位在贵单位的[项目名称]招标活动中，已按照招标文件的要求，提交了投标保证金，现将有关事项说明如下：
一、我单位于[投标保证金缴纳日期]向贵单位缴纳了投标保证金人民币[金额]元，账号为[账号]，发票号码为[发票号码]。
二、在本次招标活动中，我单位经过认真研究招标文件，严格按照招标要求，做了充分的准备工作，但由于我单位在编制投标文件过程中，出现了重要失误，导致我单位无法按时提交符合招标要求的投标文件。
三、根据招标文件的规定，我单位已不具备继续参加本次招标活动的资格，因此特向贵单位申请退还已缴纳的投标保证金。
四、我单位对于此次投标过程中的失误表示深深的歉意，并将从中吸取教训，加强内部管理，提高投标文件的编制质量。
五、请贵单位在收到本申请后，尽快办理退款手续，并将退款金额人民币[金额]元退还至我单位账号：[账号]。
六、如贵单位对于本次退款有任何疑问，我单位愿意积极配合贵单位的调查，以便贵单位能够及时了解实际情况。
再次对于我单位此次投标过程中的失误表示深深的歉意，并感谢贵单位对我单位的支持和理解。
此致
敬礼！
[申请人名称]
[申请人签名]
[申请日期]。
投标保证金退还说明.docx
投标保证金退还说明.docx范本1: 投标保证金退还说明一、背景公司ABC在招标项目中提供了投标保证金，现经评标委员会评审决定，ABC公司未中标，因此需要对其投标保证金进行退还。
二、退款申请1. ABC公司需向招标单位提交退款申请，注明退款金额及原因。
2. 退款申请需要包括以下信息：- 项目名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金金额- 退款原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将进行核对并确认退款金额的准确性。
2. 招标单位完成核对后，将出具退款通知书，并通知财务部进行退款操作。
四、退款操作1. 财务部收到退款通知书后，按照招标单位的要求，将退款金额转入ABC公司指定的银行账户。
2. 退款完成后，财务部需出具退款凭证并与退款通知书一并归档。
五、退款时间1. 退款工作将在收到退款申请后的5个工作日内完成。
2. 如遇特殊情况无法按时退款，招标单位将及时与ABC公司沟通并说明原因。
六、附件1. 退款申请表（见附件）2. 退款通知书（见附件）3. 退款凭证（见附件）本文所涉及的法律名词及注释：1. 退款申请：指ABC公司向招标单位提交的退款申请文件。
2. 退款通知书：招标单位出具的通知ABC公司进行退款的文件。
3. 退款凭证：财务部出具的证明退款已经完成的文件。
范本2：投标保证金退还说明一、背景为了保证招标项目的公平、公正，ABC公司在招标过程中缴纳了相应的投标保证金。
根据招标结果，ABC公司未中标，故本文将对投标保证金的退还进行详细说明。
二、退款申请1. ABC公司应向招标单位提交退款申请，申请中需详细注明退款金额及具体原因。
2. 退款申请应包含以下要素：- 招标项目的名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金的金额- 退款的原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将仔细核对相关信息，并确保退款金额的准确性。
2. 核对无误后，招标单位将发出退款通知书，并通知财务部门进行退款操作。
退投标保证金说明
退投标保证金说明
特别提醒：
投标人缴纳的投标保证金，原则上，我司按保证金汇入的原账户退还，投标人必须填写原来汇入我司保证金账户时的账户信息。
我方为（采购项目名称）的投标（采购项目编号为：***）所提交的投标保证金（大写金额）元，请贵司退还投标保证金（小写金额）元，请划到以下账户：
备注：此表须附在开标小信封中。
当投标人收到中标通知书或采购结果通知书，申请退还投标保证金时，采购代理机构按其提供的“退投标保证金说明”，按规定退还投标人的投标保证金。
为及时退还投标人的投标保证金，若存在以下三种情形的，则按以下规定执行：
1.单位名称变更
A. 若投标人投标后，其单位名称变更，退还其投标保证金时，除提交变更后的账户信息
外，还需附工商部门打印的变更信息说明，并加盖单位公章；
2.收支两条线
若投标人属于资金收支两条线的情况，则以上账户信息必须是其单位收款账户的信息，投标人需附上收支两条线的说明，并加盖单位公章：
3.标前确定不参加投标
若投标人已汇入投标保证金，但不参加投标时，请务必在项目开标前将该《退投标保证金说明》按规定填写完整盖章后，扫描发至***
投标人名称（单位盖公章）：
日期：。
招标代理公司退还保证金
尊敬的各位投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》及《招标投标法实施条例》的相关规定，我司作为本次招标项目的招标代理机构，现将退还保证金的相关事宜公告如下：一、退还保证金的原因1. 招标项目已按照招标文件规定的程序完成，中标单位已签订合同，合同已生效。
2. 投标人在投标过程中未违反招标文件及招标投标法的相关规定。
3. 投标保证金已按照招标文件规定的时间和金额足额缴纳。
二、退还保证金的金额根据招标文件规定，投标保证金为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。
现按照以下标准退还保证金：1. 中标单位：退还全部保证金。
2. 未中标单位：退还全部保证金。
三、退还保证金的方式1. 中标单位：（1）中标单位需在收到本公告之日起____个工作日内，向招标代理机构提交以下材料：①法定代表人身份证明或授权委托书；②营业执照副本复印件；③中标通知书；④合同复印件。
（2）招标代理机构收到上述材料后，将在____个工作日内退还全部保证金。
2. 未中标单位：（1）未中标单位无需提交任何材料，招标代理机构将在收到本公告之日起____个工作日内自动退还全部保证金。
四、退还保证金的时间1. 中标单位：自收到上述材料之日起____个工作日内退还保证金。
2. 未中标单位：自收到本公告之日起____个工作日内退还保证金。
五、其他事项1. 投标人应确保提供的资料真实、有效，如因资料虚假导致保证金无法退还，由投标人自行承担相应责任。
2. 如投标人未按照本公告规定的时间和方式提交材料，招标代理机构有权拒绝退还保证金。
3. 如遇特殊情况，招标代理机构将另行通知。
特此公告。
招标代理机构：年月日。
投标保证金退回申请报告
一、报告概述尊敬的招标代理机构：我公司于[日期]参加贵单位组织的[项目名称]招标活动，项目编号为[项目编号]。
按照招标文件的要求，我公司已缴纳投标保证金人民币[金额]元整。
现因[具体原因，如：公司战略调整、项目取消、未中标等]，特向贵单位申请退还投标保证金。
为确保申请过程的规范性和高效性，特此提交投标保证金退回申请报告。
二、项目背景1. 项目概述[项目名称]项目由[项目业主]委托[招标代理机构]进行招标，招标内容为[具体招标内容]，项目总投资约[投资总额]，建设周期为[建设周期]。
2. 投标情况我公司于[日期]按照招标文件的要求，向贵单位提交了投标文件，并缴纳了投标保证金人民币[金额]元整。
三、申请原因1. 公司战略调整鉴于我公司当前发展战略的需要，决定暂停参与[项目名称]项目的投标，因此申请退还投标保证金。
2. 项目取消根据[项目业主]的指示，[项目名称]项目已被取消，我公司无法继续参与该项目的投标，故申请退还投标保证金。
3. 未中标在[项目名称]项目的开标过程中，我公司未中标。
根据招标文件的规定，未中标单位有权申请退还投标保证金。
四、申请退还金额根据招标文件的规定，投标保证金为人民币[金额]元整。
现申请退还该投标保证金。
五、申请退还流程1. 我公司将按照招标文件的要求，提交投标保证金退回申请报告及相关证明材料。
2. 贵单位在收到申请报告及证明材料后，对申请进行审核。
3. 审核通过后，贵单位将退还投标保证金至我公司指定账户。
六、联系方式为确保申请过程的顺利进行，特此提供以下联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]七、结语我公司深知投标保证金退回申请事宜的重要性，将积极配合贵单位完成相关手续。
感谢贵单位对我公司投标保证金退回申请的审批，期待贵单位的回复。
此致敬礼！[公司名称][日期]附件：1. 投标保证金缴纳凭证2. 公司相关证明材料3. 招标文件及相关附件注：以上报告仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
投标保证金退还招标公司
尊敬的招标公司：您好！我司在贵公司举办的[招标项目名称]招标活动中，按照规定缴纳了投标保证金人民币[保证金金额]元。
现因[原因说明]的原因，我司无法继续参与该项目的投标。
为此，特向贵公司申请退还投标保证金。
以下为详细说明：一、投标保证金缴纳情况1. 招标项目名称：[招标项目名称]2. 投标人名称：[我司名称]3. 投标保证金金额：人民币[保证金金额]元4. 保证金缴纳时间：[缴纳时间]5. 保证金缴纳方式：[缴纳方式]二、无法继续参与投标的原因说明1. [原因一]：由于[具体原因]，我司在项目实施过程中遇到了无法克服的困难，导致无法继续参与投标。
2. [原因二]：根据国家相关政策规定，我司无法继续参与该项目的投标。
3. [原因三]：我司在投标过程中发现，该项目的招标文件存在[具体问题]，经核实后，我司认为继续参与投标将对公司利益造成重大损失。
三、投标保证金退还申请鉴于以上原因，我司特向贵公司申请退还投标保证金人民币[保证金金额]元。
为此，特提出以下申请：1. 请贵公司核实我司提供的投标保证金缴纳凭证及相关证明材料。
2. 请贵公司按照规定程序，退还我司投标保证金。
3. 如有需要，我司将积极配合贵公司完成相关手续。
四、联系方式为确保投标保证金退还工作的顺利进行，特提供以下联系方式：1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系电话]3. 电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵公司予以关注，并尽快办理投标保证金退还事宜。
在此期间，如有任何疑问，请随时与我司联系。
感谢贵公司对我司的关注与支持，期待与贵公司保持良好的合作关系。
此致敬礼！[我司名称][日期]。
投标保证金退还申请报告
尊敬的[招标单位名称]：我司[公司名称]于[投标时间]参加了贵单位组织的[项目名称]项目招标，项目编号为[项目编号]。
在投标过程中，我司严格按照招标文件的要求，于[交纳保证金时间]向贵单位交纳了投标保证金人民币[保证金金额]元。
根据招标文件的相关规定，投标保证金作为投标人的履约保证金，用于确保投标人能够按照合同约定履行合同义务。
现因以下原因，我司特向贵单位申请退还投标保证金：一、未中标原因1. [详细说明未中标原因，例如：由于投标报价高于其他投标人，未能中标；或者因招标文件存在争议，导致我司未能按时提交投标文件等。
]2. [如有其他原因，请在此处补充说明。
]二、已履行相关义务1. 我司在投标过程中，严格按照招标文件的要求，提交了完整的投标文件，并按时参加了开标会议。
2. 我司在投标过程中，遵循公平、公正、公开的原则，未采取任何不正当竞争手段。
3. 我司在投标过程中，未违反招标文件中的任何规定。
三、申请退还投标保证金1. 根据招标文件的规定，投标保证金在未中标的情况下，应在[退还时间]内退还给投标人。
2. 由于我司在本次招标中未中标，现申请贵单位退还投标保证金人民币[保证金金额]元。
3. 请贵单位按照招标文件的规定，将投标保证金退还至以下账户：开户单位：[公司名称]开户银行：[开户银行名称]账号：[账号]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]四、其他事项1. 如贵单位对本次申请有疑问，请及时与我司联系，我们将积极配合并提供相关证明材料。
2. 我司承诺，在本次招标过程中，未采取任何不正当竞争手段，未违反招标文件中的任何规定。
3. 请贵单位在收到本申请报告后，尽快办理投标保证金的退还手续。
感谢贵单位对我司的关注与支持，期待与贵单位在未来的合作中取得更多成果。
此致敬礼！[公司名称][联系人姓名][联系电话][日期]。